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一个采购人员专业与否就看他懂不懂这些操作流程


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  某公司采购管理制度及操作流程 .doc
  采购方式:
  1. 集中计划采购:凡属日常办公用品必须集中计划购买。
  2. 长期报价采购:凡生产用物料须选定供应商议定长期供货价格。
  3. 每年第一个月重新审定上年度供应商,与供应商洽谈需两人以上进行,并对供应商评审,且作出相关评审记录。
  采购管理制度大全 .doc
  采购计划要避免过于乐观或保守,应注意的事项有:
  (1)公司年度目标达成可能性。
  (2)销售计划、生产计划之可行性和预见问题。
  (3)物料需求资讯与BOM、库存状况之确定性。
  (4)物料标准成本之影响。
  (5)保障生产与降低库存之平衡。
  (6)物料采购价格和市场供需之可能变化。
  超市采购篇---商品采购管理作业规范 .doc
  采购部是超市最重要的部门之一。它的成功运作将直接决定超市的商品结构、价格形象和盈利状况。根据店铺运营的投资和公司的阶段性目标,总部制定了公司全年的经营指标,采购部的主要任务就是通过不懈的努力,完成公司的经营指标,包括:各商品部门的销售额、毛利率、库存金额、周转次数、库存天数、新品引进率、滞销品淘汰率、通道费用额等。
  围绕着这些经营指标,采购部需要做好超市的商品结构规划、商品功能定位、商品引进与汰换、供应商的谈判与管理、合同的管理、商品的定价与变价、商品的促销、库存的管理。
  连锁企业商品采购——商品采购实施 .ppt
  JIT采购的特点:
  1.采用较少的供应商,甚至单源供应
  2.采取小批量采购的策略
  3.对供应商选择的标准发生变化
  4.对交货准时性的要求更加严格
  5.从根源上保障采购质量
  6.对信息交流的需求加强
  7.可靠的送货和特定的包装要求
  采购手册 .pdf
  采购人员应该有的思维:
  1、认识、了解一个产品,不单要看外包装、质量、价位,还要分析其主要成分,仔细查看产品检测报告,了解产品成分,并核算其生产成本(通过检测报告了解产品成份及占比,通过其主要成份来核算生产成本),只有了解生产成本,才能准确把握进价及零售价,不能光凭报价单的数据来衡定商品的价值。进价的核算有两种常规方法:一是通过进价核算;二是通过市场价核算。
  2、预测产品市场潜力,首先要分析该产品是否属民生必须品,主要针对哪 些消费层次,有无季节性等特点,并推算该产品的导入期、成熟期、发展期及衰退期。
  3、换位思维:把自己当做消费者,换了我自己,该种产品,此等价位,我 是否会买?
  4、逆向思维:万一该产品出现问题,如质量问题,会有什么后果?会否影响 公司的品质形象?价位太高、太低、价格带不合适会否影响公司的价格形象? (凡事要往最糟的方面设想,反过来想,会怎么样?)
  采购部管理制度 .doc
  步骤
  1. 请购
  货品部门根据生产计划计算货品毛需求计划,再比对在库库存,拟定货品请购计划,经过部门主管理审核批准后,提交给采购部门。
  2. 订购
  采购部门在接到请购计划后,拟定采购订单,选择供应商(签订供货合同),下达订单,同时将货品采购订单输入系统并打印输出。
  3. 接货
  货品达到达后,货品部门的收货人员必须依订单内容核对供应商送来的货品名称、规格、数量,确认无误。
  4. 检验
  质量部门的检验人员对进入待检区的货品按相关规定进行质量检查并处理。
  5. 收货单处理
  来料通过质量验收后,打印收货联单。收货单一式三联。
  6. 进仓
  仓库管是员核对货品与收货单明细,确认无误后输入进仓单并打印输出进仓单。
  7. 采购发票处理
  采购发票是对采购收货的确认,此单只能由经过审核的采购收货单自动生成,不允许手工输入,但用户可以对发票明细进行修改。
  采购技巧 .pdf
  一个成功的谈判应做好两个部分工作,第一部分是了解谈判的过程,第二部分是进行谈判准备。谈判过程包括理解谈判的定义和目的,何时进行谈判,有效谈判有哪些障碍,成功谈判者的特点,推动谈判的技巧,和谈判中的洞察力。谈判准备包括了解对方的意图,确立你和对手的地位,确定关键问题之所在,制定谈判战略和战术,以及合理地组织。
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