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党建工作项目化管理的实践与思考


  摘要:党建工作项目化管理,作为党建创新的一种有效形式,得到了各单位行政认可和广大党员干部的喜爱。但也存在着混同行政工作、认识操作程度偏差问题。本文以案例形式进行阐述党建项目化运作过程,试为各基层党组织提供一些有益的参考。
  关键词:党建项目 项目管理 案例实践
  一、引言
  党建项目化是围绕中心抓党建、发挥党支部战斗堡垒作用和党员先锋模范带头作用的有效活动载体。2013年,中国石化润滑油公司党委大力开展党建项目化管理以来,直属单位各基层党支部聚焦生产经营难点、重点以及员工思想上的热点问题选题立项,广大党员也积极参与其中,一批批项目顺利实施并取得良好的成效,也得到单位行政的认可。党建工作项目化管理已成为党委"紧贴经营起作用,创新服务显价值"理念落地的重要形式和特色品牌。
  天津分公司在近2年的党建项目开展过程中,通过检查与成果发布情况发现,各党支部基本能够按照"选好课题、组建团队、制定方案、开展活动、展示成果"五个步骤要求展开,也取得了一定的经济效益和管理效益。但大家对党建项目化管理理解还不很深入,对项目管理的理论、工具和方法运用上还不很成熟,甚至混同于一般的运营工作。
  本文试通过2015年天津分公司研究院党支部与生产中心生产党支部的联合项目——加快精细脂转产,释放产能的项目管理(PM)运作,为各党支部开展党建项目提供一些有益的参考。
  二、项目管理的有关理论和方法、工具
  项目(Project)是指一系列独特的、复杂的并相互关联的活动,这些活动有着一个明确的目标或目的,必须在特定的时间、预算、资源限定内,依据规范完成。项目参数包括项目范围、质量、成本、时间、资源。项目不同于一般的管理运营工作,就在于独特性和不可逆性。选取哪些党建工作作为项目,是作为一个项目管理者基本的能力。
  项目管理(Project Management)是运用管理的知识、工具、和技术于项目活动上,来达成解决项目的问题或达成项目的需求。
  项目管理总体有五个过程:启动过程、计划过程、实施过程、执行过程、收尾过程等,包含了九大领域的知识:范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、风险管理、人力资源管理、沟通管理、采购管理及整合管理的方法与工具(目前又增加干系人管理)。项目管理五大过程与知识领域相对应,囊括了的项目管理的基本内容(略)。
  项目管理的目标是质量、进度和成本三者之间的最优化。
  在项目管理过程中所运用的工具和模板很多,如:项目整合管理责任矩阵;范围管理的WBS;时间管理的网络图、CPM、PEAT、管理软件;成本管理的类别估算、挣值分析;质量管理TQC、因果图、直方图;风险管理的RBS、风险因素分析、风险评估分析等等。
  三、精细润滑脂转产项目的项目管理做法及成果
  1.选题理由及可行性论证
  第一,项目选题理由。天津分公司精细脂车间2014年落成后,加快开发精细脂产品、释放精细润滑脂产能,是迈向世界一流润滑脂产销研基地的关键举措。研究院党支部和生产中心生产党支部按照技术支撑、生产配合、服务市场的工作思路,将精细润滑脂转产列为了2015年的党建项目。
  第二,项目可行行论证(SWOT分析),如图1示。
  通过SWOT分析,精细脂转产项目重要且紧迫,以项目的形式加以开展,十分必要。
  第三,项目的目标与范围。
  项目的目标:精细脂顺利转入车间生产21个产品;时间——2015年2月1日至11月30日;质量——转产产品一次试验合格率达到90%,质量合格且达到客户认可;成本——企业正常生产成本。
  项目的范围:从精细脂的配方开发、工艺规程制订、工艺流程转化、原料采购、产品生产到化验分析的全过程。
  2.团队组建(OBS)及任务分解(WBS)
  第一,OBS分解。由研究院党支部书记担任项目经理,生产中心党支部书记担任项目副经理,负责项目的领导与协调;下设5个组,分别为配方开发组、工艺组、设备采购组、生产组与化验组,每个小组又由具体的成员组成。
  第二,WBS分解。根据项目可交付的成果——产品配方、工艺规程、原材料与设备准备、产品生产、产品检验等阶段进行第一层分解;产品配方按照锂系列和聚脲系列、原材料按照基础油和化工原料、产品生产按装置等进行第二层分解,如此将活动层层分解。
  第三,组合WBS与OBS,形成责任矩阵(见表1)。
  3.制定方案
  第一,时间、成本计划。根据项目的WBS分解,对每项任务逐个进行时间估算,附加相关的资源和人员,求出关键路线和里程碑。本文采用project软件进行集成,如图2示。
  第二,质量控制计划。需转产的精细脂产品按照锂系列与聚脲系列分别制定计划。其中:锂系列主要考察原材料处理工艺,保证原材料的洁净度;皂化过程对产品结构和噪音性能的影响;冷却过程对产品结构和噪音性能的影响;后处理工艺对产品结构和噪音性能的影响;主要涉及产品,ASE-M,TSA-L,HSC、BLM-E,TBL等。
  聚脲主要考察原材料处理工艺,保证原材料的清洁度;调整高速混合泵进料量和进料时间,控制聚脲润滑脂反应过程;摸索升温过程和炼制温度对聚脲润滑脂结构和噪音的影响;摸索不同后处理工艺对聚脲润滑脂结构和噪音的影响。主要涉及产品,BLU-N,BLU-M,WTM,WTH,BLE,BLU-A等。
  第三,风险计划。经项目组识别与风险分析,该项目主要风险在于开发转产产品的质量不过关,浪费人力、物力,风险较弱。
  4.项目实施
  第一,项目启动后,项目组在时间与进度管理上,按照Project软件挣值分析法进行控制。
  第二,在质量控制上,按照FMEA(失效模式与影响分析,主要是DFMEA与PFMEA)工具进行管理。
  第三,进度与成本差异分析。从图2,8月20日的诊断图可以清晰看到,实际进度落后于计划进度。
  采取挣值分析法:
  CV=BCWP-ACWP=587800-587800=0反映出成本可控。
  SV=BCWP-BCWS=587800-666400=-78600反映出进度落后,需进行工作改进。
  5.项目成果
  第一,经过项目组10个月的努力,运用项目管理的方法和工具,11月底完成转产精细脂产品25个,超过预期目标(21个),同比2014年,增加18个;生产精细脂产品570吨,同比2014年增加200吨。
  第二,项目如期完成,成本均控制在预期范围内。
  第三,产品一次合格率91%,超过90%的目标。
  第四,项目中党员和干部边学习、边工作,拼搏在实验室和生产现场,思想素质和工作能力均得到了提升,发挥了先锋作用。
  四、党建项目化管理的几点思考
  第一,党建项目作为特殊的项目,选自于思想政治、生产经营等急难险重工作,但管理上不能混同于日常管理和运营工作,要按照项目管理的思想和方法组织实施。
  第二,每一个项目的负责人(党支部书记)都应是项目经理,参与的党员也应是项目管理者,要具备专业的理论和实战经验,党建项目开展能起到事半功倍的效果。
  第三,直属单位党群部门,对基层党支部党建项目管理上,可以按照多项目进行管理,建立项目管理办公室(PMO),统一协调,跟踪考核。
  参考文献
  [1]房西苑,周蓉翌.项目管理实战教程[M].北京:企业管理出版社,2005:15-40
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