论城建档案信息化工作的主要内容与集成模式

　　【摘 要】随着我国科学技术的不断发展，我国现代化信息技术也得到迅猛发展。与其同时，我国城建档案信息管理也迎来了新的发展机遇。尤其是城建档案集成管理模式的发展，为我国城市电子政务的发展做出了巨大贡献。
　　【关键词】城建档案；信息化；集成模式；内容
　　一、引言
　　随着我国城市化建设进程的不断加快，我国社会经济环境生发生了巨大变化。尤其是城市信息化的高速发展，在一定的程度上推动了我国城市档案信息工作的进步。再加上我国人民生活水平的不断提高，人们对城市基础设施和服务的要求也越来越高。因此，城建档案的管理必须根据时代的要求特点，实现城建档案的信息化管理，这样才能为我国城市化建设提供良好的服务；而城建档案信息化工作的集成模式，就其本质而言，就是一种管理模式，它不仅能够提高城建档案信息化工作效率，还能优化城建档案信息化的工作系统，从而促进我国社会经济的发展。
　　二、城建档案信息化工作的主要内容
　　（一）利用计算机进行对城建档案的管理工作
　　（1）城建档案信心化工作必须建立和完善计算机相关设施设备配置，这样才能保证城建档案信息化工作的顺利进行。
　　（2）城建档案信息化工作还必须利用现代科学技术开发和研制档案管理的相关软件；特别是城建档案管理的安全性，这是档案管理的安全保密原则所要求的。
　　（3）首先，城建檔案管理的软件必须具备快速检索、查找、储存的基本功能，能够涵盖我国城建档案管理的所有工作环节，如各种档案的整理、保存、统计等等。其次，城建档案管理软件必须具有可操作性和可行性，能够有效的实现图+文+数字的一体化，还能够实现不同地域档案的管理工作。最后，城建档案管理软件还需要实现数据化，加强数据信息内容安全性和完整性。
　　（二）利用信息化技术，建立和健全城建档案管理信息化数据库
　　（1）利用先进科学信息技术，快速建立城建档案管理信息化数据库。比如利用软件扫描档案纸质档案信息、文字档案的数字化转换等等。一个完整城建档案管理信息化数据库，是多个基础数据库构成，所以还需要不断的完善各个基础数据库，比如数据库的具体目录库、数据库的原件库、数据库的信息库等等。另外，基础数据库的构建完成之后，还需要对这些基础数据库进行分析、整理和重组，对数据库进行各种主题的分类，提高城建档案管理信息化工作的效率和质量。
　　（2）档案信心数据作为城建档案管理信息化数据库的组成内容，必须保证档案信息数据的真实性和完整性，以及数据信息的有效性，进而保证城建档案数据库信息的质量。
　　（3）城建档案信息库数据的格式，必须符合城建档案管理的实际需求。比如文字必须使用RTF格式和TXT格式等；音频必须使用MP3格式等；图像必须使用用JPEG格式等。不同类型的数据信息都有明确的规定格式，必须按照规定进行，才能提高城建档案信息化工作的效率。
　　（三）利用信息化技术，强化城建档案数据信息的作用
　　利用信息化技术，首先，强化城建档案数据信息的检索功能，使其能够帮助用户快速、方便、准确的进行查找工作。其次，丰富城建档案数据信息的检索功能，实现图文检索、全文检索、声音检索、图像检索等等。最后，强化城建档案数据信息检索功能，打破地理和地域限制、空间和时间限制，实现数据信息的远程检索，进而积极发挥城建档案数据信息的社会经济价值。
　　（四）利用信息化技术，优化城建电子档案的接收和管理
　　首先，利用信息化技术，完成对城建档案相关数据或者文件的接收、整理和分析，从而保证数据信息电子档的质量。其次，基于电子档案的特殊性，利用信息化技术，创新电子档案管理工作。然后，利用信息化技术和电子档案的优势，通过有效的信息化手段，实现对电子档案安全性存储和利用。最后，分析研究电子档案的特点，结合信息化技术，丰富城建电子档案的接收和管理方式。
　　（五）利用信息技术，提高城建档案信息的使用范围
　　首先，需要依据地理信息系统，做好城建档案信息工作，对城建档案中的历史数据信息和地理信息进行深入的分析和研究，然后对其进行分类，形成有针对性的主题城建档案信息。另外，还需要做好地下管线档案信息工作，只有这样才能提高城建档案信息的权威性，同时，还可以提高城建档案信息的使用范围。
　　（六）加强城建档案信息化工作制度规范的制定
　　为了保证城建档案信息化工作有章可循、有法可依，必须建立和完善相关的制度规范和法律法规，提升城建档案信息化工作的规范化和制度化，促进城建档案信息化工作的效率和质量，进而为城市居民提供优质的城建档案信息服务。另外，还需要加强城建档案工作横向、纵向的信息交流沟通，利用互联网信息技术，提高社会各界对城建档案管理工作的重视和关注，进而保证城建档案信息化工作的树立开展。
　　（七）利用信息技术推进城建档案管理人员队伍的建设
　　基于城建档案信息化工作的性质，城建档案管理人员必须与时俱进，进行自身档案管理专业技术和综合素质的提高。只有这样才能做好城建档案信息化工作，才能提高城建档案信息化工作效率和质量。同时，还可以保证城建档案信息化工作的公开、公正、公平，建设城建档案管理信息化工作的廉政和勤政。
　　（八）建立和完善城建档案信息化的科学体系
　　就城建档案信息化工作的内容而言，它是一项比较繁杂和复杂的工作，必须有健全的科学体系对其进行相关的规范和约束，这样才能保证我国城建档案信息化工作的健康发展。同时，健全的科学体系，还可以有效的协调城建档案信息化内容之间的关系，从而实现城建档案信息化工作标准化和规范化。
　　三、城建档案信息化工作的集成模式
　　集成模式是一种全新的城建档案管理模式，而城建档案信息化工作为集成管理提供新的机遇。从实质上讲，城建档案信息化工作的集成模式可以促进档案信息有效整合，从而促进档案数据信息价值的提高。此外，档案集成管理模式还可以提高城建档案信息化工作的效率，保证整个档案信息化系统顺利运行。
　　（一）集成管理是城建档案信息化工作管理的核心
　　城建档案信息化工作的方向就是集成模式，集成管理是城建档案信息化工作管理的核心。集成管理主要是以系统为指导，利用高科技信息手段，对城建档案管理技术、资源、信心进行节约化转变。而城建档案信息化工作的内容究其本质而言，就是一种对信息数据资源的管理工作，同时，信息数据资源就其性质而言就是一个集成领域，它有不同的信息数据整合而形成，因此，集成管理就是证件档案信息化工作管理的核心。
　　（二）城建档案信息化工作为集成模式提供机遇
　　当前城建档案信息化工作大体分为两个部分，一部分是城建档案信息化建设；另一部分是城建当信息数据资源的管理。我国的城建档案信息化工作已经进入到信息数据资源的管理中，在城建档案信息化建设中，存在大量的、比较分散的、不同性质和类型的档案信息数据资源，要想利用这些档案信息数据资源，就必须使用集成模式，只有通过集成管理，才能实现对城建档案信息数据的整合，进而发挥城建档案信息数据的作用。
　　（三）集成模式是城建档案信息化工作发展的最终方向
　　城建档案信息化工作的运行是一个非常复杂的过程，而城建档案的集成管理就是信息化进一步发展所导致的。据相关调查发现，城建档案信息化经历三个阶段：首先，城建档案目录的信息化；其次，城建档案工作环节的信息化；最后，城建档案工作目录的信息化。但是由于我国城建档案信息化水平比国外发达国家较低，随着我国社会经济的不断发展，我国城建档案信息化也得到提高。再加上我国城市进程的不断加快，我国城建档案信息化工作必须向集成模式发展，只有这样才能实现我国城建档案信息化工作的系统化和整体化。
　　四、结语
　　综上所述，我国城建档案信息化工作的集成模式是我国档案管理不断发展的必然方向，只有不断加强我国城建档案信息化工作的集成管理，才能有效的实现文档一体化管理，才能拓展我国城建档案工作的服务功能，进而促进我国社会经济的可持续发展。
　　【参考文献】
　　[1]黄伟明.集成理念指导下的城建档案信息化建设[C]//2004城市建设档案国际学术研讨会. 2004.