大数据时代公路系统档案管理模式变化研究
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【摘要】本文从大数据时代公路系统档案管理模式变化的必然性展开讨论，分析了在大数据时代下公路系统档案管理模式变化的策略，希望能够为提升我国公路系统档案管理水平夯实基础。
【关键词】大数据时代；公路系统；档案管理模式；变化
一、大数据时代公路系统档案管理模式变化的必然性
随着时代的不断发展，档案工作的重要性越来越被人们认可，档案已经深入到各行各业的各个领域，成为人们生产、生活中必不可少的一个内容。公路系统档案管理水平直接决定了公路管理相关的决策制定，与广大人民的利益息息相关。尤其在21世纪，社会发展进入大数据时代的当下，公路系统档案管理必须紧随时代发展的潮流，充分利用新形势下的便利条件，快速提高公路系统档案管理的科学性。从全局角度看来，大数据时代下的公路系统档案管理模式变化有其必然性，原因包括如下三点：
（一）是提升国家文化软实力的需要。现如今，综合国力竞争的重要因素是文化，文化是提升创造力、增加民族凝聚力的有效手段。档案记载了历史的变迁，是人类的精神文化财富，能够推动社会主义文化发展，使社会主义走向繁荣昌盛。公路系统的档案能够客观地还原历史社会原貌，有着比其他信息来源更为可靠、准确的数据资料，能够对经济、政治、社会、文化的发展发挥巨大的促进作用。因为档案实际管理需求依附于社会发展，社会处于不断发展的动态变化过程中，所以公路系统档案管理模式必然要随着社会的发展而发展。
（二）是顺应信息化发展趋势的需要。据数据资料显示，在大数据时代，我国互联网及手机用户总数已经超过4亿，迅速发展的现代科技被广泛应用，公路系统档案管理的载体、渠道、样式等等也因此丰富。在新时代背景下，人们对档案信息的多元化需求不断增加，传统的公路系统档案管理难以匹配系统化、数字化、网络化的新型档案管理要求，因此公路系统档案管理模式必须发生变革，必须与信息化发展趋势相匹配。
（三）是推动档案工作健康发展的需要。与其他领域的其他行业一样，我国公路系统档案管理工作在相关人士的不懈努力之下日益完善，管理范围的扩大化、技术工具的前沿化、项目类别的丰富化无疑都使我国公路系统档案管理获得了巨大的发展。然而时代的发展不会被终止，人们的需求也不可能止步不前。档案管理工作的进步永无止境，公路档案管理的模式变化也不可能被阻碍。利用公路档案管理模式的变化，档案管理人员的素质、档案管理建设的信息化水平以及档案管理制度的完善都会得到落实，我国公路系统的档案工作也一定会因此获得健康发展的有利条件。
二、大数据时代公路系统档案管理模式变化的策略
大数据时代公路系统档案管理模式变化的顺利实施有赖于档案管理水平的不断提升，在改变档案管理模式的时候，需要重点把握＂一个定位、四个转变＂，在具体落实的时候需要重点把握如下三点：
（一）找准一个定位。大数据时代，公路系统档案管理模式变化的出发点必须基于服务党委政府、服务社会、服务民众，必须以服务工作为中心落实相关管理。公路系统需要充分把握自身的工作中心，密切围绕公路系统档案管理中心开展工作，要坚持以科学发展观衡量公路系统档案管理，要重视学习党的路线方针政策，充分围绕国情、省情以及单位的实际情况开展审时度势的管理模式变化。切实增强档案管理者的思想意识、全局意识、责任意识以及服务意识，帮助他们准确把握管理工作的着力点，使他们能够及时跟进管理，认真思考管理现状，采取有效措施不断提高管理水平，增加管理的针对性与实效性。
（二）推进四个转变。1.转变公路系统档案管理的模式，使之功能从馆藏型转变为利用型。虽然公路系统档案管理的基本要求是＂管理档案、保证档案安全＂，但是档案存在的最重要的作用是＂利用＂，只有将原本的死档案变成活信息，档案的价值才能够得以体现，档案也才能够为社会效益以及经济效益的增长添砖加瓦。在大数据时代，公路系统的档案数量达到了一个空前的高度，档案管理者必须具备能够从浩如烟海的档案资料中＂淘金＂的能力，要能够充分地发掘公路系统档案中对社会有益的东西，并能够将其价值充分利用。2.转变档案管理的手段，使之从传统型向科技型不断变化。众所周知，21世纪是科技生产力时代，计算机、互联网等高科技已经深入到人们的生产生活。在大数据时代，科技应该被应用进公路系统档案管理的过程，以提高档案管理的科学化水平。受客观条件制约，与发达国家的公路系统档案管理工作相比，我国现阶段还缺乏较为完善的公路系统档案管理信息库，信息检索能力也相对较弱，这些问题的存在使得我国公路系统档案优势难以被发挥到最大，不利于提高我国公路系统的档案管理的水平。因此应不断强化数字信息资源建设，加快电子档案中心，积极引进先进设备和技术，利用软件开发等等工作转型档案管理模式。3.转变公路系统档案管理的服务性，使之从传统的封闭型转为开放型。大数据时代的公路系统档案管理具备覆盖面广、受众面众多、工艺性强等等特点，档案的利用不再是传统模式下的工作查考和学术研究，很多普通民众也有了对档案信息了解的需求，很多人利用图书馆、互联网查找资料，也因此建立广大人民群众的档案资源体系、方便民众使用公路系统档案已经成为近几年来我国公路系统档案管理工作中的一个重点。公路系统的档案与国家档案存在较大差别，但这两者在某些方面有其连续性，档案事业想要获得广阔的发展空间，必须使之走出神秘的象牙塔，联系社会群众，服务于现实生活，走向真正意义的现代化。优化档案服务措施，吸引群众走进档案馆， （下转第189页）（上接第183页）增长群众档案知识，使之能够有意识地、积极主动地配合档案管理，增加档案管理的质量。4.转变公路系统档案管理资源，使之从数量型转为质量型。丰富的档案资源是档案管理工作发挥作用的保障，公路系统档案管理不能缺少量的积聚，但更不能缺少质的提升。杂乱无章的公路系统档案会影响信息量的倍增、影响档案价值的发挥。基于此，需要充分地考虑新型档案资源体系的建立要求，科学定位档案馆的功能，广集博藏，充分发挥社会力量落实档案征集工作，在不断拓宽档案收集渠道和范围的同时接收散布于社会各地的，有价值的档案资源。
（三）提高档案管理科学化水平的保障体系。提高公路系统档案管理科学化水平的保障体系，需要从三个角度出发落实工作：首先强化管理者的科学发展观。使之能够具备符合科学发展的思想，能够积极地处理档案管理过程中的问题，能够深入社会调查档案工作，以主动服务为宗旨革新传统档案管理服务理念，推动档案工作创新发展。其次，完善相应制度体系。从宏观立法以及微观运行两个角度出发，推动公路系统档案走创新科学道路，国家方面需要有意识地将档案事业发展纳入经济社会发展规划；部门方面需要重视档案管理工作，制定相应的责任制度；管理者需要具备较强的责任感，能够规范档案管理工作，积极发挥自身的主动性和创造性。最后，提高档案管理队伍的整体素质。档案管理者是公路系统档案管理模式创新的主要承担者，只有保证他们具备丰富的档案管理知识以及先进的信息化档案操作技术，才能够保证档案管理工作有条不紊地落实。此外，档案管理者还应具备统筹安排，耐心细致，吃苦耐劳，勇于创新等等优秀品格，如此档案管理队伍才能形成良好风气，以人为本的档案管理思想也才能够贯彻落实，档案管理模式的转变，以及档案管理工作的质量提升也才能够获得让人满意的结果。
三、结语
综上所述，在大数据时代背景之下，我国的经济飞速发展，公路系统的档案管理工作的重要性不断凸显。为了更好地符合时代的要求，相关人士在落实档案管理工作的过程中，要积极探索，尽一切可能更好地提高档案管理水平；要勇于打破传统的公路系统档案管理模式，用规范化的管理理念认真对待管理环节，在充分考虑实际情况的基础上创新档案管理模式，进而为我国公路系统的档案管理发展添加原动力。
【参考文献】
[1]刘阳.大数据时代档案管理模式变化研究[D].湘潭大学，2015.
[2]李晓静.关于如何加强公路系统档案管理的探讨[J].办公室业务，2016（11）：116.