对于公司的HR来说,要建立一个基本的人员信息查询的小工龄是必要的,这样就可以任意地查询某一个人员的基本信息。如下图所示是某个公司的若干人员的基本信息,通过员工编号可以查询: 下面小必给大家通过Vlookup函数与定义名称两个方法来实现以上的动态查询。 01:
准备人员信息 在人员信息表里填写相关的人员的信息,并插入照片。如下图所示: 02:
建立查询界面 如下图所示,建立一个信息源里所有字段的查询界面,如下图所示: 1:03: 设置查询公式 首先选中C3单元格,单击【数据】-【数据验证】-【序列】-【勾选】区域(信息表里的员工编号区域),如下图所示: F3单元格中公式为:=VLOOKUP(C3,数据源!A:B,2,0),依次为其他的单元格设置Vlookup查询公式。 04:
设置自定义名称 单击【公式】-【名称管理器】-【新建名称】-【名称】(照片)-【公式】(=INDEX(数据源!$H:$H,MATCH(查询系统!$C$3,数据源!$A:$A)))-【确定】,如下图所示: 05:
设置照片公式 在查询界面的照片区域粘贴任意一个照片,单击照片,并在公式编辑栏里输入公式:=照片,按Enter键完成。如下图所示: 最后完成所有的查询设置,效果如开篇所示。 注意:以上的设置只适合于Excel2010及以上的版本。