新时期企业人事档案管理的深化策略浅析

　　摘 要：随着经济和社会的不断发展和进步，我国的人事档案管理工作相对比较落后，越来越不能适应我国社会发展的相关需求。本文结合我国现阶段人事档案管理的现状，对人事档案的管理特点以及有关策略进行相应的探析和研究。
　　关键词：新时期；人事档案管理；特点及策略
　　人事档案是社会公共信息非常重要的一个组成部分，是人才的主要信息来源。人事档案真实地记载和反映个人经历、政治思想，品德作风、业务能力等，是个人自身成长历史的真实记载，是知人善任，选贤举能的重要工具。但是，近些年随着我国政治改革以及市场经济的不断深入和发展，极大了推动了我国人事干部管理制度的深化改革，因此相应的人事档案的管理模式也应随着改革不断深入而进行相应的完善和优化。
　　一、新时期人事档案的管理存在的问题
　　（一）对人事档案的认识问题
　　人事档案与每个人的工作、生活密切相关，但它不是时刻都在发挥作用，人们往往在用的时候想起了它，不用的时候不闻不问，领导不重视，工作人员责任淡薄，人事档案管理工作处于被动应付的局面。由于认识不到位，服务观念不强，人事档案管理发展缓慢，跟不上档案服务信息化、网络化的要求。观念陈旧，服务意识差，管理水平相对落后，造成档案管理混乱，严重制约着人事档案服务功能的正常发挥。
　　（二）档案工作人员存在的问题
　　1.用人随意性。因人事档案不能直接产生经济效益和社会效益，所以不被看重。许多单位把人事档案管理工作简单化，不可能把优秀人才放在档案管理岗位，也没有根据人事档案的特点考虑、筛选合适的档案员，导致一些档案员不能胜任信息时代的档案工作。新时期的档案员不但要具备人事档案专业素质，也要有计算机操作及网络技术能力。
　　2.缺少专职人员。人事档案管理的处境如同鸡肋，负责人事档案工作的人员通常兼任其他工作。这样档案管理未必是档案员工作的重心，兼职档案员没时间熟悉人事档案业务，更没有时间学习和补充人事档案专业知识和相关的业务知识，工作中难免出现纰漏。
　　3.人员不稳定。人事档案工作是一个专门性工作，有自己一套完整的理论、法规和方法，具有独立的范围、任务和程序。熟悉人事档案业务需要一个过程，而忽视人事档案工作业务性强、专业化程度高的特点，把人事档案管理工作视为见习岗位，工作人员经常流动，势必造成人事档案管理混乱，给档案利用带来很多麻烦，一些人因档案中缺少证明材料，涨不了工资，办不了社保，享受不到社会福利待遇，人才流动受阻等，让当事人产生诸多不满，成为影响社会和谐的因素。
　　（三）新时期下人事档案管理制度不完善
　　人作为一种有效资源，在促进企业发展以及社会进步中起到了重要的作用，也受到越来越多的重视。企业的发展离不开人，现在不管是国有企业、民营企业、还是政府机关都重视人才选拔、人才储备以及人才的招聘工作，而人事档案作为衡量标准之一，因此也受到越来越多的重视。所以我们要不断的完善人事档案管理制度，致使新时期下，对人事档案的管理内容、存档方法以及传递方式等不断的提高管理能力，但由于他们的需求以及目的各不相同，所以他们在对管理的内容也就各不相同。
　　二、新时期企业人事档案管理工作的应对策略
　　（一）强化人事档案管理，加强对人事档案重要认识
　　随着经济和社会的发展，我们清楚的意识到，人事管理已经从企业、单位面向全社会，而人事档案管理作为企业、单位、公司等人事管理工作的重要的环节，其管理范围、管理对象等也越来越具社会性。因此，这就要求我们要切实做好各单位、企业部门的领导管理工作，强化管理认识，从基础抓起、从基层抓起，切实的做好人事档案的管理工作。此外要将其放在关系到社会整体发展的高度之上，从全局的出发来对待人事档案的管理工作，规范和完善有关的法律、法规，对档案管理工作进行不定时的抽查与指导，确保管理经费充足，改善档案管理工作的整体条件，努力的推动人事档案的管理工作向系统化、标准化以及科学化得方向发展，从而切实的提高人们对人事档案管理工作的认识。
　　（二）做好组织队伍建设，转变思想观念，提高管理人员的整体素质
　　在企业、单位、公司的人事管理过程中，档案管理人员的整体素质高低对档案管理工作的水平有着直接的影响。要想在新时期下，切实的做好人事档案的管理工作，就要求相关单位和机构将努力做好对档案管理人员的教育和培训工作，在提高其专业技能的同时，也切实提高他们的整体素质。
　　（三）完善和优化管理制度，提高档案的管理水平
　　一套完整、合理的管理制度是做企业管理工作的基础和保证。当前情况下，人事档案的管理工作比较琐碎、复杂，如果没有一套完整、合理的管理制度对其进行合理、有效的制约，那么人事档案的管理工作就不能快速有效的完成。此外，随着市场经济得发展以及市场竞争的加剧，造成各企业之间的人员流动比较频繁等问题，而随着这些问题而衍生出来的其他新的问题以及新的情况，比如如何完善和优化人事档案管理制度中的有关条款，及时解决档案管理工作中出现的弃档、死档现象，也已经成为现阶段人事档案管理工作过程中所急需解决的重要问题。
　　三、结束语
　　随着经济和社会的不断发展和进步，我国的人事档案管理工作相对比较落后，越来越不能适应我国社会发展的相关需求。如何在当前情况下正确的解决和处理这些问题，不断的完善和优化人事档案的管理工作，已经成为现阶段企业、单位、公司等人事管理部门所急需解决的问题。
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