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财务共享在集团企业财务管理中的应用研究


  摘 要:随着社会经济的高速发展,信息化水平不断提高,促使集团企业经营规模逐渐扩大,为了提高集团企业在社会中的竞争实力,建立财务共享模式,出现了一种新的管理手段——财务共享。在集团企业财务管理中运用财务共享模式,为企业的生存和发展提供了较好的机遇。通过本文,笔者根据自身多年的实践经验,针对集团企业财务管理中运用财务共享模式的重要性、存在的问题进行阐述分析,并根据集团企业的实际情况和社会经济的发展提出有效的改进措施,促进集团企业经济的高速运转,实现集团企业财务共享的作用,增强集团企业的整体实力。
  关键词:财务共享;集团企业;财务管理;有效措施
  随着经济全球化的不断深入,集团企业在财务管理中逐渐渗入财务共享模式,有利于集团企业经济的高速运转,合理规划集团企业资金动向,提高集团企业资金管理效率,可以在一定程度上为集团企业赢得竞争地位。所以,在集团企业财务管理中,应该加强财务共享的应用,提高财务管理人员的共享意识,增强财务内部管理的实力,促进企业的长远发展。
  一、财务共享在集团企业财务管理中的重要性
  (一)提高集团企业财务管理的规范化和标准化
  在集团企业中运用财务管理的模式,可以解决集团企业管理流程和管理模式混乱的问题,改变了传统的财务管理观念,传统的财务管理观念对于企业财务管理起不到较好的效果。利用财务共享模式可以为集团企业制定科学、有效的财务管理模式,更加规范化和标准化。而且在一定程度上使财务工作人员的工作量降低,提高了财务管理的工作效率,可以把一些烦琐的财务工作变得简单化,保证企业财务管理的效率。
  (二)保证集团企业财务管理的运转,提高财务管理的效率
  集团企业在利用传统财务管理模式的时候,一般都是根据企业的需求进行人员的配置,但是由于企业中的岗位众多,每个岗位之间都有所不同,利用财务共享模式管理集团企业财务,针对不同类型的业务,需要相关的人员把工作流程通过共享平台传送,各个部门的财务人员初审上交,最后领导再进行审批签字,不仅省去了大量的人力,还节约了工作的成本,很大程度的提高了集团企业财务管理的工作效率
  (三)降低集团企业财务运营成本
  在集团企业中利用财务管理这一创新管理模式,可以为集团企业的发展带来较好的服务效率,有助于整合集团企业内部的财务资源,简化财务管理工作的步骤,进而保证集团企业的工作效率得到提高,在一定程度上节约了集团企业的财务支出。利用传统的财务管理模式不但不能对集团企业财务进行规范化的管理,而且会产生重复的劳动力,但是运用财务共享这项新的管理模式,可以避免相关的问题出现,对集团企业的发展有一定的推动作用,降低集团企业财务运营成本。
  (四)提高财务工作处理质量
  在集团企业财务管理中运用财务共享管理,可以改变传统管理理念出现的管理差错,不用人力去办理业务,在一定程度上提高集团企业的财务管理的正确率,可以为集团企业的发展提供科学、准确的财务数据,而且还控制了财务的风险,使集团企业财务管理工作的质量得到了提高。
  二、财务共享在集团企业财务管理中存在的问题
  在集团企业财务管理中运用财务共享的管理模式,虽然为企业的发展带来了较好的效益,但是一切事物有利的存在,同时也会出现弊端,所以在企业财务管理中应该发挥财务共享的作用,最大限度地降低弊端的产生。
  (一)降低管理人员的工作积极性,出现人才流失的现象
  在集团企业中财务管理中运用财务共享的管理模式,相关的财务人员就会被调整,而且企业的组织结构会有很大的变化,管理人员的接受能力存在差异,所以需要对员工进行合理的安排,同时也要引进一批新人才,但是都需要时间去适应。由于集团企业的财务管理是在共享管理模式下进行的,都是运用计算机网络进行财务的管理,工作人员每天面对都是电脑数据信息,像是工厂的流水线工作,形成了机械的工作流程,每天重复同样的工作,进而会使管理人员产生枯燥、乏味的心理,长久之计,对这份工作会产生厌烦的心理,降低管理人员工作的积极性,进而出现人才流失的现象。
  (二)财务共享模式不够智能化
  处理集团企业中的财务,需要全面智能化的系统进行处理,但是财务共享是针对开发团队的培养,所以需要消耗大量的时间和财力,进行智能系统的改进。财务共享可以在一定程度上使财务管理得到规范化,但是在日常财务管理中,会出现比较复杂,而且数据不统一的情况,如果利用统一的形式与编制,难以体现出各个公司的实际情况,所以财务共享模式还是不够智能化。
  (三)适用性有限,不能一概而论
  财务共享模式不是可以在任何集团企业中运用,它是有较强的针对性。集团企业必须具备较高的信息技术水平,有一定的财务核算基础,才可以运用财务共享的管理模式,有利于促进集团企业的发展,提高企业的经济效益,保证集团企业经济的高速运转。比如集团的财务工作众多,主要是针对财务支出、报销等业务,都可以利用财务共享的管理模式,但是集团企业有固定的资产,而且具有属地化的特征,就不适合运用财务共享的管理模式。
  (四)远程沟通服务不顺畅
  集团企业采用财务共享模式,主要是对远程的财务数据进行共享分析,但是工作人员只是利用网络进行是财务数据的传输,不能保证财务数据的准确程度,而且缺少沟通。除此之外,集团企业还需要采购、生产、销售等多个环节,在实际操作中会出现各种各样的情况,都是由于远程沟通服务不顺畅,所以会影响集团企业的经济发展。而且利用网络传输企业的财务信息,避免不了会出现网络的延迟,或者是更新速度较慢,相关工作人员对问题的理解存在差异等情況,都会降低集团企业的经济发展。
  三、加强财务共享在集团企业财务管理中的有效措施
  (一)建立健全管理制度,提高良好的服务
  企业集团要想保证财务共享模式的高效运行,必须建立健全相关的管理制度,根据集团企业的实际情况建立相关的管理体系,对于财务人员的运用,应该提高原有管用的业务水平,同时也要不断引进新鲜的血液,加强集团企业内部结构的调整,保证企业集团的财务管理和经济运营有效的结合起来。在企业集团运用财务共享模式的同时,不要忽视企业重大决定的重视程度。除此之外,建立健全财务共享的制度要灵活多变,能够把财务管理和业务有机的结合,推动企业集团业务和财务的共同进步、发展。由于各个公司之间的业务存在差异,所以应该根据本公司的特点做好业务的规划,提高财务信息管理的效率。
  (二)树立正确的观念,提高财务共享的认识
  在集团企业发展的過程中,相关的管理人员对企业的成长和发展有着重要的作用,而且采用正确的财务共享管理观念,对企业的财务管理的发展有一定的影响。所以,在企业财务管理过程中,管理人员应该树立正确的观念,提高财务共享的认识,科学有效的开展财务共享管理,要用发展的眼光对待财务管理的相关问题,保证集团企业的经济灵活运转。
  (三)明确集团企业财务共享的适用范围
  并不是所有的财务管理流程都适用于财务共享,只有标准化和规范化的流程业务才可以运用财务共享,保证财务共享管理模式的可复制性。财务管理主要运用在集团企业的资产管理、企业集团的收入和支出、费用的报销等方面。
  (四)规范核算流程,提高财务信息的质量
  随着集团企业经济的不断发展,业务逐渐增多,相关财务管理人员也在不断地增加,但是管理人员之间的技术水平参差不齐,所以避免不了在工作中出现管理的偏差,使集团企业的经济效益降低。对财务管理的流程进行规范化,规定计算的明细,统一表格和会计科目,尽量避免核算的偏差,提高集团企业财务信息的质量,使集团企业的经济得到稳步的提高。
  (五)提高财务管理人员的综合素质
  财务管理人员在集团企业财务共享管理过程中发挥着不可忽视的作用,所以必须提高财务管理人员的综合素质。在一定程度上保证各项业务的顺利进行,提高集团企业财务管理的水平。所以企业定期组织财务管理人员进行培训,提高管理人员的基本技能和理论知识基础,保证财务管理共享的高效运行,提高财务信息录入的准确性。
  结束语:
  综上所述,在集团企业中运用财务共享管理模式,不仅可以提高业务效率,而且还可以增强企业集团的整体效益。所以,当财务共享管理模式运用到实际中,企业应该加强对企业财务共享管理工作的重视程度,保证企业的成长和发展,推动企业更好更快的发展。
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  作者简介:王诗萌(1990-),女,河北省定州市人,研究生,初级经济师,首都经济贸易大学。研究方向:财务管理。
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