拒绝加班系列个常用快捷键让制

　　职场上有句流行的话，＂累死累活，干不过写PPT的＂。
　　虽然其中不乏羡慕嫉妒恨的酸味，却也侧面看出，PPT的对于一个职场人的重要性。不管是对外，跟甲方谈合作、拉广告、引赞助，还是对内，工作述职、晋升考核，公开场合演讲等等，PPT都绝对是竞争的一把利器。
　　为何会如此排斥PPT，究其主要原因，还是自己不擅长，所以对高频率的制作充满担忧和抵触。其实，与其抵触、被PPT折腾地死去活来，为何不把它也变成自己也擅长的技能呢？
　　后续文章会陆续出PPT制作、排版等技巧，今天主要根据PPT常用功能，分类梳理了如何让PPT做起来效率更高的100个常用快捷键，供大家参考。
　　一、编辑字体、字符格式：【16个】
　　Ctrl+B：加粗，不用去菜单栏翻找了
　　Ctrl+I：斜体
　　Ctrl+L：左对齐
　　Ctrl+E：居中对齐
　　Ctrl+R：右对齐
　　Ctrl+【左中括号：减小字号
　　Ctrl+右中括号】：增大字号
　　Ctrl+Shift+F：打开字体对话框更改字体
　　Ctrl + Shift + < 向左尖括号：增大字号
　　Ctrl + Shift + > 右尖括号：减小字号
　　Ctrl+T：打开字体对话框更改字符格式
　　Shift+F3：字母大小写切换，句首字母大写/全部小写/全部大写之间切换
　　Ctrl+U：应用下划线格式
　　Ctrl+等号 (=)：应用下标格式（自动间距）
　　Ctrl+Shift+加号 (+)：应用上标格式（自动间距）
　　Ctrl+空格键：删除手动字符格式，如下标和上标
　　二、段落对齐:【4个】
　　Ctrl+E：段落居中对齐
　　Ctrl+J:使段落两端对齐
　　Ctrl+L:将段落左对齐
　　Ctrl+R:使段落右对齐
　　三、复制、批量复制、粘贴：【13个】
　　Ctrl+C：复制
　　Ctrl+V：粘贴
　　Ctrl+A：全选
　　Ctrl+X：剪切
　　CTRL+D：文本、图形、图片等距复制
　　Ctrl+G: 图形统一缩放/花式图形填充/删除模板动画,让PPT大量重复操作变得简单
　　Shift+Ctrl+G：快速取消组合
　　Shift+Ctrl+C：格式复制，复杂的格式再也不用多次编辑了
　　Shift+Ctrl+V：格式粘贴
　　Alt+Shift+C：复制动画刷
　　Alt+Shift+V：粘贴动画刷
　　Ctrl+Alt+V：打开选择性粘贴对话框
　　F4：重复上一步操作，文字、段落、色块颜色等都适用
　　四、撤销、恢复、保存：【3个】
　　Ctrl+Z：不小心误删了东西，撤销回来
　　CTRL+Y：恢复上一个动作
　　Ctrl+S：保存，忙了一个通宵的PPT，没保存上，是一种什么感受？
　　五、新建、打开和关闭：【13个】
　　Ctrl+N：在当前页面打开基础上，新建PPT、页面
　　Ctrl+shift+N：想复制一个一模一样的PPT，不必退出复制再打开了
　　Ctrl+W/Ctrl+Q：关闭页面，浏览器页面同样适用
　　Alt+F：打开＂文件＂页面
　　Alt+H：打开＂开始＂选项卡
　　Alt+N：打开插入选项卡
　　Alt+G：打开＂设计＂选项卡
　　Alt+K：打开切换选项卡
　　Alt+A：打开动画选项卡
　　Alt+S：打开幻灯片放映选项卡
　　Alt+R：打开审阅选项卡
　　Alt+W：打开＂视图＂选项卡
　　Alt+Q：打开搜索框和搜索命令
　　六、选择文本和对象：【6个】
　　Shift+向左键：向右选择一个字符
　　Shift+向左箭头键：向左选择一个字符
　　Ctrl+Shift + 向左键：选择到单词结尾
　　Ctrl+Shift + 向左箭头键：选择到字词的开头
　　Shift+向上键：选择一行上，前提是光标位于行的开头
　　Shift+向下键：选择下一行，（前提是光标位于行的开头
　　七、缩放：【2个】
　　Ctrl+鼠标滚轮：缩放编辑区，遇到小的编辑对象，这样做就不用担心点到别处去了
　　Shift+鼠标移动：垂直/水平移动，等比例缩放
　　八、在文本内移动：【12个】
　　向左键：向左移动一个字符
　　向右键：向右移动一个字符
　　向上键：上移一行
　　向下键：下移一行
　　Ctrl+向左键：向左移动一个字词
　　Ctrl+向右键：向右移动一个字词
　　End：移到行尾
　　Home:移到行首
　　Ctrl+向上键：向上移动一个段落
　　Ctrl+向下键：向下移动一个段落
　　Ctrl+End:移至文本框的末尾
　　Ctrl+Home:移至文本框的开头
　　九、插入：【5个】
　　Ctrl+K：插入超链接
　　Alt+ N:打开批注窗格
　　Ctrl+N:插入新批注
　　Ctrl+R:答复所选批注
　　Ctrl+Enter:插入一个与原幻灯片的幻灯片版式相同新幻灯片
　　十、幻灯片播放：【12个】
　　F5：PPT首页放映
　　Shift+F5：PPT当前页放映
　　ESC或＂-＂:停止播放
　　S键：暂停自动播放
　　＂+＂：重新开始幻灯片自动播放
　　N、Enter、Page Down、右箭头(→)、下箭头(↓)或空格：都是切换到下一张幻灯片
　　P、Page Up、左箭头(←)，上箭头(↑)或Backspace：切换到上一张幻灯片。
　　Ｎ＋回车键：播放第N张幻灯片
　　Ctrl+U：15秒內隐藏指针和按钮
　　Ctrl+H：隐藏鼠标指针
　　Ctrl+A：显示鼠标指针
　　按住鼠标左右键2秒以上：返回第一张幻灯片
　　十一、在窗格之间移动：【3个】
　　F6：在普通视图中的窗格间顺时针循环
　　Shift+F6：在普通视图中的窗格间逆时针循环
　　Ctrl+Shift+Tab：缩略图窗格和大纲视图窗格之间切换
　　十二、在大纲视图中工作:【7个】
　　Alt+Shift+向左键:提升段落级别
　　Alt+Shift+向右键:降低段落级别
　　Alt+Shift+向上箭头键:上移所选段落
　　Alt+Shift+向下键:下移所选段落
　　Alt+Shift+1：显示一级标题
　　Alt+Shift+加号：展开标题下的文本
　　Alt+Shift+减号：折叠标题下的文本
　　十三、访问和使用任务窗格：【4个】
　　F6：从程序窗口中的另一个窗格移动到任务窗格，可能需要多次按F6
　　Tab或Shift+Tab：任务窗格选项具有焦点时，移到任务窗格中下一个或上一个选项。
　　向上键/向下键：在任务窗格菜单上，将移动到下一个命令
　　Enter：选择任务窗格菜单上突出显示的选项
　　方法很多，总有适合你的；刻意练习，你也可以潇洒地和手忙脚乱、加班耗时说拜拜。
　　【本文由＂盛夏职场工具箱＂发布，2019年8月18日】
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