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函数公式办公室必备的技能


  REPLACE一、快速填充不连续的单元格。
  方法:
  1、选定目标单元格(包括已填充单元格)。
  2、快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框-【定位条件】-【空值】-【确定】。
  3、输入公式:=A2(A2定位方法,左上角空单元格的上一行单元格地址)。
  4、Ctrl+Enter填充。
  二、合并单元格求和。
  方法:
  1、选定目标单元格。
  2、输入公式:=SUM(C3:C12)-SUM(D4:D12)。
  3、Ctrl+Enter填充。
  三、快速小计求和。
  方法:
  1、选定目标单元格。
  2、Ctrl+G打开【定位】对话框,【定位条件】-【空值】-【确定】。
  3、快捷键:Alt+=快速求和。
  四、多行多列快速求和。
  方法:
  1、选定目标单元格。
  2、Alt+=快速求和。
  五、快速输入带圆圈的数字。
  方法:
  1、选定目标单元格。
  2、输入公式:=UNICHAR(9311+ROW()-2)(减去2是为了修正开始序号,可以根据实际需要进行变动,当然也可以省略)。
  3、Ctrl+Enter填充。
  六、快速输入带方框的对号或错号。
  方法:
  1、将目标单元格的字体设置为:Wingdings 2。
  2、输入大写的R或S(R为对号,S为错号)。
  七、快速生成下拉菜单。
  方法:
  在目标单元格中按Alt+↓(向下箭头)。
  解读:
  此方法只使用于简单下拉菜单的快速填充,前提条件是前面的行要有内容,显示的仅为前行中已经输入的内容。
  八、快速对比,阅卷技巧。
  方法:
  1、选定目标单元格。
  2、快捷键:Ctrl+(反斜杠)。
  3、填充或标注颜色。
  九、快速为选手打分。
  方法:
  1、选定目标单元格。
  2、输入公式:=TRIMMEAN(B3:K3,2/10)。
  3、Ctrl+Enter填充。
  解读:
  公式:=TRIMMEAN(B3:K3,2/10)中的2位去掉一个最高分和一个最低分,10为评委的人数。根据实际需要变化。
  十、快速的将阿拉伯数字转换为大写数字。
  方法:
  1、选定目标单元格。
  2、在搜狗输入法状态下首先输入V,紧接着输入目标数字。
  3、选取实际需要的格式即可。
  十一、隐藏手机号中间4位。
  方法:
  1、选定目标单元格。
  2、输入公式:=REPLACE(B3,4,4,"****")。
  3、Ctrl+Enter填充。
  十二、将日期转换为星期。
  方法:
  1、选定目标单元格。
  2、输入公式:=TEXT(B3,"aaaa")、=TEXT(B3,"aaa")。
  3、Ctrl+Enter填充。
  十三、计算两个日期中间的工作天数。
  方法:
  1、选定目标单元格。
  2、输入公式:=NETWORKDAYS.INTL(B3,C3,11,D3:D6)。
  3、Ctrl+Enter填充。
  解读:
  1、公式中的参数11位统计方式,代表只统计星期天。D3:D6为休息日期。
  十四:快速计算国庆节倒计时。
  方法:
  1、在目标单元格中输入:=DATE(2018,10,1)-TODAY()。
  2、Ctrl+Enter填充。
  十五、快速填充工作日。
  方法:
  1、输入开始日期。
  2、拖动填充柄进行填充。
  3、单击填充柄下的箭头,选择【填充工作日】。
  十六、快速显示系统当前日期和时间。
  方法:
  1、当前日期:Ctrl+;(分号)。
  2、当前时间:Ctrl+Shift+;。
  十七、快速四舍五入。
  方法:
  在目标单元格中输入公式:=ROUND(B3,1)。
  解读:
  公式中的1为保留小数的位数。
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