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内部员工竞聘之道


  "到底该怎么办呢?"一向性格开朗大方、办事果决的小张这几天突然变得愁眉不展起来。
  原来,最近单位要搞一次内部竞聘。此前,小张一直从事的是新闻秘书岗位的工作,已经3年了,工作出色,也得到了部门领导的肯定,但却总不见有被提拔的动向。对于不想跳槽的小张来说,这次内部竞聘可以说是他实现升职愿望的一个机会。可是,是竞聘上一级综合秘书职位,还是其他业务岗位的工作呢?小张举棋不定。综合秘书这一岗位一直空缺,小张平常也承担过一些相关的工作,而且也从未失误过,按常理来说竞聘综合秘书是顺理成章的事儿,可却不见领导有任何的提醒和暗示。如果已经有了合适的人选,小张就准备放弃。况且做了多年的秘书,小张也确实想往业务口发展一下,可是完全没有业务经验的他不知道该从哪个部门、哪个岗位切入。两条完全不同的职业规划路线,势必会对将来的职业生涯产生重大影响,年轻的小张不得不慎之又慎。
  其实,有很多员工都会像小张一样,在面对企业内部竞聘时犹豫不决,顾虑颇多。那么,究竟怎样才能轻松应对企业的内部竞聘呢?
  摆正心态,从容面对
  量力而行,积极参与,但不可抱侥幸心理,不要盲目掺和。竞聘者应对所竞聘职位的要求和自身能力有一个清醒的认识。在"试一试,可能成功"的情况下,应积极参与,展示自己的才能;如果感觉与竞聘职位要求相差过于悬殊,就应该选择放弃,等待机会。因为虽然有了心理准备,但一旦真要面对失败的现实,一方面打击了自己的信心,另一方面也可能会给领导留下些许别样的印象,对今后的工作开展不利。
  充分准备,审时度势
  首先,应对所竞聘职位的职位说明书进行详细彻底的研读;对职位目的、职位价值、需要扮演的工作角色、上下左右的关系、职位职责、衡量指标、胜任职位所需的知识技能和素质进行深入全面的思考。
  其次,竞聘者应对公司近期的政策动向、战略趋势有准确的把握。公司在不同时期有不同的战略导向,企业发展战略指引着企业的未来发展方向,把个人职业规划与企业的发展战略相结合,能促进企业和个人的共同发展,这就要求参聘者要充分了解企业的发展战略。
  像文中的小张如果想转向业务,就要充分考虑企业的发展战略,明确哪些是企业的核心业务,哪些是边缘业务,哪些是企业将来可能剥离的业务。如果不结合企业的发展战略贸然转到企业的非核心业务岗位,这对个人的长远发展就会产生不利影响。
  同时,个人兴趣也是重要的考量因素。只有在兴趣的指引下,工作才能充满激情和快乐,才能取得意想不到的工作业绩。
  知己知被,发挥优势
  竞聘者还要了解其他竞争对手的情况,分析各自的优劣势,扬长避短。例如:职能部门出身的竞聘者去竞聘业务部门的职位,可强调自己的管理优势,可为业务部门引入一些新的管理思想、方法和工具。业务部门出身的竞聘者去竞聘职能管理的职位,可强调自己能增强职能部门的业务影响能力;业绩杰出者可举例讲出自己的业绩和经验;能力卓越者可强调自己的能力和潜质。
  文中的小张有多年秘书工作的经验,这是他竞聘综合秘书的优势。如果他想在新的业务领域施展才华的话,不妨发挥自身沟通能力强、文笔好的优势来选择像市场营销、企业策划这样的业务岗位。这其中的关键是找准定位,以个人优势及兴趣为核心,将优势最大限度地发挥出来。
  积极与部门主管沟通
  参聘者与现任职位部门主管的沟通十分重要。一方面,作为上一级别的部门主管,对企业发展以及竞聘工作本身,往往有更深刻的理解和认识,可能还会掌握到比一般员工知道的更丰富的信息,可以给参聘者提供一定的指导和帮助。另一方面,主动地与现任职位部门主管沟通,也是对现任职位部门主管个人的尊重,可以减少现任职位部门主管被离弃的心理障碍。如果竞聘失败,往往还会得到现任职位部门主管的同情和安慰;如果竞聘成功,因事先有了沟通,现任职位部门主管已经有了心理准备,也不会出现现任主管不放人的情况。
  比如,深圳一家网络公司内部公开竞聘市场总监,5个员工报名竞聘,失败的4名员工回到原部门后不到一个月,就有3名员工声称受到了上司的冷嘲热讽进而提出辞职。而那位竞聘成功者,其部门主管却坚决不同意该人调离,协调了很长一段时间才正式上岗。之所以出现这种情况,主要就是因为这些员工在参加竞聘时,没有积极主动地和部门主管进行有效的沟通,从而引起不利的工作局面。
  如果参聘者是跨部门竞聘,还应当积极的与拟竞聘部门的主管进行沟通。一般来说,部门主管是最熟悉本部门工作情况的人,如果能够得到拟竞聘部门主管的认可,则更能增加竞聘成功的砝码。拟竞聘部门的主管可能不是企业的高管,但一般也会被列入评审组成员,而且在涉及到具体岗位的时候,其他评审组成员往往也会特别重视部门主管的意见。
  主动与竞聘工作组沟通
  主动与竞聘工作组沟通,能避免犯违反规则程序等类似的低级错误,并且能够掌握到更多的竞聘信息。在企业内部竞聘过程中,经常会听到一些例如某岗位已经有人选了,所谓的公开竞聘只不过是走过场等道听途说的消息,这些"小道"消息大多都是极不真实的,但却能极大地动摇参聘者的信心。如果能和竞聘工作组保持良好的沟通,就能及时打消顾虑,免受其影响。
  认真准备竞聘演讲工作
  演讲稿是竞聘者在竞聘演讲之前要准备的。演讲稿的撰写是竞聘演讲的一个不可忽视的重要环节。竞聘演讲稿的内容一般除了介绍自己应聘的基本条件、任职后的打算,还要简述一下自身的不足,以表明谦虚向上的态度。前两项是演讲稿的重点内容,特别是任职后的打算是评审者最关心的。因此,竞聘者在撰写演讲稿时,一定要用简明扼要的语言写明自己的观点,也就是说,要紧紧围绕着评审者关心的问题,提出明确的工作目标和切实可行的工作方法。
  竞聘演讲能使评审者对竞聘者有一个大概的了解和认识,从而做为其是否能胜任职位的一个判断标准。蒙哥马利说过:"对不善演讲的人来说,成功之道只有一种,那就是对你的演讲倾注100%的真情,你演讲中9%的错误就会消失得无影无踪。"有的人担心,基于现场演讲的竞聘方式有利于那些"巧言令色鲜矣仁"的"嘴把式",而不利于那些"敏于行,纳于言"的老实人。其实这种担心是多余的。只要有真才实学,能够克服紧张情绪,演讲中讲出自己的真情实感,往往最能打动评委,赢得高分。相反,一些夸夸其谈的竞聘者,由于缺乏真情实感,往往给人以华而不实的印象,得分就会很低。
  良好心态展现综合素质
  竞聘,重点在"竞",即组织者在所有参聘者中发现适合企业的人才,选取其中的佼佼者。其实,无论是在外部还是在内部竞聘中,组织者最看重的,是参聘者的综合素质。所以,参聘者在相同的竞争规则面前,在相对较短的时间内,要充分展现自己的综合素质。
  内部竞聘的评审者一般由企业高管人员、资深人力资源专家、部门资深技术专家组成,这些人既是竞聘中的关键人员,也是企业中的关键人物。参聘者只要展示了良好的综合素质,就会给评审者留下良好的印象,即使竞聘不成功,也会引起企业高管人员的注意,成为被企业日后重点培养的对象。
  伴随企业人力资源管理机制的不断完善,职位竞聘必将成为企业人才选拔的一个主要手段,竞聘也是每个企业人不得不面对的现实和挑战。如果能够很好地掌握竞聘的主要技巧,无疑将更有利于个人实现职业生涯的辉煌。
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