建立个人时间框架必备思维导图甘特图番茄工作法
⇨⇦
<▼点击标题查看完整工具解析▼><!--▼点击标题查看完整工具解析▼-->
番茄工作法 .ppt
番茄工作法是简单易行的时间管理方法，意在让人们驻足、观察、醒悟，并在此过程中改进自我。
番茄工作法是在25分钟内专心做某一件事，利用整个番茄时间，专注于某一段时间， 减少打断，提高时间的感知和掌控。
番茄工具：一个番茄计时器：番茄时间为25min工作+5min休息， 3-4个番茄时间为一轮，之后休息10- 15min。
一张TO DO TODAY 工作计划表，每天开始时填写以下事项：
小标题，包括时间、地点、人物
清单，包含今天要做的事情，并按先做和后做的顺序排列
表格中一部分留给＂计划外的紧急事件＂。这些事件是不可预期的，但又必须要处理的，当它们出现在表格中时，可能会推翻全天的计划。
一份ACTIVITY INVENTORY 活动清单，由以下两项组成：
标题：人物、事件
想到什么要做的就记什么，随出现随记。一天的结束时，把完成的事件划去。
一份记录表：用于记录原始数据，写报告或制作图表时要用到。根据需要记录的东西不同，记录表分为不同的结构。通常情况，记录表中包含数据、摘要、完成任务所需的番茄时间。记录表每天更新一次，通常是在一天的结束。
精选读书笔记→《番茄工作法图解》读书笔记 .pdf
<▼点击标题查看完整工具解析▼><!--▼点击标题查看完整工具解析▼-->
时间管理与GTD方法 .ppt
人的记忆和注意力集中是很有限的，没法同时记着很多事情，做很多事情。如果没有工具和方法的帮助，可能你会重要的事情到后来才发现没有分配足够的时间作好，不重要的事情做了一堆（而且有时正是因为前一件没做好才会多出后来几件，进入恶性循环）。
GTD 会给你催促自己赶快完成的印象，也许是那个两分钟以内的事情要立刻做完这一点，其实这样正是为了快点解决（或者前进一步，然后放到以后的计划里），从而不用把本来可以立刻解决的事情也放到计划里扰人心意。 重要的事情不会忘的，等到后果出现的时候自然也回想起来，关键就是是否安排好了时间在太晚之前完成。
GTD中经典的步骤：收集、处理、组织、回顾、行动。
简单的总结就是：先眉毛胡子一把抓→一个个拎出来看是什么→现在就需要么？→是，是Project还是task→分清了，那么接下去该做什么→2分钟立刻能完成么？→喔不能，那怎么处理→自己做（或者等待别人做）→schedule和list
精选GTD方法说明→GTD——无压工作的艺术 .ppt
<▼点击标题查看完整工具解析▼><!--▼点击标题查看完整工具解析▼-->
时间管理之四象限原理 .ppt
究竟什么占据了人们的时间？这是一个经常令人困惑的问题。
著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个＂象限＂：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。这就是关于时间管理的＂四象限法则＂。
1.第Ⅰ象限：既紧急又重要的事项
紧急是指必须马上做的事项；重要是指对公司、部门或者个人有重大影响的事项。
2.第II象限：重要但是不紧急的事项
虽然非常重要，但可以拖一段时间。然而一旦这些重要的事项没有在限定的时间内完成，等到要上交或实施时才着急去做，就变成第一象限的工作——既重要又紧急。一般情况下，重要的事项都是可以在一定的时间内完成的，一般有较充足的时间安排，但是，由于每天忙于琐碎事务，经常把重要的事搁置起来或认为还有时间，结果做了次要的事反而将重要的事拖到最后一刻，不仅时间仓促，质量和效果也不能令人满意。
3.第III象限：紧急但不重要的事项
由于对时间没有计划性，没有按优先原则排序，所以经常把一些紧急的事当成重要的事来处理，颠倒了主次。
4.第Ⅳ象限：不紧急和不重要的事项
不要为既不紧急也不重要的事而花费宝贵的时间与精力。
<▼点击标题查看完整工具解析▼><!--▼点击标题查看完整工具解析▼-->
二八定律 .ppt
二八法则又叫80/20原理：在任何特定群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数，因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。这个原理经过多年的演化，已变成当今管理学界所熟知的二八法则——即80%的公司利润来自20%的重要客户，其余20%的利润则来自80%的普通客户。
80/20原理不仅在经济学、管理学领域应用广泛，它对我们的自身发展也有重要启示，让我们学会避免将时间和精力花在琐事上，要学会抓主要矛盾。一个人的时间和精力都是非常有限的，要想真正＂做好每一件事情＂几乎是不可能的，要学会合理分配我们的时间和精力。要想面面俱到还不如重点突破。把80%的资源花在能出关键效益的20%的方面，这20%的方面又能带动其余80%的发展。
<▼点击标题查看完整工具▼><!--▼点击标题查看完整工具▼-->
甘特图excel模板 .xls
甘特图用于以图表的形式展示计划、事件、活动以及完成一个项目或实施一个解决方案所必须履行的责任。个人甘特图和时间表是两种不同的任务表达方式，个人甘特图使用户可以直观地知道有哪些任务在什么时间段要做，而时间表则提供更精确的时间段数据。此外，还可以在时间表中直接更新任务进程。
甘特图的绘制：
先列出需要实施的任务；
将这些任务进行排序；
按照时间顺序，对它们进行规划；
在甘特图表上标示起止时间的跨度；
依据整体时间检查可行性。
甘特图确定了所有需要实施的任务，以及为及时完成这些项目和任务的起始时间和应该完成的时间。这张图表一旦完成了，就可以用于审核过程，并且在必要的时候修改计划。
点击即可查看→【工作计划管理系统（含：年度计划、月度计划、每周计划及每日计划） .xls】
<▼点击标题查看完整工具▼><!--▼点击标题查看完整工具▼-->
思维导图PPT图表28张 .ppt
思维导图，作为一个工具而言，目前关于它的使用已经深入到各行各业中，由于思维导图的易理解，易上手的优势，它很快就成为了职场必备技能。
组织思路，分析问题，思考解决方案等方面，思维导图能够把你的想法清晰地展现出来，希望体系化的丰满该思想，就需要围绕该中心，通过发散思维提供各种维度分支的联想，推理和描述，这些维度如下：基本问题（5W1H）,性质，历史，结构，功能，过程，评估，分类，定义，个性等，但为了大脑记忆的有效性，维度分支最好在3-7个之间，如果过少没有成体系化，而过多则大脑有记忆瓶颈。
思维导图的发散，多维的特征可以帮助你，实现对事物的关联自然记忆。用好思维导图就是把你对外界陌生信号放入你记忆最活跃的区域里，随时可以提取。
点击即可查看→【40张通用思维导图PPT模板 .ppt】
点击链接查看专题→【个人时间管理知识框架】