知道了这些长文档编辑提速十倍

　　看惯了通知、公告这些一般的Word文档，如果遇一个项目策划书之类的长文档，可真够受的。
　　前不久，小编的一个朋友就被大BOSS捉住做投标书。不做不知道，一做吓一跳——这个投标书做下来有198页。
　　后期修改可是苦了这个朋友，拖滚动条成了最常用的操作，但往往又定位不准，而且需要在不同的地方修改，所以除了Word的软件操作，对于文档的结构必须相当熟悉才行。
　　加油菌（来自Office全能加油站）一看，偷偷笑了，这样的操作可是太落伍了。下面我们就来曝一曝长文档操作都有哪些捷径可走。
　　1.多窗口对比查看文档
　　默认情况下，打开文档窗口后就在这个窗口中编辑，如果需要在文档的两个不同地方对比查看，除了通过拖动滚动条在两个地方不停切换之外，其实还可以通过多新建窗口来解决。
　　（1） 选择【视图】/【窗口】组，单击＂新建窗口＂按钮，即可创建一个与当前文档相同的窗口。
　　（2） 单击＂并排查看＂按钮，即可对两个窗口进行并排查看。
　　2.标题一定要使用样式
　　制作长文档的两大痛点，一是文档定位，二是制作目录。其实这两个痛点，如果标题应用了标题样式，一切都so easy！
　　2.1 标题应用样式的方法
　　（1）将鼠标光标定位到标题所在的位置，选择【开始】/【样式】组，有中间的列表框中选择一个标题样式，鼠标光标所在的段落将直接应用该样式。
　　（2）用相同方法，为不同的标题都应用＂标题1＂样式
　　（3）在＂样式＂列表框中的＂标题 1＂样式上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择＂修改＂命令，打开＂修改样式＂对话框。
　　（4）此时可通过对话框修改样式的字体格式、段落格式，单击＂确定＂按钮。可以发现只有应用该样式的标题格式都发生了改变。
　　（5）如果在标题 1下方还有子标题 ，同理可将其应用为＂标题2＂或＂标题 3＂。
　　2.2 文档定位
　　只要标题应用了标题样式，定位将是非常简单的事了。选择【视图】/【显示】组，选中＂导航窗格＂复选框，将在文档左侧显示一个导航窗格，单击一个标题名称，按自动定位到文档中的该位置。
　　2.3 制作目录
　　标题应用对应的标题样式后，为文档制作目录就再也不需要手动输入、手动制作了。
　　将鼠标光标定位到需要插入目录的位置，选择【引用】/【目录】组，单击＂目录＂按钮，选择一个目录样式，就可按该样式自动插入目录。