笔记时间管理如何像每天拥有小时一样

　　身为二宝妈妈，每天都有做不完的事儿，围着两个宝宝、家务、琐事，团团转。本打算在两个宝宝都酣酣入睡后，做些自己喜欢的事儿，却总是昏昏沉沉，精力不济。
　　我想尽力做个好妈妈，也不想失去自我，想去追求心底小小的梦想，只是苦于事每天情多到做不完，时间却总是不够用。
　　如果每天能有28小时，如果能有用也用不完的精力，该多好！
　　可拥有每天28小时和无限的精力，就可以解决我的问题了吗？答案是否定的。因为，即使每天多出4小时，我也无法保证，这4个小时完完全全属于自己，而没有任何干扰。
　　吉姆·兰德尔在《时间管理：如何充分利用你的24小时》一书告诉我，时间永远都是有限的，而宝贵的时间资源，分分秒秒都在减少。重要的不是拥有更多时间，而是如何最有效地利用好每天的24小时。
　　吉姆·兰德尔将时间管理的秘籍浓缩成这本有趣有料的小图册，旨在让读者在一小时内掌握时间管理的精髓和心法。
　　那么，该如何充分利用你的24小时？看过此书，我将吉姆的解决之道归结为三步：清醒的意识，合理的规划，高效的行动。
　　（一）清醒的意识
　　清醒的意识，是理性决策和一切行动的前提。
　　首先，你要了解自己当下是如何利用时间的。为了了解自己时间的利用情况，你可以先简单回顾一下过去的72小时，把这72小时所做的事情分分类，并大致计算下使用的时间。
　　接下来，你要做个时间日志，记录一下每天的时间使用情况。一周后，汇总一下，你就可以清晰地看到自己究竟把时间花在了哪里。当你看到自己在哪里花费了太多时间时，你就知道该如何做出调整了。
　　诚如所说，时间就像海绵里的水，只要挤，总会有的。
　　你时间海绵里的水分都藏在哪了呢？你要去寻找，找到你的空隙时间，把它们利用起来。譬如，一边做家务一边听书；把陪孩子玩耍的时间变成你的运动时间；在等车的时候听听新闻；上厕所的时间用手机记录灵感……把非生产性时间变为生产性时间，这就是很多人利用碎片时间，完成读书学习的高效之处。
　　有些时候，我们也可以创造时间：把低效甚至是无效的时间变为有效时间；在你精力最旺盛的时间段攻克最困难、最重要的任务；合理饮食，规律作息，加强锻炼，充足睡眠，让你拥有旺盛的精力，让你的时间也跟着膨胀饱满起来；杜绝浪费，快速去做决策，快速阅读，提高记忆力，从而节约出更多时间。
　　开源节流，双管齐下。你还必须时刻意识到，时间是珍贵的，而且它在不停流逝。
　　（二）合理的规划
　　有了时间，如何利用？当然是要在行动前合理规划。
　　第一步，你必须明确目标。你只有知道自己想要什么，想达成什么目标，才能知道为达成目标该做些什么。有的放矢，才能切中要害，才能更高效。
　　明确了目标，你就可以按照＂目标-步骤-时间分析＂的方法，规划路线图，帮你沿着最优路径，快速抵达目标。
　　首先，你的目标要符合这四点要求：必须是具体的；必须有时间范围；必须是现实的；对于目标制定者来说很重要。
　　比如，我确定了90天连续写作，写就10万字的目标。时限是90 天，目标是每天都写，90天写够10万字。那我这90天，每天至少要写1200字。按我现在的写作速度，单纯写够1200一字，1小时足够了。
　　但写文肯定还需要构思，查找资料，润色和修改，完成这些步骤，我需要至少2小时时间。所以，每天写作时间至少需要3小时。
　　只有输出，没有输入，写作变成无水之源，很快就会枯竭。所以，我还需要读书，观察生活，记录感触、感悟和灵感。鉴于时间有限，我给自己安排的每天读书的硬时间是50分钟，也就是两个番茄钟的时间。观察生活随时都在进行，但记录需要占用一部分时间，每天可能需要10～40分钟不等。按照最长时限40分钟计算，每天输入时间大约需要1.5小时。
　　所以，为了实现目标，每天需要至少4.5小时，一周就需要31.5小时。
　　然后，我要计算下每天其他必须进行的活动需要多少时间。吃饭10.5小时，睡觉42小时，运动2.5小时，照顾孩子70小时，学习6小时，做家务2.5小时，购物2小时，娱乐2小时。
　　所有活动所需时间为176小时，但每周总共只有168小时。为了实现目标，我就有必要减少其他活动的时间，或者，将可以一起完成的活动，同时进行，比如，一边做家务，一边听书；在陪孩子玩耍的时候，做运动。
　　但生活就是生活，要有张有弛，不要为了目标，让忙碌侵占了你所有的时间。必要的放松和娱乐，可以让你充满活力。
　　有了目标的指引，你还要每天都规划一下，不需要花费多少时间，睡前10分钟或早起10分钟就足够了。在这10分钟里，想一想这一天要做什么，每项活动要花多少时间，这些事情的逻辑顺序，先做什么，再做什么，有哪些活动可以分批处理，同时完成等等。
　　你的规划要有一个实物体现，即＂任务清单＂。不需要每天都制作新的，把昨天的清单复制过来，根据具体情况修改一下即可。
　　有了任务清单，该按怎样的顺序去完成呢？是先易后难，还是先难后易？是凭感觉走，还是理性决策？该如何理性决策呢？
　　你的困惑，斯蒂芬·柯维在《高效能人士的七个习惯》这一书中给出了答案。
　　拿一张纸，画一个四象限图，就像下面这个一样。把每项任务放在不同的象限中，按照1-3-2-4的顺序去完成。实际生活中，变化是永恒的。所以，面对不断变化的工作和生活，在进行每一项活动前，还是要考虑一下，自己进行的活动是不是真的是最重要的。所以，清单只是一个参考，要根据具体情况进行调整，保证优先完成重要而紧急的，或是紧急到你必须要立即完成的任务，然后再去做其他事情。
　　＂每一个小时的计划抵得上五个小时的执行。＂＂充分准备可以让你减少你所要付出的汗水。＂
　　但切记，不要过度计划，该行动的时候，就立即行动起来。
　　（三）高效的行动
　　我们处在一个信息过剩、物质过剩的时代，过多的信息和物质，让我们的思维和生活杂乱不堪。而杂乱势必引起情绪紧张，导致无所作为，从而降低效率。我们必须建立良好的信息收集和存储机制，消除头脑和生活中的杂波。
　　关于如何消除杂波，作者提出10条建议：①使你的工作区域更具吸引力，并配备你工作所需要的一切；②创建一个档案系统，把所有有关某一特定主题的材料放在同一个地方（文件夹内）；③创建一个清单，把你所需关注的一切事情书写或打印上去；④及时处理每一项任务；⑤在以下三个选项中给每一项工作选择一项⑴立即采取行动⑵撇开或放弃⑶将其纳入以后采取进一步行动的清单；⑥将想法转变为行动步骤，在清单上写下具体行动步骤，而不是分析一下或考虑一下；⑦一旦决定了行动步骤，如果可能的话，要马上采取行动；⑧保持良好的＂提醒＂系统；⑨每周对你的储存和生产率系统进行检查；⑩至少每个月一次对你的长期目标进行重温。
　　此外，克服拖延，也是提高效率的不二法门。正如作者所说，拖延＂伤害的只有自己，没有人真的在乎我的日子是怎么过的＂。
　　为了自己，要想办法克服拖延。你可以写个卡片，放在口袋里，或是把手机屏保设置成写有目标的图片，时刻提醒自己。当面临庞大的项目，不知如何着手时，尝试将它分解，然后一一解决。当然，你要教会自己，时刻察觉头脑里冒出来的懒惰或是拖延的迹象，行动起来。
　　当你克服想要保持不动的冲动时，你就会成为惯性的受益者，你的行动就会变得越来越轻松。
　　最后，你还要掌握提高效率最强大的心法：集中精力。毕竟，时间是有限的，在单位时间内效率更高，就能有更多产出。而提高单位时间产出的方法，不是多做，而是少做。
　　集中精力，专注于一个目标，一次只做一件事。
　　根据二八定律，你80％的成就来源于你20％的行为。所以，＂每次富有成效都会战胜忙忙碌碌＂。
　　要做到专注，请记住这八字箴言：减少分心，排除干扰。
　　怎样减少分心？远离互联网，关掉手机、电视机、电子邮件等提醒，把一切电子产品移出工作区域。
　　怎样排除干扰？如果有可能，请关上房门，用一切可能的当时告诉别人你正在专注工作，不希望被打扰。适当的拒绝别人的请求，如果他们干扰到你的话。
　　人生是一次又一次选择，每一次选择都是困难的，因为，每一次选择都可能是你人生的拐点。你需要想清楚，是选择被时间的洪流裹挟，随波逐流，还是清醒的做自己，充实过好每一天。
　　＂生活是不公平的，不是努力就能实现梦想。当通过做出正确选择，保持努力成功的姿态，可以获得更大机会。＂＂别人不喜欢做的事情，成功人士也不喜欢做。尽管如此，成功人士还是去做了。＂
　　时间管理并不是要你毕其功于一役，去取得多大的成就。而是，让你在快速变换的生活和工作中找到自己的重点和节奏，完成你必须要做的事情，实现你心底一个一个小小的梦想。
　　学会时间管理，充分利用好每天的24小时，让每一天都可以充实快乐！