普通人的时间管理,只注意分配事务,忽视了要有大目标。 盲目追求样样都要取得成果,除了让自己陷入时间不够用的困境,并没有什么好处。 时间管理的高手,不但有大目标,而且擅长把小的任务和大目标的关系整合起来,他知道自己的每一个小小努力,都在为大目标添砖加瓦。 真正值得做的事情,必须要花费一段时间去改变,去培养新的习惯,根本不可能快。 ——秋叶大叔 · 正· 文· 来· 啦· 在秋叶时间特训营,有一份学员作业,引起了我的思考。 因为我发现,她的作业,其实也反映了大部分人共性的问题。征得同意,部分截图如下。 为什么我教大家用九宫格画日程安排呢? 因为一个人一旦忙起来,很容易陷入事务之中。 而一个人的生活,绝不只有工作或者学习,就算你是一个全职妈妈,你也不能把全部精力用于家务,好的时间分配,应该考虑自己有不同的需求,合理分配。 所以这个九宫格,至少应该包括工作、学习、家庭、理财、健康、社交、锻炼和休息八个维度,但是我也强调, " 在人生具体某个阶段,并非一定要面面俱到,可以适当调整侧重。 在某个阶段时间分配给某一项事情多一些,甚至没有,都是可以接受的。 " 所以这个朋友的九宫格,空了一格,就是这个道理,没毛病。 九宫格的用法,并非要求你面面俱到,而是让你意识到你自己的时间分配,第一要有多维的安排,第二要有侧重。 盲目追求样样都要取得成果,除了让自己陷入时间不够用的困境,并没有什么好处。 但是,我依然觉得这位同学时间分配存在一个很大的问题。 什么问题? 看不见大目标。 部门管理、社群运营、学PPT、看得到APP、看书、学习、社交.......这些时间是分配出去了,但是做了这些工作,你有什么本质的改变? 这位朋友安排这么多内容,会让自己很忙,但是如果忙的项目不能形成合力,只会让自己忙的时候觉得充实,但并不会带来安全感。 大目标是指一旦完成这个目标,你自己或你的生活会产生明显改变;是不会轻易倒退的目标。比如你结婚了,你买房了,你有孩子了,你找到工作了,你考上研究生了...... 你的人生从此不可逆转走向另一个方向,我觉得这样事情才叫大目标。 即便是一个平凡的人,一辈子都会有很多大目标等着自己一项项去做好。 如果我们在学习时间管理时,没有好好思考自己的目标,给自己一个大目标,会发现自己做很多事情,但是无法形成合力。 假如这位朋友有一个大目标,比如希望找到一份兼职,每个月能赚2000元,让我们看看,如何把这些时间分配围绕大目标组织起来? 这个时候,该用鱼骨图技术了。 有个这个图,是不是发现,还是同样的那些工作,还是同样的时间分配安排,但是整个人要做什么事情,是为了什么目标而努力,却变得清晰了。 时间管理的高手,不但有大目标,而且擅长把小的任务和大目标的关系整合起来,他知道自己的每一个小小努力,都在为大目标添砖加瓦。 正因为这样,有大目标的人行动力很快,判断也很快,他会思考这件事能否为大目标助力。如果可以,就看看自己的时间管理九宫格,哪一块可以腾挪,或者干脆放弃。 但是普通人反而会因为事情增加,要么陷入选择困难症,这么多事情要做,我该解决哪一项? 要么陷入延期痛苦症,每件事都要做好,每件事都拖延,我好无能啊。 普通人的无能,绝大部分不是因为你真的无能,而是因为缺乏或忘记了大目标,不知道如何取舍。 怎样取舍?我给大家分享一些具体的方法。 【1】你有很多想法,但是如果砍掉其它想法,只能留一个有挑战的目标,它是什么? 比如我现在的大目标,就是完成整个团队转型,发展出多元化产品线,融入行业生态链。 我所有的工作,不管别人理解还是不理解,说我变了还是没有变,我在团队内部全力推动这个工作。 和这个目标有关的工作,有帮助的工作,我就尽量多做一点,让团队资源倾斜一点。 【2】你要做的事情,哪些是可以为实现这个大目标提供帮助的,或者是一旦确立了大目标,很自然会去要求搞定的?把这些实现目标过程中的阶段任务放进你的日程表。 我会把这些事情放入计划,放进日程,但我不会因为这些阶段任务加速完成或者延期而过于激动,因为完成大目标才是庆祝时刻。 完成这些工作,无论顺利与否,保持情绪稳定很重要。 在通往大目标过程中,往往大部分事情都会遇到不顺利,这是正常的,我要保持心态平和,不预期各种理想的结果,但努力去争取最好的结果。 【3】有哪些事情是你的梦想或者目标,但是可能会和你的大目标争夺资源,这些是要想办法断舍离的。 我现在有大目标,但很多事情很难断舍离,我就只能一点点腾挪空间。我不会因为一下子无法断舍离就放弃努力,或者放弃我的大目标。 我每天在日程里关闭一些遗留工作,使我的时间可以释放出来一些用在大目标上,慢慢我就可以实现工作转型,业务转型,团队转型。 做时间的朋友,我理解这句话的一个含义是:真正值得做的事情,必须要花费一段时间去改变,去培养新的习惯,根本不可能快。 如果人生是做方格子计划,划截止线或打叉就可以割舍,那也太容易了,所以这需要我不断调整日程,优化日程,提高工作效率,利用碎片时间给自己腾挪空间,好比下一盘围棋,我要不断给自己的棋子长气,气多了,反而腾挪空间大了,人也心情愉快了。 【4】想想有哪些事情会抢占宝贵的时间资源,但不做反而你的大目标会遇到更大的阻力,两害取其轻,去做但尽量控制这些分散精力、耗费资源的工作。 为了做自己想做的事情,我们不得不承担很多自己不想做的事情。 既然如此,那就好好规划,让这些事情可以做得更好更快,甚至变成自己享受的工作,这样就让自己有心情,有精力去做更重要的大目标。 人生从来不能百分百任性或者自由。 【公布5月29日的评论获奖名单】 阅读全文