职场达人请对无聊会议说

　　好的会议能高效地解决问题，无聊的会议除了低效，还让人意志消沉。作为一名职场达人，要学会对无聊会议说NO！
　　最近，我遇到的几个人都遭遇到同一个问题：工作日他们不能做受雇所负责的工作。问题不在于分心，而是从早晨9点到下午5点都订满了会议。如果他们想做什么事情，必须在晚上和周末加班。
　　我们试图一同找出问题根源。到底为什么有那么多会议？滥开会可能有很多糟糕的原因--只有几种好的理由。下面是坏理由——为开会辩护这一行为表明，很多人都想浪费他们的时间：
　　1、为了检查工作进度。
　　老板在幻觉中相信，这就是管理，所以他需要每周开会，或者（更糟糕地）每天早晨打电话确认大家都在做自己的工作。如果你真的需要因为这个原因开会，那么你遇到的问题更大--很可能需要更清晰的工作目标，或者，干脆换个团队。
　　2、分享信息。
　　当今时代，我们有极好的通讯工具，叫做电子邮件，甚至还有文件共享系统（比如谷歌Docs）。人们认为没人会读寄给他们的任何材料，所以需要开会。但是，这同样是另一个问题--开会大概也不是解决办法，这就像学校组织孩子们参加消防安全会议一样。
　　3、设定最后期限。
　　一个在非盈利机构董事会中工作的朋友告诉我，每个董事都有一组战略目标。在时间轴上，这些目标应该在上个月完成，但每个人似乎都假设，真正的截止日期是在12月召开的第四季度会议。这些天我们都很忙，开会就成了确保工作得到执行的方法。但是，再一次，这是个公司文化的问题，你可以设置最后期限，真正的最后期限，而且不需要让大家都挤在同一间屋子里。
　　4、因为分工不清。
　　真需要六个人批准一项新合同吗？如果是这样，为什么会这样？即使让人数降低到4个人，都能为你的公司释放大量资源。
　　所以为什么要开会呢？最好的原因是，你需要做出决定，而该决议对会议室里的每个人来说都是至关重要的。在理想情况下，任何决议的好处都要大于参加会议的人所耗费的时间成本。如果你无法确定这一点，那么或许就不需要开会。
　　文/Laura Vanderkam
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