推进工会财务会计管理规范工作的思考
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【摘 要】在企业的发展中，工会的主要任务是反映民声，在听取群众意见的基础上，帮助弱势群体，为创建和谐社会提供保障。而在工会财务会计管理工作过程中，相关人员应该将其作为依据，实现财务管理管理的规范化。基于此，文章阐述了推进工会财务会计管理规范工作的必要性，分析了工会财务会计管理工作中存在的问题，并总结了相应的优化措施，希望能够实现财务会计管理工作的有效实施。
【关键词】工会；财务会计管理；规范
随着工会组织的建设和工会活动的有效开展，工会财务管理工作应運而生，其作为一项经济管理工作，财务管理的规范化是工会财务工作中的重要内容，相关人员必须予以重视。工会经费是促进工会工作顺利开展的物质基础，现阶段，很多地区开始实行地税机关代收工会经费的方式，这就使得基层工会有了较多的留成经费，但经费管理和使用过程中仍存在一系列问题，相关人员应该针对这些问题，采取相应的措施进行改进。
一、推进工会财务会计管理规范工作的必要性
1.1提高工会财务会计管理工作水平的需要
工会财务会计工作是工会经济管理活动开展的基础，其通过收集、处理和利用相关会计信息，有效地核算并监督财务会计工作，为工会事业的正常开展提供依据。
1.2有效发挥会计职能的需要
为了实现工会会计工作的顺利实施，相关人员应该不断规范会计基础工作，并在实际经济运行过程中，发挥出会计职能的作用，推动工会事业的进一步发展。
1.3提高工会会计人员素质的需要
会计人员是会计工作开展的基础，会计基础工作是会计人员从事会计工作最直接的对象。相关部门应该不断完善会计基础建设工作，这样才能够有效地提高工会会计人员的综合素质。
1.4工会资产管理工作发展的需要
现阶段，企业建设规模日益扩大，工会经费的资产规模也在不断发展，而工会事业的发展也随资金规模的增大而拓展，将会出现更多、更新的经济事项。相关人员应该将健全的会计基础工作作为保障，为工会工作大局服务，为职工群众服务。
二、工会财务会计管理工作中存在的问题
2.1会计基础工作不规范
2.1.1原始凭证合法性审核把关不严
目前，很多工会财务会计管理工作中，存在原始凭证内容缺失、填制单位名称或审批付款手续不完善，未根据要求填制原始凭证等问题，如会议、培训活动等缺少相关资料作为依据，未取得相关审批手续，无人员签到、签单，购置物品无明细清单，未对费用支出进行归集和分析等。同时，收到员工交纳会费、捐赠款等仅有银行进账单，无收款收据或明细清单，缺少文件依据或说明等附件，无法有效地反映收款事项及过程，并且，发票填制要素不全，未严格按要求填写品名、单价、数量等，尤其是报销发票名称不规范和统一。
2.1.2财务信息缺少真实性和完整性
现阶段，很多工会的财务人员都是兼职人员，其往往在不同的部门工作，缺少良好的会计核算工作环境，财务处理程序比较混乱。同时，财务人员工作主动性不强，业务能力相对较弱，指导业务和监督经济事项工作经验欠缺，极易出现会计工作权责不清晰、会计业务衔接不畅、财务信息不真实或不完整等问题，阻碍了会计工作秩序的正常运行，影响着会计职能作用的有效发挥。
2.2会计核算水平与规范化建设的要求存在一定差距
在工会组织开展的规范化活动评比中，很多基层工会对于规章制度未能很好落实。第一，内控制度的建立与执行存在欠缺。个别单位存在一人办理会计业务全过程，会计行为缺乏制约，无法满足会计程序的要求。第二，债权债务管理制度的理解与执行存在差距。一些基层工会年底不能及时清理往来款项，有的长期挂账，占用了工会有限的资金。
2.3财务管理工作不到位
首先，多数工会未建立健全的财务管理制度和内部控制制度，在管理的过程中不能做到用制度管人和管事，导致财务会计行为规范性较差，无法保证会计质量，为工会的管理带来了风险和隐患；其次，预算管理工作敷衍了事、浮皮潦草。一些工会对经费的支出审查不严格，存在着明显的数据逻辑错误，报送的预算资料残缺不全，工会实际的费用支出和预算之间存在较大的偏差，工会经费的管控存在着盲目性和随意性；最后，缺乏风险意识和法律意识。部分工会未认识到工会和行政财务核算之间的关系，工会有权利享有经费独立管理的权利，并需要建立预算、决算和经费审查制度。但是，个别工会将行政支出和工会支出混在一起，未明确划分两个主体的支出原则和范围，如行政单位将本员工的补助费、体检费和福利费划归到工会支出中，为财务管理工作的有效实施带来了风险。
2.4工会财务会计管理干部队伍不稳定
近年来，工会各级单位正在积极地进行结构调整，使得生产经营面临着巨大的压力，企业工作的重心和组织架构都倾向于市场和服务，工会在组织设置和人员配置呈现出精简和精细的特点，但很多基层的工会财务人员都不是专职的，大多是由行政财务人员和审计人员兼职的。同时，在岗位适时变动的过程中，工会主要负责人也频繁变动，每年度的财务培训、检查指导和人员的不稳定和变化是难以契合的。
三、推进工会财务会计管理规范工作的优化措施
3.1加强预算编制，促进经费使用规范化
在工会财务会计管理规范工作过程中，要认真落实全面预算管理原则。将工会经费的各项来源和支出全部纳入预算管理，使工会预算内容更加合法、合规、完整、准确。工会经费的使用要适应新时期工会工作的新要求，使各项支出反映更全面、结构更合理，工会财务部门要对预算的编制提出科学合理的意见和建议，以利于工会领导作出科学决策。除此之外，相关人员应强化预算管理，切实执行预算切实工作，对工会组织每一项大的经济活动都要提前介入，实现全过程的动态参与，及时、有效地制止不规范行为，保证所有资金能够得到正确使用。
3.2监督机制的强化
监督能保证工作的公平公开化，充分发挥出监督作用，促进工会财务管理工作的积极发展。因此，在工会财务会计管理过程中，相关部门需要通过自身管理，对其进行优化，以达到外部监督效果的实现。在实际工作中，还需要对原始凭证进行查看，审查入账、发票和数据等信息，确保数据信息填写的准确性和齐全。除此之外，还需要对领导人员的签字进行分析，确保扶贫工作的公平公开化，保证所有职工都能积极参与，完善使用的手续。
3.3注重财务机构建设和财务人员素质提升
在工会财务会计管理中，工会组织应该配备综合素质较高的财会人员，基层工会也可以聘请企业内部具有会计从业资格的人员兼职会计工作。同时，工会组织应该制定相应的内部控制制度，明确财会人员的岗位职责，使得财会人员能够自觉地遵纪守法。除此之外，工会要对财会人员持续性地进行后续教育，这样会计人员才能有效地提升自身的专业技能和综合素质，严格按照最新的财经法规和上级的工会要求开展会计工作。
四、结束语
综上所述，工会财务会计管理规范化建设工作具有政策性强、涉及面广、业务量大的特点，工会组织要提高对工会财务会计管理工作的认识，利用开展工会财务会计管理规范化工作的有利条件，努力推进内部控制制度建设，强化企业内部会计监督工作，全面提高会计基础工作规范化的质量，为工会财务会计管理工作的有效开展提供保障。
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