航空发动机企业型号产品声像档案管理初探

　　【摘要】本文分析了航空发动机企业型号产品声像档案管理的现状，剖析了其在基础管理、资源集成揭示、推广应用服务等方面存在的问题，探讨性地提出了解决方法，以期解决现存问题，提高管理效率，使型号产品声像档案的价值最大化。
　　【关键词】型号产品；声像档案；航空发动机企业
　　航空发动机型号产品（以下简称＂型号产品＂）是航空发动机企业的核心竞争力，集中力量攻坚型号产品研制是航空发动机企业工作的重中之重，这既关系到其经济利益和行业定位，同时还对提高国防航空武器装备质量起着举足轻重的作用，但型号产品研制是一个周期长、复杂度高、综合性强的系统工程，在研制过程需要留存大量的档案资料作为科研凭证，加强这些档案资料的管理一方面能够为航空发动机企业保留宝贵的经验知识，另一面也能为其技术创新提供理论、技术支撑。声像档案作为其中的一类，具有锁定证据、记录过程、再现情景的特点，同时，随着网络技术的发展，电子资源成为主流的资源类型，传统阅读方式受到了强大冲击，用户对内容表达直接、问题呈现直观的声像资料更加青睐。近年来，航空发动机企业迅速发展，大量型号产品立项研制，大量的声像档案资料随之产生，但粗放的管理方式既不能适应型号产品研制对档案的要求，又无法满足科研创新实体对创新实践发展的信息体验，因此加强型号产品声像档案资料的管理刻不容缓。
　　一、型号产品声像档案的概念
　　目前对型号产品声像档案还没有明确的定义，作者根据工作实践，结合声像档案的概念，将其归纳为：型号产品声像档案是指在航空发动机设计、制造、加工、装配、试验等各阶段，形成的逻辑联系密切、综合反映型号产品全生命周期内科研活动状、具备凭证作用和知识属性、以磁介质为载体的具有保存价值、真实的记录。
　　二、型号产品声像档案管理存在的问题
　　（一）管理制度缺乏。因型号产品声像档案的特殊性，航空发动机企业目前还没有针对其制定详细的、操作性强的管理制度和规范，这主要造成了两方面的问题：一是未编制型号产品声像档案归档范围表，造成声像档案形成、收集时无的放矢、随意性强，完全依靠人为主观判断，导致大量珍贵的型号产品声像档案未归档留存甚至遗失，出现型号产品声像档案＂断层＂。二是未建立型号产品声像档案分类和标注规范，造成声像档案缺乏统一、科学的分类和规范的标注，使其无序流通。
　　（二）缺乏符合实际的管理平台。档案管理的根本在于服务，在信息化时代，档案服务必须突破传统服务在地域和时空上的局限，提供基于开放环境下的资源发现、获取和利用，这就需要借助信息技术和手段。目前航空发动机企业基本建立了数字档案馆，但其主要是面向非声像档案资源的基础数据管理，因此在建设伊始未充分考虑型号产品声像档案在管理平台上的集成，在管理模式和数据库结构设计等方面与型号产品声像档案管理的基本规律不相适应，导致型号产品声像档案数据在档案管理平台中无序存放，同时还造成检索效率低、用户自主利用率低等问题。
　　三、型号产品声像档案管理方法初探
　　（一）建立健全管理制度，做到有章可循。依据型号产品声像档案的特点制定行之有效的管理制度，从制度上约束档案行为，确保型号产品声像档案在收集、整理、归档、利用等环节有章可循。首先是建立型号产品声像档案＂档案人员型号责任制＂。档案人员全程介入立项、实施、验收等环节，切实做到＂前端控制、全程参与＂，其次是依据型号产品在不同发展阶段的活动计划，编制科学合理的归档范围表，实现声像档案归档可量化、可考核。用管理制度来明确需要形成、归档哪些声像档案，并将其完成情况与责任者和部门的绩效考核挂钩。最后是以型号产品机械原理为依据对形成的声像档案进行分类（即按照系统、部件、组件、零件等对形成的声像档案进行分类和逻辑关联）和以档案属性标注的基本原则为依据对形成的声像档案进行标注（即根据档案的要求明确时间、地点、事件等属性），使型号产品声像档案逻辑关系完整、档案属性完整，管理者和利用者均可以直接判读。
　　（二）搭建信息化平台，提升管理质量。型号产品声像档案的管理需要在加强传统管理的基础上积极推动信息化管理，以提升管理效率和质量，为航空科研一线工作人员提供高质量的信息服务。目前航空发动机企业的声像档案信息化管理平台严重脱离航空发动机研制规律和特点，作者根据调研和总结，提出了建立了以系统、部件、组件、零件为逻辑结构的型号产品声像档案管理平台，既可以实现型号产品声像档案按专业集中管理，又方便用户在使用过程中跨专业查询、利用。
　　（三）加强型号产品专题库建设，提升其与其他类型档案资源的集成度。针对各类型档案相对独立、延续性差的問题，档案部门需分析各种类型档案的档案信息，理顺档案信息之间的逻辑关系，利用数据挖掘等技术提取有用的档案信息，然后进行有效整合，形成内容互补的有机体，将普通的档案信息转化为知识化信息，形成图文并茂的、面向用户的档案产品。如建立型号产品故障专题库，将故障分析、故障排除等文件资料和该过程中形成的声像档案有机结合在一起，同时还可以将该方面的情报研究和图书文献资料集成到专题库中，这将极大提升档案信息资源的集成管理水平。
　　四、结语
　　航空发动机型号产品既是企业的核心竞争力，也是关系到航空武器装备自主化的关键，大力加强型号产品声像档案资料管理，为航空发动机型号产品研制提供强有力的保障是航空发动机企业档案部门的职责所在。
　　【参考文献】
　　[1]赵廷渝.航空燃气涡轮动力装置[M].西南交通大学出版社，2004.