任福平++孙中勇 山东中烟工业有限责任公司青岛卷烟厂始建于1919年,目前在岗职工1400余人,总资产60亿元,主产品牌"泰山"。自2007年起卷烟年产量连续7年突破100万箱。2013年,完成工业总产值115.27亿元,同比增长5.1%;实现税金77.06亿元,同比增长4.2%。 多年来,青岛卷烟厂十分重视企业的可持续发展能力建设,承担的烟草行业"十五863/CIMS"项目技术与应用成果整体上在烟草行业内处于国际领先水平;坚持以人为本,建立并完善四条人才成长跑道,使员工在各自岗位上有出路、有荣誉、有待于,实现了"体面劳动";完善创新管理体系,推行六西格玛管理、TnPM管理、6S管理、精益管理,深化"优秀卷烟工厂"创建,得到了行业各级领导的好评。 一、推进企业文化管理的背景 (一)推进企业文化管理是适应企业发展,提升企业竞争力需要 企业文化是现代企业管理的灵魂。自2008年起,青岛卷烟厂深度挖掘90年积淀的深厚文化底蕴,形成了以"善良、厚道、坚韧"泰山文化为核心的企业文化架构体系。在形成架构体系后,如何将文化理念真正转换为员工思维,使"泰山文化"理念的精髓和本质内涵得到广大员工理解接受,从而升华为员工的共同意识和行为,将企业文化建设有机融入生产经营实践之中,将文化力转化为生产力、经济力,不断提升企业经营管理水平,成为青岛卷烟厂企业文化工作的重点。 (二)推进企业文化管理是企业文化体系不断完善,企业文化建设发展的必然要求 随着企业文化工作的不断深入,企业文化建设向文化管理迈进势在必行。创新制度文化,推动文化建设向文化管理进步,可以使"泰山文化"理念与企业发展战略紧密相结合,促进文化落地,从而使文化理念形成员工的行为习惯,实现企业的文化自觉,促使"泰山文化"理念真正落实到企业的生产管理中,并产生一定的经济效益与社会效益,从而使企业生产管理在一个更加富有效率、更加和谐的层面上运行。 二、创新制度文化,实施企业文化管理的内涵 青岛卷烟厂开展企业文化管理是以"善良、厚道、坚韧"泰山文化为统领,借助企业管理平台,创新制度文化将企业文化理念融入生产经营,通过企业文化工作的"三个转变":从自发转变为自觉;从重理念转变为与生产经营相结合;从企业文化专业职能部门组织实施转变为所有部门共同推进,实现企业文化建设向文化管理迈进。 三、创新制度文化,企业文化管理实践 自2009年起,青岛卷烟厂在做好企业文化推广实施工作的同时,结合践行"上变拼"精神、落实"泰山"品牌培养工程以及对标、创优、大营销、精益管理等企业重点工作,进一步做好企业文化与企业经营管理相结合的文章。通过文化活动的开展、管理体系的完善、子文化的建设,推动传统管理向人本管理转变,把员工和企业融合在一起,实现员工与企业的共同发展,使员工的团队精神、敬业精神提到进一步提升。 (一)建立健全企业文化相关制度,为文化融入管理奠定基础 1.组织保障;2.战略规划;3.培训机制;4.交流机制;5.案例机制。 (二)对应文化理念,梳理管理流程,完善制度体系 1.以人为本,加强人力资源管理;2.完善创新管理体系;3.推进品牌文化管理,提升品牌影响力。 (三)以"泰山文化"为指导,建设子文化 近年来,青岛卷烟厂以"泰山文化"为统领,鼓励、指导各部门自身特点做进一步的细化和延伸,培育具有一定内涵、体现部门特色的车间、处室文化,形成了制丝车间"HAPPY"管理模式、卷包车间"NACE"管理模式,完善质量、安全、廉政等子文化,更好地促进企业文化落地。 (四)开展企业文化考评,形成管理闭环 为了更好地发挥企业文化管理功能,激励和指导各部门不断改进企业文化工作,青岛卷烟厂实施了企业文化考评制度,对企业文化管理工作等进行考核评价,规范企业文化建设工作。 企业文化工作目标分数为5分,此分数单独计算,不占用部门重点目标分数,部门实际目标考核得分计算公式为: 考核得分=(重点目标得分+企业文化工作得分)/1.05 经过全厂240余人次的系统评价,企业文化评价各项指标得分为: 依据企业文化评价报告,青岛卷烟厂结合企业实际形成了总结分析报告和完善计划,并贯彻执行,不断完善企业文化体系,保证企业文化管理水平持续提升。 四、企业文化管理初现成效 (一)以人为本,促进员工成才 在企业生产管理、产品质量水平不断提升时。通过制度文化的不断创新,在实现企业效益目标的同时满足员工物质和精神文化需求,企业内部沟通和融洽程度比以前有了很大的提高,营造了企业理解员工、员工理解企业、上下同心的和谐氛围,真正实现员工"快乐工作,快乐生活"。 (二)完善企业制度,提升管理效率 "泰山文化"理念的提出使得员工行为有了明晰的理念支撑,部门间、员工间的沟通协作得以加强;而制度文化的创新使得企业制度有了相应的理念支撑,制度的规范化程度和执行力度有了较大的提高。另外,青岛卷烟厂对企业原有制度进行梳理完善的同时,及时理顺企业内部职能分工、业务流程和工作接口,对企业基础管理流程进行了梳理再造,完成了近300个业务流程的管理设计。畅通的流程、规范的制度、有效的执行,使得青岛卷烟厂管理效率明显提升。 (三)提升价值理念,文化力向生产力转化 制度文化的创新及企业文化管理工作的开展,使企业倡导的泰山文化、企业精神、员工行为规范等理念落实在生产和管理活动的全过程。实现了管理的科学化、精细化,进而提高了执行力和工作效能,企业的精细化管理和精细化加工水平上了一个新台阶。 (四)塑造良好的企业形象,提升品牌美誉度 青岛卷烟厂强化企业社会使命感,积极参与社会公益事业,积极参与帮扶共建工程,主动参加社会志愿活动,良好的工厂形象提升了市场形象,在一系列的公益活动中,既培养了员工爱心,又树立了烟草企业负责任的社会形象,市场顾客对"泰山"品牌的认知度和美誉度不断提高,不断构建起"责任烟草、诚信烟草、和谐烟草"的良好形象。