基层医疗单位档案规范化管理探析
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【摘要】对于基层医疗单位的管理而言，档案管理是其重要组成部分，规范化的档案管理可以提升整个单位的工作效率。基于基层医疗单位档案规范化管理重要性的分析，提出对应的管理措施，希望可以满足基层医疗单位档案管理的发展要求。
【关键词】基层医疗单位;档案;规范化;管理
最近几年，随着政府部门逐渐意识到档案规范化的重要性，并且在档案管理不断完善与优化的过程中，基层医疗单位的各项工作职能划分也逐渐朝着规范、清晰的方向发展。所以规范管理单位档案成为管理改革发展的核心所在。
一、基层医疗单位档案规范化管理的重要性
基层医疗单位作为事关国家基础事务的服务组织，与人民群众有着密切的关联。而档案管理工作作为发掘优秀员工的重要部门，也是单位存放信息的核心区域。以基层医疗单位人事档案为例，单位内部人员的所有信息都可以查询到，领导阶层也可以利用人事档案判断员工的工作能力，进而做到才尽其用，实现对员工的合理安排。对于单位各个部门的管理者，也可以查阅工作人员的实际工作信息，并且对其工作效率加以判断，进而做好对应的工作调动，不断提升人事管理效率。基于现实的角度分析，档案管理规范化程度的高低会对员工的工作质量和积极性带来影响，这对于员工的晋升也有重要的意义。随着社会人口的不断增多和经济的发展，使得单位的工作内容逐渐增多，每一年选聘的员工数量也在飞速增加，传统档案管理措施已经无法满足实际的需求，只有将单位档案管理工作做细致、做实在，并且懂得与科学技术相互结合，才能够实现去粗取精，最终胜任管理工作。
二、基层医疗单位档案管理规范化的措施
（一）提升认识，有效进行规范化管理。作为单位的领导，需要认识到档案管理工作的重要性，将档案规范化管理视为基层医疗单位队伍建设的重要目标，能够同等对待，并且直接将其纳入议事日程之中。如要定期督促与检查档案管理工作，以便及时发现问题，及时有效地解决，通过人事档案管理考核机制的建立健全，实现分级化的档案指导，通过动态化的管理促进档案管理的规范化发展。
（二）建立健全档案管理工作机制。建立完善的工作机制是基层医疗单位档案管理工作得以顺利开展的基础。通过档案管理工作机制的建立健全，可以满足档案运动过程与档案管理的有机结合，最终推动档案管理工作的规范化。基层医疗单位应该与日常的工作需求相互结合起来，实现档案管理制度的完善，能够在实践之中不断完善与调整。通过对应的工作机制建立，就能够满足档案管理工作的顺利开展，并且可以将档案管理置于规范化的管理环境之中，为档案资源建立保障体系。
（三）加大投入，保障医疗设备电子档案的安全性。基层医疗单位应该为医疗设备档案的电子化管理工作配備相应的物质基础，主要包括档案管理软件和档案信息管理网络、服务器、刻录机、扫描仪、计算机等软硬件设施，通过网络使医疗机构的各项工作都能够与档案管理系统进行连接，从而便利地进行电子档案的搜集和整理。在这个过程中，还应该注意保障医疗设备电子档案的安全性，要配备专门的计算机对医疗设备电子档案进行存储，由专人负责。为了避免档案丢失和错漏，应该对网络运行情况、信息发布情况、电子档案归档情况进行定期和不定期的抽查。为了规避网络风险，医疗机构还应该制定电子档案拷贝制度，有条件的医疗机构应该推行纸质归档和电子归档的双轨制。要建立覆盖医院各个部门的医疗设备资源共享平台，使各部门能够便利地查找和利用档案信息。
（四）提升档案管理的监察力度。考虑到目前部分档案管理人员对于档案管理工作的认识还很薄弱，认为档案管理仅仅是一个辅助，没有任何实质作用，是无关紧要的，所以对于档案管理也是听之任之。这种现象会严重影响基层医疗单位的发展，减缓改革与创新速度，影响档案管理部门及人员的办事效率，进而引起职工的不满。为了有效解决这一问题，基层医疗单位需要增强对档案管理部门的监察力度，能够强化日常的文件管理，并且针对相关的人员做好定期的岗位与思想教育核查，对于责任监管一定要落到实处，能够做到有功必赏、有错必罚，并且设置相对应的岗位分级责任制度，一旦出现错误，必须进行严厉处罚，追究相关人员的责任。对于表现出色的员工可以给予奖励，以此来提升员工的积极性。
（五）提高档案管理人员的综合素养。推升档案管理人员的专业素质是提升基层医疗单位档案管理工作质量的首要条件，作为基层医疗单位的领导，应该注重档案工作人员的技能培训，能够通过技能水平的考核，提升其业务的实际处理能力，最终满足档案管理工作实际质量的全面提高。通过定期的考核，让档案管理人员拥有一定的提升与奖励空间，这样能促进其自主投入档案的学习中去，提升综合素养。
三、结语
总而言之，对于基层医疗单位的日常管理而言，规范化的档案管理是其重要环节，我们需要不断提升对其工作的认识，进而提高单位的日常工作效率以及竞争力，这样就能为基层医疗单位的健康发展奠定良好的基础条件。希望通过本文的分析与研究，能够提供有用的建议措施，推动基层医疗单位档案的规范化管理。
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