时间管理方法三只青蛙

　　＂如果你必须吃掉一只青蛙，不要长时间盯着它看。如果你必须连着吃掉三只青蛙，记得要先吃掉最大、最丑的那只。＂
　　 ——博恩.崔西，《吃掉那只青蛙》(Eat That Frog!)一书的作者
　　如今这个世界日益复杂，我们承受的压力越来越大。每天的时间似乎永远也不够用，不足以让我们完成所有想完成的事情。那么，为什么有些人总能更有效地利用时间，从而取得比其他人更大的成就呢？
　　找出你一天、一周、一个月、一年、一生中最重要的三件事，它们就是你必须吃掉的＂三只青蛙＂。每天划出20%的时间，集中精力，专门对付这三只青蛙。坚持不懈，你的人生就能取得完全不同的成就。
　　我们先把＂管理时间＂放到一边，去＂吃掉三只青蛙＂吧。此话怎讲？这里说的当然不是你在餐厅吃的青蛙！相反，我们指的是＂三只青蛙的法则＂，一项屡试不爽、旨在帮助我们有效使用时间以获得杰出成就的策略。如果你想受益于＂三只青蛙的法则＂，请立刻做以下五件事情。
　　1. 明确你的＂三只大青蛙＂。
　　问自己一个问题：＂如果我只能在20xx年完成一件将对我的工作和事业产生最大影响的事，它会是什么？＂把它写下来。然后再找出一个，也把它写下来。最后再写一个。这就是你的＂三只青蛙＂。它们很可能是一些非常重要，需要你持续保持专注度才能完成的大事。它们又大又丑！把你的注意力缩小到＂三大＂重要目标之后，再开始运用时间管理的帕累托定律：＂80%的成就源自20%的活动。＂它意味着，在一个8小时工作日，效率的差异往往取决于一小时。问题是：你将如何使用这一个小时？
　　2.先吃掉＂最大、最丑的那只青蛙＂。
　　我们所说的＂又大又丑＂指的是，这三项目标中比其他两项更重要、更困难的那个目标。最重要的事情绝不能受制于最不重要的事情。为了专注于最重要的活动，每天至少在它身上投入你20%的时间。
　　会有许多人和事以＂万分紧急＂之名，要求你投入时间。其中一些也的确比较重要，不能回避。但除非它们与你的某只＂青蛙＂有关，你会发现，忙碌了一阵子后，你的时间被一些无法帮你在优先事项上获取进步的事情消耗掉了。耗费时间从事＂不紧急，不重要＂的活动，这种诱惑总是存在，这些充满乐趣的娱乐活动只会＂浪费你的时间＂，不会帮助你获得任何进步。
　　3. 每天保护自己的＂青蛙时间＂。
　　如何确保你每周有足够时间专注于那些＂又大又丑的青蛙＂？答案＂非常简单，但不容易做到＂。它意味着，你需要在你可利用的时间周围划出保护圈，不惜一切代价守住这个保护圈，以有效利用时间。简单地说，＂保护你的时间＂意味着你必须：
　　对一些浪费时间的活动说＂不＂，比如各种打扰，不必要的电话，会议和电子邮件等等。
　　在日历上划出＂青蛙时间＂，给予它＂神圣不可侵犯＂的地位，这样你就可以确保专注于优先事项的时间。
　　关掉手机，忽略电子邮件，关上门，在允许的时间内＂吃掉尽可能多的青蛙＂。
　　如果有人想打断你，只需向他们解释，这是你的＂青蛙时间＂，你晚些时候会与他们联系。随着时间的推移，人们就会开始尊重你集中精力的方式，他们肯定也将注意到你正在产生卓有成效的成果。所以：请务必保护你吃掉青蛙的时间，专注于重要活动，做一个有效利用时间的榜样。
　　4. 把＂三只青蛙的法则＂应用到你的整个生活。
　　效率不应该只体现在与工作有关的＂青蛙＂身上！在你生活的每个领域，确认意义重大的＂三只青蛙＂
　　健康
　　家庭
　　个人理财
　　建立关系
　　成长与发展
　　放松与享受
　　相对于做这些活动需要的时间，它们往往能够产生更加强大的成果。这正是＂三只青蛙的法则＂的真谛所在：围绕＂重要，但不紧急的＂高杠杆活动组织时间。
　　应用＂三只青蛙的法则＂时，你可以：
　　挑出本年度的＂三只青蛙＂
　　每个季度的＂三只青蛙＂
　　每月的＂三只青蛙＂
　　每周的＂三只青蛙＂
　　每天的＂三只青蛙＂
　　如果你悉心实践这项法则，把20%的时间投资在这些重要事项上，坚持一整年，你就可以取得超出自己想象的成就。而且，你依然可以利用其余80%的时间来处理所有那些＂急事＂。
　　5.创建并严格遵循每天的＂待办事项清单＂。
　　一项著名的研究重点考察了世界上最成功的一批人，探寻他们高效率的秘密。经过数千次采访，头号因素终于浮出水面：他们都有制定每日＂待办事项清单＂，还有频繁审视的习惯。一天结束时，他们都不会忘记为次日创建新清单。但这还不是全部。他们不仅每天都创建一份＂待办事项清单＂，而且还确保每天的＂待办事项＂包括对自己职业生涯和个人生活具有重大意义的活动。
　　下面的消息对许多人来说都是一个坏消息：你的收件箱不是你的＂待办事项清单＂！我们时常发现，上班族坐下后，往往首先打开电子邮件，然后一件接一件地从事这些事项。当然，他们看起来＂很忙＂。这个策略的问题在于，它导致你在没有事先安排的情况下，随机使用时间，你的工作注定是低效的！到底应该怎么办呢？
　　限制你在电子邮件上花费的时间：一天三次，每次用30分钟处理电子邮件。
　　简明扼要，态度诚恳地回复邮件。千万不要使用＂全部答复！＂这是最浪费时间的事情之一。
　　选择与你的＂三只青蛙＂匹配的事项，优先处理。
　　把一些不太重要的事项放入＂跟进＂文件夹。
　　让人们知道你将在稍后联系他们，你目前正在专注于从事其他事情。
　　如果不这样做，会发生什么事情？你会让自己沦为＂电子邮件的奴隶＂。而且你会发现，一天到头，烟冒了不少，但没有多少火苗，几乎没有煮熟任何东西！这听起来并不容易，有时确实不容易做到。一个大问题是：你想一整天盯着电脑屏幕，即刻回复每个人，还是想展现工作效率？解决的办法是：想方设法地专注于你的优先事项。到了年底时，你不会因为＂按照收件次序，及时回复了所有邮件＂而获得奖金、奖励，也不会因此得到提拔。
　　最后，时间就是生命。
　　你能在多大程度上利用好时间将决定你能否有所成就。被动、磕磕绊绊地度过每一天是一种极其痛苦的生活方式。有效率意味着你设定好自己的立场，每天专注于你的＂三只青蛙＂，过滤掉不重要的事情，学会说＂不＂，直至你攀上事业的顶峰。这一点的确不＂容易＂做到，这是事实。但光知道这个事实是没用的。现在的问题是：你将如何度过永远也无法从头来过的余生？只有你自己才能决定。我们永远无法真正打破普遍规律。面对它们，我们只能不断重塑自我。