浅谈如何做好企业的财产清查工作

　　【摘 要】财产清查是查明企业各项财产实存数额与账面结存数额是否相符的一种会计方法。通过对企业的货币资金、存货、固定资产、债权债务等有关财产项目的盘点或核查，查明账实是否相符，分析不符的具体原因，并根据会计制度规定，合理调整账面记录，从而保证企业财产的真实性、完整性、安全性。
　　【关键词】企业财产清查；财产物资；会计核算；真实性
　　财产清查，也称财产盘点，是查明企业各项财产实存数额与账面结存数额是否相符的一种会计方法。通过对企业的货币资金、存货、固定资产、债权债务等有关财产项目的盘点或核查，查明账实是否相符，分析不符的具体原因，并根据会计制度规定，合理调整账面记录，从而保证企业财产的真实性、完整性、安全性。企业在经营的过程中，由于各种原因，偶尔会发现某项财产实存数额减少，出现与账目不符的现象。因此，做好企业的财产清查工作，查明企业账实是否符合，分析存在的问题，并及时采取对策，切实保障各项财产物资的安全完整，降低企业的经营风险，保障企业的持续健康运营，就显得至关重要。
　　一、企业财产清查概述
　　企业各种财产物资的情况，仅通过填制凭证、审核、账簿的登记与核对，虽然能够在账簿中得到正确的反映，但不能确保各种财产物资实际情况的准确性。在实际的会计工作中，即使是账证相符、账账相符，但财产物资的账面数与实际结存数，仍然可能不一致，因此必须用财产清查这一会计核算的专门方法。
　　企业的财产清查，一般包括企业货币资金以及和其他企业往来款项的债权债务的清查，查明其一定时期的实际结存数，并与账面上应存数核对，查看和确定两者是否一致。其目的是为了查明企业财产物资的账实是否相符。企业财产清查范围比较广泛，不但包括企业实存物资的清点，而且包括各种企业的债权、债务等往来款项的查询与核对；不仅包括存放于本企业的各项财产物资，也包括存放于本企业之外的地方，但属于本企业的财产物资。在财产清查中，企业应根据自身的情况，因地制宜，采取合理的财产清查方法。
　　财产清查不但是一种会计核算的方法，也是一项企业财产管理的重要制度。通过财产清查，可以使企业内部在进行会计工作时，达到规范的监督和管理，最终使通过财产清产保证账实相符，确保企业的会计资料真实可靠，确保账簿记录的真实与准确，做出合理的账务处理，降低企业的资产损失，使企业资金得到充分、合适，有效、安全的使用，对于加强企业管理，发挥会计的监督作用，具有重要的现实意义。
　　二、财产清查的作用
　　（1）保证会计资料的真实性。通过财产清查，可以查明各项财产物资的实有数量，确定实有数量与账面数量之间是否一致，查明原因，理清责任，以采取有效的对策措施，解决存在的问题，从而保证账实相符，保证会计资料的真实可靠，提高会计信息的真实性、可靠性。
　　（2）保障各项财产物资的安全、完整。通过财产清查，可以查明各项财产物资的保管情况是否良好，有无因管理不善或其他原因，造成霉烂、损毁、变质，或者被非法挪用、贪污盗窃的情况，以便采取有效措施，改善物资管理，切实保障各项财产物资的安全、完整。
　　（3）使财产物资得到合理分配与使用。通过财产清查，可以及時反映各项债权、债务等往来款项的结算情况，对往来款进行分析，对于各项应收款项应及时催收，对坏账及时处理，查明各项财产物资的库存和使用情况，合理安排以后的生产经营活动，充分利用各项财产物资，加速资金周转，提高资金使用效果，使财产物资得到合理分配和使用，有效预防资金的不合理分配。
　　（4）完善企业内部财产管理的监督和控制。通过财产清查，不但可以弄清企业的家底，还可以发现企业财产管理工作中存在的一些问题，比如管理手续不健全，管理制度不完善，从而发现企业财产管理上存在的问题，并及时采取对策，进行改进，根据企业自身的情况，建立适合自己的资产管理模式，促使企业改善经营管理，按财经纪律和财政制度的规定进行经营活动，降低企业经营的风险。
　　三、如何做好企业的财产清查工作
　　对企业库存现金的清查，要查看其收支是否符合现金管理的规定，盘查现金数额是否与现金日记账余额相符，重点清查账外账问题，如有差异，应说明原因。对企业银行存款的清查，应根据银行存款对账单、存款种类及货币种类，细致的一一查对，核实。在实际工作中，有的企业为了躲避债务，常会在同一银行的不同营业机构开立账户，或者同时跨行开户，多头开户，有的企业甚至将单位的公款，以员工的个人名义存款。只有进行细致的一一清查，逐项登记，才能掌握最真实的情况。
　　要加大对企业存货的清查力度，特别是对原材料和成品这类易丢失、易损坏、易被盗、易变卖的存货的清查。要从收、发、存三个环节着手，着重清查存货明细账与收、发、存环节原始凭证是否一致，存货账实是否相符，发现问题及时上报处理。对清查出的积压、已毁损或需要报废的存货，应当查明原因，组织相应的技术鉴定，并提出处理意见。
　　对盘盈、盘亏的固定资产，要认真查明原因，理清责任，提出处理意见。企业应对其拥有的国库券、各种特种债券、股票及其他短期投资进行清理，盘点库存有价证券，并与相关账户余额进行核对。在清查长期投资时，要对有关长期投资的合同、协议、章程，一级权力部门的批准文件，目前已确认的实际股权、原始投入、股权比例、分红等内容，进行一一清查。检查投资项目是否为企业所实际拥有，并将盘点记录与账面记录相互核对，确认是否一致。如有不一致，要及时查明原因，并上报主管领导，提出处理意见。
　　在会计处理程序上，要分两步进行。首先，根据有关凭证编制有关记账凭证，并据以登记有关账簿，以保证账实相符。其次，根据盘亏、毁损产生的原因，结合报经批准的结果，根据有关批文编制记账凭证，并据以登记入账，作最后的会计处理。
　　在企业财产清查中，为反映和监督查明的各种财产物资盘盈、盘亏和毁损及其处理情况，应设置＂待处理财产损溢＂账户。本账户可设＂待处理财产损溢待处理流动资产损溢＂和＂待处理财产损溢待处理固定资产损溢＂两个明细账户。该账户借方登记待处理的盘亏、毁损数，及经批准后待处理财产盘盈的转销数；贷方登记待处理的盘盈数，及经批准后的待处理财产盘亏、毁损的转销数。若余额在借方，表示尚待批准处理的财产盘亏和毁损数；若余额在贷方，表示尚待批准处理的财产盘盈数。
　　综上所述，财产清查不仅是企业会计核算的重要工作，也是加强企业财产物资管理的重要手段。通过财产清查，可以提高企业的内部资产管理，规避企业的经营风险，有效降低企业的经营成本，实现企业利润的最大化，提高企业的市场竞争力，促进企业的可持续健康发展。
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