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管理文化助力企业创先争优


  秦佑其 刘凤舞
  中铁五局机械化公司混凝土分公司于2012年初成立,现有员工205人,其中,职工55人,外聘员工150人,组成了5个混凝土架子队,共计20个工班;自有机械设备97台(套),原值7 274.49万元,净值3 379.02万元。分公司努力打造管理文化,通过构建"分公司—架子队—工班"三级管理模式、制定相关管理制度、广纳各类人才、加强内部管理,促进了分公司稳步发展。
  制度文化助力企业强管理
  没有规矩不成方圆。分公司成立之初,领导班子就组织专人制定各类管理制度,并汇编成册,发放到各搅拌站作为日常工作指导,推动分公司逐渐步入制度化规范化发展轨道。2018年,分公司又整理和修订了原来的《管理制度文件汇编》,确保新的管理制度与时俱进。
  在这些制度文件中,分公司重点建立了原材料消耗控制、设备维修配件控制等成本管理控制体系制度,以此严格控制各项成本费用的支出,并将成本控制作为工班季度绩效考核的主要内容。这些制度实施多年来取得了良好效果。
  强化人工成本管理。根据公司要求,2016年,分公司不再分管主材和混凝土运输车的成本,而侧重加强人工成本消耗控制。针对这种情况,分公司实行"精兵简政",各片区负责人员切实把好关,对富余人员进行适当精简,富余人员全部上报分公司后进行统一调配,并将人员配置管理纳入工班绩效考核管理之中,有奖有罚,有凭有据,有效减少了人工成本的不当支出。
  强化机械设备管理。项目采取两大措施推进管理:一是对自有设备管理。搅拌站设备实行工班长负责制,搅拌站拆建、维修均由分公司自行组织人员进行,对原来的修理人员安排再学习,并编入设备操作手值班队伍,确保设备高利用率;对自有罐车司机,实行保底工资+方量提成+保管司机工资模式,自有的运输车同其他外租运输车一样与项目直接签订租用合同,在同等条件下实现平等竞争,此举为单位节约了一定开支。二是对外租设备管理。为便于管理,混凝土运输车、装载机由分公司进行统一调配和安排,各工班需要增加罐车,必须提前报项目经理和分公司经理审批,减少了边际开支。
  组建拆装突击队。为节约成本,分公司自行组建了一支由分公司副经理任队长、业务能力强的员工组成拆装突击队。队员平时在各自项目工班工作,一旦接到公司下达的任务,快速集结,突击完成拆建站任务。2018年7月,双洮建站,时间紧任务重,突击队历时25天艰苦拼搏,圆满完成了双洮项目2个搅拌站的建站任务,在中国中铁双洮公路经理部的临建工程节点工期目标考核中,三工区获得第一名,四工区获得第三名,为公司在双洮项目的施工争得了荣誉。
  培训文化助力企业强科技
  作为专业化分公司,其特点是"导向专,技能强"。根据这一特点,分公司必须加大技能人才的培育力度,用人才培育科技,用科技推动项目发展。
  针对工作性质导致人员高度分散的实际情况,分公司一是加大资金倾斜,投入6 000多元购买了机械设备、经济核算等方面的图书,为工班学习提供工具。二是创新培训形式,分公司采取"送出去"培训、导师带徒培训、网络培训、自我学习和定期邀请厂家技术人员到现场授课等方式,加强人才培养。目前,他们已有19人取得拌和站站长和技术主管资质。三是组织技能竞赛,分公司在每年举办"青工技能比赛",营造员工学技术、钻业务的良好氛围。2017年,由局主办、公司承办的混凝土搅拌工技能大赛,分公司取得了"团体第一名"和"优秀组织奖"2项荣誉。
  在强有力的培训滋养下,分公司科技创新成果异彩纷呈。一是分公司对所有新建项目全部采用脉冲式除尘设备,解决了水泥进料时产生的粉尘排放问题。如,原国道205项目改造成脉冲式除尘设备后,得到业主高度评价,并组织施工单位到搅拌站观摩学习,业主当场表示将在三明市基建工地全面推广。二是银西项目一号站自行设计集尘房集尘排污系统,现场除尘效果良好,并在牡佳、神木、西察、敦当等新建项目中大范围推广。三是污水处理由三级增加为五级处理池,拌和站内污水经过五级处理后能够重复使用,使污水达到零排放。四是牡佳拌和站冬季施工增添新措施,确保了在-25℃混凝土的正常生产。五是分公司在新建搅拌站安装ERP后台管控系统,先后在蒙华项目搅拌站、银西铁路项目搅拌站运行,对混凝土的生产组织、质量管理、成本控制、报表统计分析等都发挥出了较好的作用。
  廉洁文化助力企业强队伍
  项目各工班由于相距较远,管理跨度较大,给分公司对架子队、工班日常管理和监督工作带来了一定的難度。对此,分公司加强廉洁文化建设,主要采取了以下措施:一是充分利用领导人员到现场出差的机会,进行宣讲、检查和调查,增强员工的廉政意识。二是注重预防和治理腐败的制度建设。三是全面落实党风廉政建设、廉洁风险防控工作责任制,分公司每季度与领导干部进行廉洁谈话、每个月召开廉政会,与各架子队、工班及机物采购单位和相关人员签订《廉洁协议》,下发廉洁从业规范。四是充分发挥工班广大员工的监督职能。五是依靠项目部、队进行监督。六是严把发票的审核、签字、确认关口。对涉及"三重一大"问题,如重要人事任免、重大资金使用、规章制度出台、员工奖励处罚等,均采取会议讨论后民主决定。在节假日,分公司加强"四风"排查,认真落实好、执行好廉政建设的各项规定。
  经过几年的细心经营,中铁五局机械化公司混凝土分公司以精益求精的工作作风、敢闯敢干的拼搏精神,逐渐发展成为一家技术一流、顾客满意、高效精细的专业分公司,曾多次获得"红旗项目部""优秀专业分公司""先进党支部"等荣誉称号。
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