广播电视档案管理存在的问题及对策
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【摘要】基于广播电视的特殊性，广播电视档案不仅有文字资料，还有图片与视频资料，这些真实信息或数据的记录形成的档案，不论是对于今后的档案查询还是其他方面的利用都能够提供极大便利，因此广播电视档案管理工作不容忽视。文章试图以重庆广播电视技术中心为研究对象，通过对其档案管理工作存在的问题进行分析，然后在此基础上提出相应的改进对策，以期达到促进广播电视档案管理水平进一步提升的目的。
【关键词】广播电视;档案管理;问题;对策
重庆广播电视技术中心建成至今已有30年历史，目前在重庆市初步建成了广播与电视互重，中央台节目和本地台节目互存，主城和农村互辅，数字微波中继传输、卫星上、下行和无线发射多种技术手段互用的重庆市广播电视无线發射、传输覆盖网。广播电视节目信号覆盖面遍及全市，无线传输覆盖网事业规模己经形成。近些年来，伴随中心事业的快速发展，档案管理工作存在的一些问题也慢慢暴露了出来，如果对此不加以重视，必定会对其发展产生不良影响。因此研究分析广播电视档案管理存在的问题及对策具有重要的意义和作用。
一、广播电视档案管理存在的问题
（一）档案管理机制不够健全。目前，重庆广播电视技术中心机关党政办公室承担着对11个直属骨干台站和5个部门的档案收集、分类、编排、存放、查阅等工作。技术中心档案所涉及到新建区县调频立体声广播节目转播台、新建铁塔、数字微波中继（终端）站、卫星地球站、播出机房、新装修机房，整修台站值班宿舍、新修公路等工程项目。台站分布散、档案收集难，内容目录复杂，但却一直未能建立一个健全、科学、规范、有效的档案管理机制，导致目前的档案管理工作未能满足中心发展需要。
（二）档案作用未能充分发挥。重庆广播电视技术中心的主要工作任务是传输发射工作，安全播出成为技术中心的生命线，但是技术中心及所属台站在安全播出工作以及建设过程中形成的各类档案资源的价值却被很多人忽视了，或许是深受传统档案管理理念的影响，中心工作人员对于广播电视档案的利用还仅仅是上门查阅这一途径，很少有人想到将这些珍贵的档案资料主动利用起来，让这些档案资料发挥更大的作用。而且即使去查阅广播电视档案，也更多停留在对自己部门使用案卷的查阅。这些都无疑使得广播电视档案的作用未能充分发挥出来，造成了档案资源的极大浪费。
二、改进广播电视档案管理的对策
（一）健全档案管理机制。为了更好地发挥档案的作用，更大限度地利用各类档案资源，技术中心应对档案管理工作引起高度重视，要将广播电视档案管理工作切实列入工作议程，对现有的档案管理机制予以健全完善。在新的档案管理机制中，应切实根据广播电视档案管理的相关要求，务必要对档案做好鉴别与分类工作，确保档案的科学性与准确性，并注意将一些重复的、没有价值的信息剔除，然后严格根据档案类型实施相应的管理工作，确保每个环节的操作都是规范的，实现广播电视档案管理工作的标准化。还应建立和落实档案实体清点制度，每年对档案进行一次清点登记;对特别重要珍贵的档案逐件进行清点、核实，做好记录，保障各项安全管理措施落实到位，逐步形成领导监督、部门负责人具体抓、科室人员管理档案的工作机制，做到工作有人管、事情有人办、质量有监督、有保障的格局。
（二）有效发挥档案价值。广播电视档案是中心各项工作开展过程中形成的具有保存价值的各种文字、图片、视频等不同形式的原始记录，是技术中心全体工作人员智慧与创造力的结晶，是技术中心长期积淀的珍贵财富。因此广播电视档案管理工作的开展，绝不仅仅是为了将各项档案资料保存起来，以供可能用到的时候去查阅一番，其价值不应当仅仅局限于此。比如对于技术中心管理层而言，由于广播电视档案是经过档案人员编辑、整理以及深加工后的产物，借助这些经过编辑整理后的信息，有利于管理层人员站在历史的制高点，对技术中心今后的发展做出及时、准确的决策判断，减少决策判断的盲目性与武断性。其他工作人员也能够借此来提高自身的视角与立足点，使自己能够从多层次、多角度审视自己的工作，从而将自己的本职工作干得更好。
三、结语
总而言之，对于任何行业而言，档案管理工作都是其重要的一环，是行业发展的重要基础，广播电视行业自然也不例外。文章先分析了当前重庆广播电视技术中心档案管理存在的两项问题：一是档案管理机制不够健全，二是档案作用未能充分发挥，然后针对这两项问题分别提出了具有针对性的改进对策，希望能借此给予相关人员一定的参考借鉴，共同提升广播电视档案管理水平与质量，让广播电视档案为广播电视事业的健康有序发展作出更大的贡献。
【参考文献】
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