石油化工工程项目采购管理中的成本控制

　　【摘 要】石油化工企业是我国国民经济中重要的基础工业，是战略性新兴产业发展的基础，随着我国经济的不断发展，对于石油能源的需求越来越大，同时石油企业的市场竞争力也不断提升，为了提高企业的经济效益，应做好对石油工程项目的成本控制。本文对影响石油化工企业工程项目成本控制的因素进行了分析，并提出了提高石油化工工程项目采购管理中成本控制的策略。
　　【关键词】石油化工；采购管理；成本控制
　　石油化工行业的发展能够促进我国经济的发展，当前石油化工项目采购管理中的成本控制还存在一些问题，影响了石油化工企业的经济效益，为此，相关人员应该加强对石油化工工程项目采购管理的重视，在工程采购阶段做好材料和设备的质量控制工作，避免出现材料浪费的现象，从而减少不必要的开支，节约工程成本，提高企业的经济效益。
　　一、石油化工工程项目采购管理成本控制现状
　　工程开展需要经过很多的阶段，包括：设计阶段、投标阶段、施工阶段、竣工阶段，对于每个阶段而言，成本管理的内容都是不同的。近年来，我国石油化工工程项目采购管理的问题层出不穷，这些问题大多是多重性的，对施工单位造成负面的影响。我国的石油化工企业管理都忽略了采购环节，而过多地重视生产环节。而采购是石油化工企业资金管理工作中重要的环节，但是其中仍存在一些问题。
　　二、影响材料采购成本管理的因素
　　（1）数量因素。采购数量对于采购成本来说具有十分重要的影响，例如批发价与零售价的区别。一般，面对同样的供应商，材料采购数量越多，得到的优惠会更多，这也会在一定程度上降低采购的成本；（2）价格因素。采购价格是材料采购的决定性因素，如果采购的价格较低，相应的采购成本也会跟着降低，如果采购价格较高则会增加石化企业的采购成本，进行其他生产经营活动的资金就会减少，进而影响到石化企业生产经营活动的灵活性；（3）人为因素。采购人员作为材料采购的关键人员，其自身素质对采购管理具有重要影响。一些非专业的采购人员在采购中会出现违规行为，给企业造成不必要的损失。而专业采购人员在采购过程中会综合考虑多方面因素，使得石化企业的材料采购以及管理更加科学、合理；（4）信息因素。社会不断发展，推动了物流行业的发展，这就给石化企业提供了更多选择运输方式的机会。在采购材料时，不仅应考虑材料价格，运输费用和交易费用也十分重要。
　　三、石化工程项目采购管理中成本控制的措施
　　（一）选择合理的项目采购模式
　　工程项目采购模式和工程项目管理模式关系密切，需要综合考虑项目设计深度、承包范围、工期长短、技术复杂程度以及工程量大小等因素，从而在项目采购阶段降低投资。常见的项目采购模式主要有E+PC模式、EP+C模式、EPC总承包模式三种。其中，EPC总承包模式是国内石油化工工程项目采购管理的发展趋势，工程总承包商按合同约定承担采购、设计、施工以及试运行等工作，并全面负责承包工程的安全、质量、造价、工期等，最终向业主提交一个能够满足使用功能的工程项目。采用EPC总承包商模式有利于采购人员与设计施工单位的协调沟通，对控制材料采购具有重要作用，能够大大降低工程的剩余材料。此外，无论是采取哪种采购模式，都应该对工程各方面进行综合考虑，选择合适的模式实现成本的最优化控制。
　　（二）正确地选择和管理供应商
　　选择供应商是工程建设中的一项重点内容，同时也关系到采购的成本以及工程的质量。石油化工企业要想购买到价格便宜、质量优的材料和设备，在采购时就要做好充分准备，能够实时了解工程建设所需材料和设备在市场上的价格，弄清楚各个供应商的具体情况，再通过公开招标竞标的途径，以保证材料、设备的质量为前提，选出讲信誉、价格合适的供应商，并与其建立长久的合作关系。选择好供应商之后还需要在选择材料时进行严格把关，要保证材料的质量，防止出现由于采购人员失误而导致材料的质量不过关等问题，应该保证用于工程中的每一份材料都完好无损，从而保证后期工程建设的质量。
　　（三）科学控制采購预算
　　要实施化工工程项目采购成本控制工作，应该要立足于化工工程在采购方面的成本控制，这就需要提前考虑采购的具体成本以及预算等问题，从而增强对预算的控制意识，制定更科学的采购预算机制，以期为采购成本控制提供有利的条件。在制定采购预算时，应该要综合考虑材料、设备、技术等成本，对市场环境与供求关系进行充分调查，科学控制预算的额度，对工程项目资金进行科学规范，从而有效控制石油化工工程项目采购成本。另外，在采购预算方面，还应立足于项目采购资金整体，制定科学的预算体系，保证整个项目的正常运转，提高资金的利用率。实施采购资金的核算控制工作，必须要对资金进行合理分发和配置，设定好资金的使用规范，对采购资金进行实时监控，从而保证资金在合理的使用范围之内。在资金的使用上，应控制好资金具体的流转量、流向等，在最大程度上减少资金的浪费，从根本上控制采购成本。
　　（四）合理划分采购包
　　建设项目采购规划包括在项目管理总体规划中，并随着项目的进展不断调整。在制定采购规划时首先应将项目分解成几个部分，对采购内容按工程、货物、服务进行分类，并对采购内容进行分解或打包合并，从而确定采购合同包。在对项目进行分解和打包时应多方面考虑，首先，应将类似的产品或服务放在一起考虑，实行批量采购，这样往往容易获得更加优惠的报价；其次，应考虑工程的地理因素，对于工程地理位置较集中的，应一起进行采购，避免采购的材料过于分散；再次，计划先实施的工程或是先安装的设备应该先采购，采购工作量应该要适当均衡，不能过于集中或分散；最后，合同额应适中，若太大将会使投标人的条件受到限制，使得够格的投标人数减少。若太小，会使很多的投标人失去对项目的兴趣，导致企业的竞争力下降。因此，应充分考虑各方面的因素，合理划分采购包，从而在一定程度上降低采购成本。
　　（五）深入分析采购环境
　　石油化工工程项目的采购管理会受到市场环境变化的影响，因此在对材料进行采购时，应该全面分析当前的采购环境，尽可能掌握最新的市场信息。第一，企业应构建有效的市场信息机制，对不同阶段的市场信息数据进行收集和整理，并对这些数据进行分析、总结，从而便于预测未来市场变化趋势，这是一种有效降低采购成本的方式；第二，采取信息化管理模式，在供应商和客户之间建立一个信息平台，应用计算机技术对各种数据进行分析和整合，该平台能够将采购工作有效的联系起来，从而有效控制采购环节，防止或减少材料采购过程中风险的发生，实现对项目采购成本的有效控制。
　　四、结束语
　　综上所述，现阶段石油化工企业在我国经济发展中的作用越来越突出，要想提高我国的经济水平，必须要提高石油化工企业的经济效益。而加强对石油化工工程项目采购管理成本控制对于提高企业经济效益具有重要作用，因此，石油化工企业应合理选择项目采购模式，正确选择和管理供应商，对采购预算进行科学控制，合理划分采购包，并对采购环境进行深入分析，从而有效控制工程项目的采购成本，提高企业的经济效益。
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