浅谈基层工会的信息化建设

　　摘 要：适应信息化时代的要求，不断加强工会信息化建设，运用现代化、信息化手段提升工会工作的整体水平，是工会发展建设的要求，也是人们的共识。通过应用网络信息化的形式创新工会工作，建立工会之间、工会与各职能部门和员工之间联系互动，实现资源共享，对于推进工会办公自动化，提高工作效率，维护职工合法权益，创造和谐具有重大意义。加强信息化服务对于增强基层工会建设具有十分重要的作用。
　　关键词：信息化；现代化
　　一、目前基层工会信息化建设及应用现状
　　目前公司工会和基层工会组织内部基本实现了基础性电子化办公，突破了内部的横向和纵向壁垒，各部门基本配备了电脑、打印机、传真机、电话等办公用具，硬件设施建设基本到位，人员基本可以掌握基础的电子化办公应用技术。受公司整体信息化水平制约，工会信息化建设还处在起步阶段，目前没有这方面的专业技术人员，都是公司信息中心统一服务，基层工会目前还没有独自的网站，工会的一些信息的及时传递和职能作用发挥受到了制约。
　　二、工会信息化建设是基层工会建设的新课题
　　（一）要增强信息化建设责任感和创新感
　　在实际操作中，加强指导和教育是促进信息化观念更新的有效途径。一要加强信息化建设思想教育。通过教育培训增强领导干部的思想意识，作为提升工作效率效益的重要手段，工会工作信息化建设能够助推信息传递速度提升和科学统筹的有效结合，全体工会干部要充分认识到科学的力量，要把工会信息化建设作为培训项目的重要内容之一加以实施。二要通过一些现实典型案例的示范，将信息化建设的巨大作用以生动的形式体现出来，使各级工会领导干部对信息化建设的效果有直观的认识。三要创新工会信息化建设的途径和手段，以方便使用为原则，广泛利用计算机、手机、电台等各种途径，有效投放工作和管理信息，创新载体、创新形势，不断提升新媒体在工会工作中的提质增效作用。
　　（二）要增加信息化投入和信息化基础建设
　　在信息化建设中，公司工会应起表率作用，上级工会应支持和帮助下级工会。各级工会应对工作中信息化投入需求和经费作科学预算，如：基层工会要根据工作人员构成和岗位分布足额配备工作用计算机，并提供必需的宽带网支持；配备必要的电话（含长权电话）、传真机、打印机等电子设备，为工会信息交换提供有效支持；有条件的基层工会组织可以建立自己的网站，目前条件尚不成熟的基层工会可以依托上级工会网络，以二级域名形式建立子网站，不断完善网站的信息发布、办公平台、反馈互动、宣传动员等功能；同时要持续加强对工会干部信息化能力建设，包括设施设备使用维护能力、信息化条件下的工作思维能力、信息化平台的管理能力等。
　　（三）要突出规划基层工会网络整体构架
　　1.合理规划区域信息化建设方案。一要制定规划，确保有章可循。二要加快作为核心的工会信息化建设，进一步完善工会网站建设及办公系统功能等。三要设计规划好开展网络合作的工作日程表和工作步骤。
　　2.按照规划强化工会职能、服务、办公信息化。一要建立一个体现工会形象的主页，不断完善和更新网站内容。二要提供工会信息资源即工会服务信息化，内容包括工运动态、领导讲话、资料中心、下载中心、服务金桥、工会信箱、本地新闻等。
　　（四）要构建平台式整体网络安全体系
　　解决好信息共享与保密性、完整性的关系、开放性与保护隐私的关系、互联性与局部隔离的关系，是实现＂安全的＂信息化工作的前提。要严格依照《计算机信息系统安全保护等级划分准则》要求操作，切实采取网络安全防护措施。
　　三、工会信息化建设是基层工会建设的主旋律
　　（一）提高信息工作水平是基础
　　基层工会通过信息网络硬件建设、完善网站管理应用，发挥信息网络优势，促进信息资源共享，形成上情下达、下情上达、反映灵敏、高效运行的信息网络渠道。信息化能加强工会组织对内对外的信息交流，通过网络能及时了解各基层工会所发生的事情，能及时了解职工反映的热点、难点问题和诉求，能及时掌握职工的思想动态，能及时把职工的诉求反映到相关部门，为领导决策提供第一手资料。利用信息网络做到收集信息增加广度，加工信息增加深度，报送信息注重角度，传送信息加快速度，从而提高信息工作水平。
　　（二）提高组织管理水平是手段
　　在推进工会信息化建设过程中，需要我们运用信息化的手段对工会组织、工会会员和工会规划、任务的实施进行动态管理，诸如：会员档案、职工教育、厂务公开、民主管理、劳动竞赛、合理化建议等大量的管理工作必须依靠信息化手段，形成一套完整的信息资料，在今后的管理中，工作量将大为减少，不仅查找资料方便快捷，还可以及时、有效地对资料进行更新，这样我们不仅能随时掌握组织机构和会员的变动情况，确保工会各项工作、任务的有效落实，更能促进建立健全工会纵横网络，加强工会的组织建设。
　　（三）提高维权帮扶水平是要求
　　运用信息化可以及时、全面地掌握各类困难职工生活困难状况，既能为相关部门决策提供详实的资料，又能及时快捷地给困难职工提供援助，实现对公司困难职工档案进行科学动态管理，使广大会员群众能通过网络及时反映其呼声和要求，便于工会能迅速摸准职工脉搏，贴进职工需求，为他们提供法律咨询和法律援助，实现维权工作零距离，真正使工会成为职工的＂第一知情人、第一报告人、第一帮扶人、第一监督人＂，切实维护广大职工的合法权益。
　　（四）提高工会组织工作效率是主旨
　　通过应用网络信息化工作模式，促进基层工会与各职能部门之间与上级工会组织之间的相互配合，实现部门间信息的横向和纵向流动。信息化还能给工会组织文件的上传下达、工会理论的探讨、工作经验的交流提供平台。工会需要下达的文件、通知等可以通过网络传输，可以快捷地下发到各级工会，也可以迅速收集到各基层的反馈信息，提高工会组织的反应速度。
　　总之，信息网络的发展给工会工作提供了先进的科学方法和物质条件，只要我们有效地将先进的理念和先进的手段结合好，就会推进工会工作科学化管理水平。基层工会通过运用现代网络技术推动工会工作，拓宽工会工作渠道，增添工会新的生机和活力，改进和完善工会的服务手段，更好地为广大职工群众服务，必将为公司的改革发展稳定作出新的更大的贡献。