个小技巧让你做财务表效率提升

　　作为一个财务工作者，平时最常见的是什么东西？
　　一堆数据！
　　报销单、记账凭证、工资表、损益表、存货明细表、企业所得年度纳税申报表、物料库存量表、采购预算表、分类明细账、资产负债表……
　　个个都是死亡警告
　　没办法，谁叫你学了财务呢！
　　为了拯救万千头秃的财务少男少女，又一波实用的Excel小技巧送上！让你的技能越来越熟练，加班越来越少，效率越来越高！老板越来越赏识！
　　老板，再来5个妙招！
　　01:快速求和
　　首先请看办公室底层民工小王的亲身经历——
　　小王的手下发了一个excel表格模板给她：
　　跟她汇报各业务员今年1-9月的销售业绩，并预计填入每个人对应的单元格里，然后再统计留档。
　　可数据填好之后，小王同学无意之间点到了合计栏的单元格，看到J2单元格公式：=B2+C2+D2+E2+F2+G2+H2+I2
　　你弄辣么长干什么！！一个一个抠格子烦不烦啊！！要是统计一年的你是不是要抠12次啊！！
　　小王说她看到这公式后，强迫症发作一怒之下改了，在单元格输入公式：=SUM(B2:M2)
　　改完公式后保存，然后将表格发给总监，并且抱怨了手下的失误。总监听完，对小王是一顿语重心长的教育，同时又教给她一个神操作：
　　选中B2单元格，再按住shift选择J5，再同时按＂Alt =＂，自动填充求和成功！连公式都不用输了！
　　02:整理不规范日期
　　总有人上报的时候日期输入不规范，或者多个不同表格汇总的时候直接复制粘贴，最后发现日期格式都不一样！烦！
　　现在有一招可以帮你迅速变换成统一格式！
　　①选中原有的日期单元格
　　②＂数据＂选项卡—分列—连续两次下一步
　　③日期-完成。
　　大功告成！
　　03:多工作表求和
　　听说你们公司很多，每个公司都报了不同的表？请看题。
　　统计每个业务员1-6月的总销售业绩（各表结构一致），数据如下：
　　你是怎么做的呢？
　　输入公式：=＂1月＂!B2+＂2月＂!B2+＂3月＂!B2+＂4月＂!B2+＂5月＂!B2+＂6月＂!B2
　　又这么长？
　　其实，在表结构一致的情况下，汇总很简单！
　　先输入=SUM(，选中工作表1月，按住Shift键不放选中工作表6月，然后选择B2单元格，回车，向下填充公式。
　　或者直接输入公式：=SUM(＂*＂!B2)，向下填充。
　　该处公式中的＂*＂代表除本公式所在工作表外的同一工作簿的其他所有工作表。
　　04:文本型数字转数值
　　满足你一个数钱数到手抽筋的梦想~
　　从网银中导出的数据看着是数值，实际上都是文本型数字，不能直接参与计算，该怎么转换为数值方便计算呢？
　　先选中要转换的单元格区域
　　后点左上角感叹号后面的倒三角
　　选择【转换为数字】选项
　　效果如下：
　　是不是太简单了？
　　05:保留公式
　　比如用excel表制作的利润表，每个月的利润表模板是一样的，只需删除数值，而B8、B13、B18、B20这几个单元格里是公式，不需要删除，该怎么操作呢？
　　选中数据区域B5:B20
　　按<f5>键调出【定位】对话框</f5>
　　点【定位条件】，在【定位条件】对话框中选择【常量】，点【确定】
　　除公式外的其他单元格都被选中了，按<delete>键清除内容。</delete>
　　所以，放弃那些做表的繁琐吧！
　　学一下各种快捷键和函数公式
　　美化一下凌乱的表格
　　拒绝加班
　　从学习小技巧开始！
　　你点的每个好看，我都认真当成了喜欢