学了年的时间管理原来一天多出个小时的
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THLDL大课堂 2017-02-21 09:27
在文章的开头，先问大家几个问题？
你是否觉得每天的时间都不够用？
你是否每天都不能按照计划完成工作？
你是否每天都觉得瞎忙？
你是否每天都无所事事？
……
勇于面对现实吧，我曾经也是这样的人。
前几天我闺蜜跟我说，＂你真的把孕期过得像幅画，肚子里的小家伙也能感受到，出来肯定跟你一样多彩多艺。＂
让闺蜜说出这样的话是有原因的，我想这些都要归功于我科学的时间管理吧。
如果你让我推荐关于时间管理的书籍，那么第一本我会说《哪有没时间这回事》，在这本书里，我学到很多时间管理的技巧。
STEP1 列出你的日常事务清单
也许在你的脑海中会想，我今天好像没啥安排啊，一旦有这样的想法，也就意味着你即将开启又一天的迷茫。
从现在开始，把你一天当中需要做的所有事情全部写下来，日常事务是基础，只有这些日常事务处理的好，你才能去处理更为复杂的事情。
列出来是为了避免焦虑，我们在执行计划的时候不是从脑子里提取的，而是从清单里。你可以像下面这张图一样。
日常清单
于是你就有了第一张清单。
STEP2 将一天化成若干个时间段
有了第一张清单之后，你需要分析，这些事情放在什么时间段比较好呢？参考的的要素分别是：时间、低点、环境、他人和自己的身心状态，可不要小看这6个要素，它可以帮助你决定，什么时间段做什么事情才能事半功倍。
参考的要素
比如我个人，之前把写作安排在晚上，不仅效率低，而且还经常写不出来任何东西。
后来经过分析之后，我把写作调整到了早上，大大提高了效率不说，边写还会有很多新的灵感出来，我会立马把这些新的灵感记到灵感收集册里面，永远不愁没有写作的素材。
所以，早上起床后到8点之间就是我的写作时间段。
下面这张图，把一天分成为7个时间段。
一天分成若干个时间段
STEP3 列出每个时间段的动作清单
有了前面的基础，你知道了你一天有几个时间段供你支配，这个时候你就可以把每个时间段填进去你要做的事情了。
每个时间段的动作
是不是很简单呢？
什么时间适合做什么，是根据每个人的具体环境和生活习惯决定的。这里记住千万不要再像以前，一提到计划就紧密的按照一天24小时来规划，我敢说你按照下面这样的表格坚持不了一个星期的。
7点开始干什么，8点开始干什么，这种紧迫不科学的划分很容易被干扰，你的时间表很容易乱，恰好8点多一个电话进来，这个时候你的计划就不能完成，你就会很沮丧。
STEP4 碎片清单
信息、想法、事情都属于碎片，每天都要面对这些。
它们的特点就是随机出现，无法预计。
比如昨天，我和老公正在家里看书的时候，突然一个工作安排，他今天就要去外地出差了，这是计划外的事情。应该把这些突然的、临时性的事情写进碎片清单之中。
那么碎片清单具体的包含哪些东西呢？
信息：你发现的有价值的信息，记下标题；
（比如，我逛街的时候发现一家新的餐厅外观设计特别有格 调，我想周末跟老公一起去体验一下，你可以把这家餐厅的位置和名称记下来。）
事情：自己想要做的事情以及别人让你做的事情，记下内容；
（突发性的工作安排或者是临时的私人事情，比如朋友突然要从外地过来，父母有什么吩咐等。）
想法：关于自己想要什么、改变什么、尝试什么的想法；和事情不同的是，想法通常不紧急。
碎片清单因为是随时随地的想法，必须立刻马上写下来，大脑就像一个漏斗，很容易忘记的。经常写作的人早就养成了这个习惯，我的灵感收集册其实就是一个大的碎片清单。
这里推荐手机和A6的笔记本，因为A6的笔记本比较小可以随身携带，非常方便。
STEP5 每日任务清单
我们每天在碎片清单中记录了很多东西，这个时候你需要抽出10来分钟的时间，进行断舍离。在每个事情后面按照＂＂不做（NO）、以后做（ AFTER）、现在做（ NOW）＂来标注。
断舍离碎片清单
没有必要的就去掉，把筛选出来的东西重新进行规划，列出每日清单。
很多人会觉得列出来的任务完不成怎么办？
这个不是计划的错，是你的错误，在列任务的时候要做到荤素搭配，切记铺张浪费。
每日任务清单写在手帐里
STEP6 打卡
很多人现在天天抱着手机，用了很多方法总是戒不掉，这个时候你可以试试打卡。
制作一张周一到周日的打卡表。
一天当中玩手机不到一个小时就在相对应的表格中打＂√＂，坚持一段时间，你的手机瘾就可以戒掉，不信可以试试哦。
早起打卡表
STEP7 碎片化日志
很多人为什么就是坚持不了写日记呢？这是多么有趣的一件事情啊。日本的一本书《晨间日记的奇迹》它把日记分成了9部分，分别是＂愿望、人际、锻炼身体、创意、当天、快乐的事、情报、工作、今日惊喜＂9个方面来记录，每个方面只需要把当天的所作所为所思所想用一两句话就写出来就可以了。
碎片化日志
你可以根据自己的实际情况来做调整。
我的日记目前是有这几个板块构成的：
感悟
今日发现
事件
英语
金句
愿望
锻炼身体
当天
成长
我会不断对自己的内容进行调整，适合自己的才是最好的。
STEP8 周计划
为什么放在最后说这个呢？
压轴出现哦！
周计划
第二栏是小愿望，实现了之后我会用绿色的荧光笔划出来；没有实现就依然是黑色显示；
第三栏一排红色的字，是每一天要读的书和笔记；
中间区域的数字是记录每一件事情具体花了多少时间，〇圈出来的是开始时间点，↓ 表示持续的时间；这样记录下来，你就会很清楚自己一周在一件事情上花了多长时间，方便你做每日规划以及在限制的时间内提高工作效率；
作者：萌薇
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