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领导者的沟通艺术管理者怎样与队员进行沟通


  领导者的沟通艺术常常被理解成充满激情的演讲,实际上,这样两点才应该位于领导者的沟通艺术的核心——真正地倾听和充满好奇心地提问。好的领导者必须具备"作为一个听者所拥有的非凡技能"。领导者的分内工作是一针见血地提出问题。
  现在,如果领导者不能对着成百上千观众在电视里侃侃而谈,他不会被认为是成功的领导者,甚至被认为没有资格担当领导者。人们所追逐的领导者的超凡魅力通常就是直接和他们的演讲能力联系在一起。这可能是当下关于领导力最大的误解,沟通的艺术的确是领导力的核心,但将之简单化为当众演讲就完全错了。
  在某种意义上,领导者的沟通说服他人的能力中,当众演讲或上电视只是说服方式的一种。现在许多领导者是运用传媒的大师,比如他们通过电视去说服大量观众。有人形象地把这种沟通方式称为批发式,与之对应的是零售式。有许多领导者尽管在公众面前腼腆,但他们擅长一对一交流,最典型的例子莫过于美国总统杜鲁门。
  对沟通而言最重要并不是说,而是倾听与提问。我们处在一个传播过度的社会,我们说得太多,听得太少,这才是真正的问题所在——"从前,人们只需要轻轻招呼,现在不行了,必须大声呼叫才行。"要应对这个困境,领导者只是改善说的技巧并不能真正地解决问题。
  好的领导者必须具备"作为一个听者所拥有的非凡技能"。这个词时曾担任美国克林顿政府时期的财政部长、花旗集团董事长的罗伯特?鲁宾用来描绘克林顿的领导力。在交谈时,克林顿能够讲述某人的观点,使那人感到克林顿不仅倾听而且理解了他的讲话。在人们与克林顿交流时,他们就是他关注的中心。克林顿的倾听能力的一个特点就是,对听到的事情他会做出处理,克林顿会就某人在数日或几周前告诉他的事情发表评论,这些观点是他经过深思熟虑后做出的反应。
  倾听的技能还包括让人们说出真实想法的能力。由于地位的原因,领导者并不容易了解真正的情况。沃尔特?蒙代尔曾经担任副总统,也曾作为美国民主党总统候选人参与竞选,他讲笑话时人们总是捧腹大笑。在他竞选失败后,他才意识到自己并不是真得非常幽默。在让人们说出真实想法方面,鲁宾为领导者提供了值得挂在墙上的忠告:你必须主动让人们感到,与你意见相左是一件很自然的事。
  好的领导者还必须具有非凡的提问能力。领导者的工作并不是人们所想象的那样提供答案,GE前CEO杰克?韦尔奇说领导者的分内工作是提各种问题。你必须习惯像是屋子里面最笨的人、最无用的人,你要不停地提问,"如果……会出现什么情况呢?""为什么我们不……呢?"以及"怎么样才能……?"
  不停地提问时因为有永不满足的好奇心。一位商学院教授在向我介绍他的美国同事时说,他总是不停地提问,仿佛要榨干对方,和他谈话让人精疲力竭。和他一起走在中国大街上,一转眼他就不见了,他在向路边的农民工提问。
  两种问题经常被视为愚蠢问题,一是看似基本的问题,另一是不符合常识的问题。
  我们总是担心愚蠢的问题让我们蒙羞。但实际上,基本的问题往往是人们考虑得最少的问题,譬如"我们的业务是什么?""我们是谁"这样的基本问题绝对值得一再提出,也应该被认真对待。那些不符合常识的问题中,有许多也许是愚蠢的,但它们也可能是某些全新发展的第一个暗示。
  在现在这个快速变化的时代,提出真正有相关性的问题才是真正的智慧。比尔?盖茨在回答《花花公子》访问时这样定义智力:"聪明就是吸收、掌握新信息的能力,就是进入一种状况,让别人介绍情况,然后马上提问‘这方面怎么样’,一针见血地提出问题;就是进行即时的吸收;就是马上记在心中的能力;就是要联想到貌似无联系实际有联系的领域。"
  这里要说的就是,这样两点应该位于领导者的沟通艺术的核心——真正地倾听和充满好奇心地提问。
  管理者怎样与队员进行沟通
  及时掌握团队成员的情况是领导者首先要了解的东西,无论是当企业受到重挫,员工士气低下,还是企业内部发生重大打击,还是下属对领导有误解等等矛盾的产生,都需要通过沟通来解决。那么大家知道管理者怎样与队员进行沟通呢?下面一起来看看!
  什么沟通技巧,也就是你能够在沟通中通过一定技巧及手段的灵活变通使得事情"化险为夷"、"化大为小"。当然沟通本身就是双方的,我们需要根据对方选择最佳合适的沟通方式等,有效沟通的形成是需要考虑多方面的,不仅是你掌握了沟通技巧就可以解决一切事情,很多时候与员工沟通要想达到有效沟通效果,有很多需要注意的事项。
  明确知道要进行沟通的目的
  无论你的职位有多高,沟通都要事先征求他人的意见,这不仅是自己有礼貌的表现,也展示了你对他人的尊重。管理者在与员工进行沟通的时候,需要知道沟通的目的,有目的性的沟通,才能确保沟通过程中不偏离跑题。而且正因为是有目的的沟通,沟通之前也需要做相关的准备工作,以便保证沟通能够顺利及时的开展。
  需要与被沟通者建立感情
  既然要与员工沟通,就要与员工进行信息上的交流,让员工发表自己的意见,这时应给员工创造一种轻松、和谐的气氛,让员工觉得这是上司在征询我的意见,邀我参与,这是他信任我,相信我能做好。在沟通过程中,注意尽量给员工创造一些展示自己的机会,使员工的积极性和创造性能够得到充分发挥,互相建立良好感情,有利于促进有效沟通。
  注意提高双方的信任度
  企业的发展需要信任与真诚,管理者与员工的"沟通也离不开信任,如果管理者信任自己的员工,就愿意授权于他们,在展示他们个人能力的同时,也不断提升自己的管理能力。而且在互相信任的环境,员工愿意真心的对待每一个人,有利于企业执行力的实施。管理者尽量在各方面都要得到员工的信任,不仅有利于有效沟通,也有利于团队管理。
  沟通是领导者激励下属的基本途径,领导者应通过运用领导艺术,采取符合员工心理和行为规律的激励措施,来调动其积极性。每个员工都有受人尊重、社交和爱的需要,包括人与人之间的沟通交流,可以是这些需要得到满足。经常性的沟通和交流也可以使人们彼此了解,消除彼此的隔阂和误会,消除和解决矛盾与纠纷,从而有利于职场良好人际关系的形成。
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