论如何做好基层乡镇档案管理工作
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【摘要】新农村建设背景下做好乡镇档案管理工作意义重大，但是从实际情况来看，还存在着诸多问题，为新农村建设带来了不利影响。本文将简述做好基层乡镇档案管理工作的意义，并提出了行之有效的策略。
【关键词】基层乡镇；档案；管理工作
随着经济市场的不断完善，乡镇档案管理工作也受到了社会各界的广泛关注，现阶段乡镇档案管理工作中还有很多问题急需解决，严重阻碍着新农村建设。这需要我们引起足够的重视，充分认识到做好基层乡镇档案管理工作的意义，不断改进工作方法，解决其中存在的问题，确保乡镇档案管理工作质量得到提升，更好服务于农村的发展。
一、做好基层乡镇档案管理工作的意义
乡镇是我国基层一级行政区划，在增强党和政府与人民群众联系上发挥着重要作用。乡镇档案中客观、真实记录了乡镇行政机关各项活动的情况，在乡镇公职人员察往知来，贯彻党的政策和制定科学决策等方面具备极高参考价值。乡镇档案中还记录了乡镇文化历史，能够有力推动当地社会文化传播、发展与延续。乡镇档案中还有很多教育资源，能够为乡镇社会教育宣传提供宝贵资料，并包括乡镇综合管理、生产经营、工程建设、教育卫生和文化艺术等信息，极具参考与保持价值。由此可见，做好基层乡镇档案管理工作意义重大。
二、做好基层乡镇档案管理工作的策略
（一）增强认识，统一进行领导。新时期需要相关领导提高重视程度，这是确保乡镇档案管理工作顺利开展的基础条件。要明确乡镇相关领导的职责与分工，在思想上转变档案工作理念，主动解决乡镇档案管理中出现的难题，并增加资金投入，安排专职的档案管理人员。各乡镇要从《乡镇档案工作试行办法》相关规定出发，与实际情况结合起来，合理制定乡镇档案管理细则，让乡镇档案管理工作发展更加制度化、规范化和标准化。同时各乡镇还要结合《乡镇机关档案工作目标管理办法》，确定不同层次的管理目标，并分阶段进行实施，通过统一领导，不断提升乡镇档案管理工作成效。
（二）增加投入，完善基础设施。当前乡镇档案管理工作还存在着资金不足的问题，对工作的正常开展带来了不利影响，这需要加大资金投入，让档案服务功能得到完善，为乡镇档案管理工作的开展创造良好的条件。对此要在乡镇财政预算中纳入档案经费开支，保证有充足的资金，并主动争取上级部门与财政的支持，加快综合档案室建设步伐，尽快购进档案柜，将防火、防盗、防潮、防虫蛀等措施做到位。此外还要配置计算机、打印机、复印机、扫描仪、防磁器等设备，促进乡镇档案管理信息化水平不断提升，让乡镇档案得到安全保存与利用，避免出现损坏、丢失和泄密的问题。
（三）健全制度，规范档案管理。通过建立健全的档案管理工作制度，能够让乡镇档案档案管理工作更加规范化。一是要根据国家实施的法律法规，认真开展档案的收集、整理、分类、归档和利用等工作，并按照相关程序对档案进行鉴定与销毁。二是结合实际建立完善的档案管理制度。主要包括《档案利用制度》《档案保密制度》《档案室管理制度》和《档案人员工作职责》等。三是为防止乡镇档案出现丢失与篡改的问题，必须严格手续，落实档案工作责任追究制度，将乡镇档案查询、借阅与归档入库等情况详细记录下来。
（四）督促指导，加强队伍建设。乡镇档案管理工作有着很强的专业性特点，新时期需要注重档案管理队伍建设工作，不断提升他们的素质与能力。一是合理选择与配置档案管理人员，让档案队伍保持稳定。要全面掌握档案管理人员工作情况，不断对工作环境进行优化与改善，适当提升對他们的福利待遇，针对工作业绩突出、认真负责的档案管理人员，应该予以重用，进一步激发出他们的工作热情。二是档案主管部门应做好工作指导工作，以档案业务培训、安排档案人员跟班学习和以会代训等方式，让档案管理人员熟悉档案相关法律法规。要建立完善的档案管理网络体系，加强动态管理，促进档案管理队伍之间的交流。
（五）做好宣传，提高群众认识。当前要做好乡镇档案宣传工作，借助广播、有线电视、街头宣传栏和公益广告等媒体，做好档案法律法规的宣传教育工作，切实增强相关人员的档案法制观念。要尽快编制《档案知识入户手册》《档案利用效益汇编》等，让乡镇档案管理工作和人民群众生产生活相结合，提升他们的档案意识，这样才能促进各项农村工作更好地贯彻落实。之后要以此为基础，将各种载体利用起来，发挥出档案在解决农村土地纠纷、维持农村经济秩序等方面的作用，保障农民的合法权益。这样可以提升乡镇档案管理水平不断提升，真正发挥出档案的历史凭证作用。
三、结语
总之，随着我国新农村建设的深入推进，对乡镇档案管理工作也有了更加严格的要求。在新时期背景下，要注重建立完善的乡镇档案管理制度，不断提高档案管理意识，在乡镇档案管理工作中增加资金投入，为乡镇档案管理工作顺利开展创造良好的基础条件。同时还要注重对档案管理人员的培训教育工作，不断提升他们的专业能力，确保乡镇档案管理工作水平进一步提升，发挥出其服务经济社会的作用。
【参考文献】
[1]樊超.乡镇档案管理中档案信息化建设的作用及价值[J].城建档案，2015（08）：13-14.
[2]张欣.新形势下乡镇档案管理工作中的问题及对策[J].东方企业文化，2015（04）：108-109.