时间管理的正确打开方式告别瞎忙和没时间

　　今天给大家推荐一篇文章，关于时间管理的，相信对大家会很有帮助的！
　　正文如下：
　　我曾经在一家国企上班，虽然薪资一般，好在同事们很奈斯，环境很嗨皮。只是每到月中和年底，都被各种数据和报告弄得焦头烂额。这个时候早上8:00上班，晚上11:00下班。堪比现在一线城市的996。
　　悲催的是即使忙的感觉人仰马翻，却毫无成就感，因为几乎做的都是同样重复的事情。这种被工作追着跑的工作，滋味的确不太好。
　　后来我想改变这种被动式瞎忙，于是又一次做了提前准备，把报告和数据可能要用到的东西记下来，分别提前准备。到写汇报的时候神奇的事情发生了：虽然领导依然是时不时抛出一个问题或者想法，但是我能很快从对应的准备的素材中很快找到可以用的上的资料。除去领导和旁部门无法确定的因素多出的加班时间，熬夜式加班的时间缩短了2小时。我总算不用半夜回家了。
　　这下子恍然大悟，瞬间明白了时间管理和提高效率的重要性。
　　虽然现在已经不在国企上班，但是提前准备这个习惯留了下来，就是俗话说的多走一步。
　　巧的是，最近看的《孙正义的时间管理术》，也提到了合理安排工作，让我对时间管理有了新的认识：很多我们以为完不成的任务，做不好的事情，和长时间加班其实都是没必要的。
　　时间是世界上最公平的东西
　　无论你是普通人还是顶尖富豪，一天都只有24小时，时间对所有人都是毫无偏颇的。那么在同样的时间里能够做尽量多的事情和尽量合理安排才是一个人取得成功的最快捷径。
　　很多人都遇到过这样的场景：
　　总是被工作追着跑，忙的不知所以然
　　在家里，想学习，想充电却总是觉得没有时间
　　学了那么多的时间管理课，却还是不知如何下手管理。
　　这都是因为并没有领悟到时间管理的正确方式，按照以下三步走，会让你大大提高时间规划的效率。
　　第一步：确立目标，倒推时间
　　确定目标后，很多人坚持不了多久就偃旗息鼓了，因为目标的大部分人都没有将目标划分到可执行的那一层。所以在定下目标后要立即推算你完成目标需要多长时间，将需要运用的时间划分到每天可以用来执行的阶段。
　　第二步：分清楚你的时间是在消费还是在投资
　　时间在规划的时候也是需要分为消费和投资两种属性。比如看剧、游戏，某些聚餐，都是算作消费类。可以转换心情放松，但是过多就会浪费时间。一周内确定用于消费的时间而不是随意的浪费时间很重要。
　　第三步：学会借助他人的力量
　　在有些工作或者学习目标自己不能完全确定如何做得更好的情况下，不如请教专家或者是请求别人帮助快速达成目标，而不是一个人苦苦钻研。打个比方，比如于登山的时候，如果你有一个当地的专业向导，指导在登山者能够避开危险的地方，便能够通过最短的路径达到山顶。
　　没有不能完成的任务
　　有没有以下这种熟悉的场景：
　　领导布置了一个任务或者工作内容，乍一看觉得哇塞，这么复杂。估计完不成。时间肯定不够之类。结果大部分时候也是没有完成。
　　我今年一定要学会xxx。鸡血三天以后，然后就没有然后了。
　　你觉得是自己能力不行？毅力太差？都不是。你没有完成是因为你没有做好时间管理。其实，你是可以完成的。
　　作者在这本书里举到了一个例子：一年＂创造＂出1000小时学习英语。
　　对上班族来说听起来真是个艰难的任务。但是，就是做到了。
　　怎么做到？首先确立目标后通过倒推法，推算出每周需要学习20小时，每天学习要三小时。那么如何在忙碌的上下班以及生活中挤出三小时？作者的安排是花一小时整时间到一培训机构上早课，下班途中在听两个听力材料，利用步行到车站时间跟读练习。
　　在接到＂艰巨＂的任务后首先预算下需要总体花费的时间，其次分析下自己之前的平均时间以及工作极限。重新审视下自己的工作划分以及效率。从这项工作真的需要一小时吗？开始，将工作拆分。变成相对容易的小任务，就会容易很多。
　　立即行动
　　很多人在早上看了邮件或者信息后总是想：啊，等一会回复吧。于是拖延了一会，后来就忘到爪哇国去了。这是造成拖延和低效率的问题之一。所以，在接到各类信息后立即处理是不拖延高效的关键。一旦开始工作不要给自己留余地。这样的话提早结束工作，可以用空余的时间慢慢度过。
　　长跨度大的任务以周为单位划分完成
　　我们定计划，以周为推进单位这是高效完成工作的大原则，美国心理学家发现人对数字管理最大能到7，所以在确立了大目标之后，划分到每周完成的任务会安排好每一天
　　在每天的开始之前便整理一天的日程安排，花15分钟来想安排今天所要完成的任务，有目的的安排工作是一天不忙乱的。
　　高效不需要不熬夜
　　在睡觉之前稍微看点资料或者笔记，大脑会用睡眠时间整理它们，第2天早上便会得到一个好的想法。这个叫做两日一夜法，人的大脑会根据时间标签记忆分类，大脑的海马体会根据所属范围进行分合适的位置。所以睡前让大脑记住资料就好，不要再静坐式＂干熬＂。
　　工作和生活的井然有序都是需要计划和管理，在快节奏的当今社会，做好时间管理是每个人都需要掌握的技能。如果你正烦恼于不知道如何规划自己的人生，那么不妨看看《孙正义的时间管理术》。相信一定会有启发和收获。