提升水利工程档案管理水平的有效路径研究

　　【摘要】水利工程档案指的是在工程建设的过程中形成的一些具有价值的历史记录，这些记录对于工程建设施工、验收和运行管理等工作有着非常重要的影响。如何更加有效地做好水利工程档案管理工作已经成为我国水利工程管理人员面临的重要课题。
　　【关键词】水利工程；档案管理；路径
　　水利工程作为我国社会经济发展的重要命脉，对于区域生态环境的稳定性有着非常重要的作用。随着我国市场经济的快速发展，推动了我国水利工程事业的发展。同时，人们对于水利工程施工各个阶段的工作越来越重视，这样就引发了人们对于水利工程档案管理工作的思考。做好水利工程档案管理工作，能够为后期的质量评价和维修管理等工作提供有效的保证。所以，这就需要相关人员对于水利工程档案管理工作应该有充分的认识，确保相关工作更加有效地开展。
　　一、水利工程档案管理存在的问题
　　（一）管理意识淡薄，监管力度不足。水利工程施工项目涉及到的范围比较广，工作量比较大，所以，加强水利工程档案管理工作具有非常重要的意义。但是，在当前水利工程档案管理过程中，管理人员管理意识淡薄，缺乏专职档案管理人员的问题比较突出。在具体的管理过程中，承包人对于工程建设档案管理工作存在着不够重视的问题，就会导致档案管理工作的有效性大大降低，正是由于各个参与方对于档案管理的意识比较薄弱，直接影响了档案管理水平和工程施工的顺利实施。
　　（二）管理人员专业素质不高，制度不够健全。在当前水利工程档案管理工作中，管理人员的专业素质不强的问题比较突出。许多单位的档案管理人员使用的是临时人员或者是缺乏专业知识的档案管理人员，这样就难以保障每个阶段信息归档的完整性和准确性，对于工程施工管理工作的质量也有一定的影响。一些档案管理人员对于档案监管规范条款的理解缺乏，所以没能够采取更加有效的措施开展档案管理，严重影响到档案管理工作的有效性。另一方面，档案管理工作制度不够健全，也是制约着档案管理工作有效性的重要因素。由于工程建设项目施工周期比较长。许多施工现场都是一些临时工程指挥部，没有完善的监管制度，工作随意性比较大，档案难以及时归档，容易出现流失的情况，严重影响了工程档案的准确性和完整性。
　　二、提升水利工程档案管理水平的方法
　　（一）不断强化档案管理意识。针对当前我国水利工程档案管理工作中管理人员意志不够强的问题，要求相关的部门应该强化对工程档案管理工作重要性的宣传，通过建立完善的监管机制，强化档案信息收集和归档工作，有效提升各参与方对于档案管理工作重要性的认识。同时，项目的每个参与方还可以构建准确、完整、系统的工程档案，包括设计、施工、管理等各个方面，从而形成规律，有效强化全员参与的档案管理意识。
　　（二）加大档案管理的监督力度。为了能够更加有效地开展档案管理工作，应该注重强化档案管理的监管工作。水利工程档案管理工作作为水利工程建设管理工作的重要组成部分，应该受到各个部门和相关人员的高度重视。这就需要水利工程档案管理工作人员深入一线施工现场，对于档案管理工作的必要性进行宣传，同时应该强化监督力度，加强水利工程档案的信息化建设和归档软件的应用，切实保证档案管理工作的有效性。
　　（三）提升管理人员的综合素质。提升档案管理人员的业务素质对于保证档案管理工作有效性也有着非常重要的作用。这就需要基层水利工程管理人员应该树立良好的服务意识、安全意识和创新意识，不斷提高自身的主观能动性，认真学习档案管理理论知识，从而适应现代化水利工程档案管理工作的需要。同时，档案管理人员应该加强学习，重视计算机技术的掌握，提高档案归档水平，提高档案管理工作的操作能力和管理能力。
　　（四）建立健全档案管理长效机制。为了更加有效地保证水利工程档案管理工作的有效性，相关部门应该注重结合自身的实际情况，定期对于档案管理工作进行学习和研讨，不断探索档案管理的制度和规范，从而完善档案管理工作的制度，提高档案管理工作的有效性。同时，随着水利工程建设管理体制的改革，为了能够更好地适应市场的变化和发展，各个参与方应该不断强化档案管理的规范化建设，做好工程各个环节的工作。通过建立长久有效的机制，使得水利工程档案管理工作能够逐步走上规范化的道路，为更加有效地开展工程建设工作奠定良好的基础。
　　三、结语
　　综上所述，加强水利工程档案管理工作，对于推动我国水利事业更加有效的发展有着非常重要的作用。因此，这就需要相关单位和人员对于水利工程档案管理存在的问题有更好的认识，采取更加有效的措施，切实提高水利工程档案管理工作的有效性。首先应该强化管理人员的管理意识，加强管理工作的监管力度。同时，应该提升管理人员的业务水平，保证相关工作的开展。最后，应该推动档案管理长效机制的建立，建立档案管理制度保障。
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