别再问时间去哪儿了专家教你时间管理秘诀

　　有人职场家庭间游刃有余，有人疲于奔命还抱怨不已。二者之间就差一个时间管理的距离。时间管理专家教你时间管理秘诀，帮你升级人生效率。
　　张萌 时间效率管理专家，下班加油站创始人，畅销书作家
　　时间在更迭，你的个人版本迭代了吗？我们在生活的同时，也在创造自己的宇宙。每一刻都像一支射出的箭，应该奔向你的目标，而不是背道而驰。让每一个念头都有价值，让自己的单位时间价值增值，把人生主动权握在手中。
　　学会自律，升级人生效率
　　年末，公司组织了＂日本年度游轮行＂，大家一起同吃同住同行动。观察几天后，行程最后一天，我独自坐在房间里，梳理我所看到的一切。
　　我们每天都在一起吃饭，每个人的饮食偏好尽收眼底。一个人的身材、精力、皮肤状态，与饮食习惯密不可分。果不其然，喜欢肥肉的同事，就满盘子大肥肉；只吃主食的同事，盘里盛满面条粉丝，其他一概不碰；喜欢甜点的同事，盘子里装的都是蛋糕，单个的热量就很高。一天，大家相约去健身房健身，没做多久有的同事就撑不下去了，面色惨白而虚弱，但也有的同事沉浸于运动的乐趣中，自如地使用每一个器械。我不由感叹，一个人的状态都是由自我管理决定的。
　　时间管理也是这样，有的人在等候的碎片时间里，会进行阅读；有的人在手机上下载了游戏，玩得不亦乐乎。人与人之间的差异到底在哪里？上述细节都呈现差异。
　　过去的一年，工作依旧爆棚，但我的状态越来越年轻化，这是因为我的自律：每天尽量早睡，按时早起；起床后就读书学习，几小时心无旁骛；基本不吃垃圾食品，按照碳水化合物、蛋白质、脂肪的比例，每天严格规范营养摄入不敢懈怠；即使很忙，我也要坚持每周三到四次泰拳训练，每日 30 分钟核心训练。晚上，我躺下就入睡，不刷朋友圈，不唠闲篇儿。＂人生效率体系＂是我摸索多年的人生效率达成法。从小，父母就给我灌输一种价值观——君子慎独，就是人前人后表里如一。所以，不用监督，我也是一个自发早起、自主运动、健康饮食、不断学习的人，我把它称为自觉自律。
　　很多人问我，为什么我也按照这样的标准坚持一段时间了，人生还没＂开挂＂？因为，我们还需要迭代自我。
　　每个人都不是生来就能做到自觉自律的，通常经历了决定性瞬间或是因为某些人和某些事儿，才能开启一种全新的思索模式，然后自发性改变。由于知识的匮乏与不足，需要经过＂自我输入＂才能完成自我版本的迭代。每个人都会遇到自己的决定性瞬间，它是一个微妙的存在，总会与你不期而遇，成为你改变的转折点。一个人自我版本的迭代升级是永不停歇的，直到升级到理想中的样子。只要你在不断经历，不断反思中，迭代输入新的认知，在自我管理上得到进步，就会看到自我版本的升级。
　　直奔目标，心无旁骛
　　我认识一个叫小谢的姑娘。她前段时间去了韩国留学遭到了排挤，这让她既愤懑又难过，于是便找我倾诉，说不知道未来的方向在哪里。我非常理解她，因为工作关系我每年都会到海外出差，所以对独自一人在陌生环境中的无助感、孤独感和焦虑感，我能够感同身受。于是，我问她：你去韩国留学的目标是什么？那些排斥你的人对你而言真的重要吗？他们的态度会妨碍你实现目标吗？
　　小谢说，她去韩国有两个目标：一是在韩国好好学习，努力获得优秀成绩；二是了解韩国文化，融入韩国同学圈。那我就告诉她，这就对了，你去韩国的目的和这些人毫无相干，却在因他们而起的事件和情绪中迷失了。明确自己的目标后，那些不相干的人，不相干的事都不会惊起你的波动，你直奔目标就会缩短很多时间。
　　与此同时，你需要找到助你达成目标的同行者，有这么一条规律：只有同等能量的人，才能相互识别、相互欣赏。你身边围绕着一群＂懒癌患者＂，那是因为你曾经也是，或者你表达过对＂懒癌＂的喜欢。当你逐渐向上走，寻觅优秀的朋友，其实你也在重新定义自己。如果你自己不优秀，你不想变得优秀，就没有办法吸引优秀的人来到你身边。只有把自己活成一束光，别人才愿意向你靠近，你才能用你的光与热，点亮更多人。
　　如何建立目标，我建议七个人物法。设定七个你想成为的人，也就是你的榜样，把他们作为你想要超越的目标。这七个人一定要不同级别，比如，有终生寻求超越的人，有三年到五年可以超越的人，甚至在一年之内就能超越的人。目标倒推法的好处在于，通过构建未来的自己，明晰现在的目标，由此形成一种新的人生格局。
　　一点点细化，一步步实现
　　在生活中，每个人都希望能够拥有好运气，真正的好运气源于自身的准备，也就是根据确立的目标，一点点细化，一步步努力去实现。
　　细化目标有个＂SMART＂法则。SMART一词是由五个英文单词的首字母构成，它们分别是：Specific（具体的）、Measurable（可衡量的）、Attainable（可实现的）、Relevant（相关的）和 Time-bound（有时限的）。
　　那么，这五个单词具体怎么应用呢？
　　我的一位 80 后女助理康康，完成结婚生子的人生大事后，日子安安稳稳，每日做做家务、带带孩子、看看剧，一天的时光就打发了。
　　我还记得她生完孩子以后，第一次出来和我们聚会时，大家都大吃一惊！她以前是一个特别水灵的姑娘，身材窈窕，玲珑有致，体重不到 95 斤，产后身材走形十分严重，体重达到150 斤。
　　她说也尝试过很多次减肥，但就是坚持不下来。于是，我让她试试 SMART 法则，也就是先把目标细化，然后逐一实现。
　　首先，她给自己制定了五个月减掉四十斤的目标。这可不是空喊口号，而是要通过运动和健康饮食的方式减肥的＂具体＂举措。
　　这样还不够，要通过运动减掉多少？饮食又要控制在什么范围内？都需要用数字把目标定量化，使其具有可执行性，也就是＂可衡量的＂。她算了算，一个月至少应该通过运动减掉 6 斤。
　　接下来综合考虑运动环境和身体机能等，她思量过后，觉得跑步比较适合。于是为了完成每个月的小目标，她详细列出每次跑多少公里、配速如何等具体内容，这就是＂可实现的＂，将目标化为行动。
　　制定了以上细节之后，她决定用5个月实现目标。这就是＂有时限的＂。当你把本来要减四十斤这样不敢想象的事情分解成为每天跑多少米这样具体的事情，你就会觉得多高的目标都能落地。
　　SMART法则只是把一个目标进行分解，生活中多个目标可以同时进行。
　　还是康康，孩子大了些，她决定重回职场，结果大受打击。她发现有些女人虽然也是每天忙得脚不沾地，但依旧风姿绰约，而她却常常手忙脚乱、焦头烂额，她问我：＂为什么我每天这么忙，这么努力，却什么事都做不好呢？工作和家庭，我应该怎么兼顾啊？＂
　　其实，造成这种局面的原因，就是没有做好多目标的管理。除了工作以外，与丈夫的沟通、和长辈的相处、对孩子的教育，还有个人的提升等，这些都可以用图表进行目标管理。在表格中，将同一时间轴中列出要做的事件；分清轻重缓急，合理评估自己的能力，确定在单位时间内的完成进度；根据每个任务启动时间的先后依次排序；并将重要和紧急的任务加以区分，应该优先完成哪一个，每一个目标的完成情况一目了然。
　　让我们突破自我设置的天花板，与其每天要赢过别人，不如好好赢过自己。