干部人事档案的整理与保管工作概述

　　【摘要】干部人事档案整理与保管工作是单位管理的重要工作之一，做好干部档案人事管理具有重要意义，文章将简要分析，并以此为基础探讨干部人事档案的整理与管理工作，为促进档案整理与保管水平的提高提供有益的启示。
　　【关键词】干部人事档案;整理;保管;意义;问题;方法
　　干部人事档案整理与保管是指相关单位对干部的个人材料进行搜集、分析、归类、编目、装订加工并保存，并对其中的材料进行不断更新、补充、完善的一系列活动。
　　一、当前干部人事档案管理存在的问题
　　随着信息化的不断进步，我国的档案管理工作取得了很大进步，但还存在不少问题，尤其是基层单位的档案整理和保管，需引起高度重视。比如：档案管理的意识不足，重视不够，造成干部人事档案管理不严肃、不规范、不统一，给统计和数据调用带来很多问题;档案整理不够全面、准确，存在不少错、漏、缺等問题，影响了档案内容的真实准确;档案管理时拆卷过于频繁，档案属于非静态材料，很多还没有进行档案信息化建设，或者信息化建设不足的单位档案管理基本上还是人工管理，档案以纸质档案、纸质和电子档案为主，当涉及档案的材料补充、更新、档案调用时，档案拆卷、装卷保存就比较频繁，这个过程的当中，不仅增加了很多工作量，耗时耗力，还可能发生档案遗失的情况，对档案的管理工作很不利。
　　二、完善干部人事档案的整理和保管工作
　　干部人事档案的整理和保管工作十分重要，相关单位应积极做好具体的档案整理和保管工作，确保档案整理保管的质量和效率。
　　（一）档案的整理工作。档案整理是档案工作的基础性工作，涉及内容众多，过程繁杂，需要高度重视。1.核查材料。要对干部人事档案的材料进行核查，内容包括1997年以前参加工作的人的88版干部履历表、中组部1999年制的干部履历表、1997年以后的干部年度考核表、设计结果，干部的学历、学位、技术职务、相关培训材料、党团员关系表、民主党派人事表、获奖材料、处分材料、参加工作时的原始材料（招工、大中专院校毕业、入伍、录用新干部的登记表及审批表、职务待遇表、职务变动审批表等等）。2.分类排序。分类排序是干部人事档案整理的最重要环节。这个环节，要对干部的履历材料、自传材料，鉴定、考核、考察材料、学历和评聘专业技术材料、政审材料、党团材料、奖励材料、处分材料，工资、任免、待遇、出国审批类材料、其他材料等十类进行进行分类排序。分类排序时，如果一份材料涉及几个领域，要根据材料的内容和用途进行归类，提高归类的准确性。3.技术加工。材料归类排序后，要进行一定的技术加工，如果是电子档案，要尽量核对材料，补充和完善内容，将纸质材料与电子材料进行对比核对，缺漏的地方要及时补充;如果是纸质材料，材料上的订书针、回形针等金属性物品都要去掉，材料粘连的地方要去掉，材料有字迹模糊不清晰的地方要及时进行修补，超出规格的材料应适当进行裁剪，材料不应折叠，幅面小的材料应进行一定的托裱等。4.编类序号。经过分类排序并技术加工的材料，所有的都要编类、编目、打上页码。具体操作时，类号以单位编写，为每一份材料右上角编上序号，编页码时，要从封面算起，每面为一页。5.登记目录。为档案编写目录是为了方便档案索引、查阅和调用，目录要尽可能言简意赅体现干部的人事档案，比如＂XX年调整工资审批表＂。如果材料涉及复制件，一定要目录时标明，材料时间以材料最后形成时间为准。6.装订成册。干部人事档案整理完成后，要用专门的新型干部人事档案装具进行装订成册。7.粘贴类角。装订成册后，要在每一类材料的第一份材料右上角贴一个类角号，为档案查找提供便利。
　　三、干部人事档案的管理
　　干部人事档案完全整理完整后，要进行严密的保管。保管的最基本原则是＂安全保密、便于查找＂。干部人事档案是单位的机密，一般由县级以上的相关组织、人事部门进行统一管理，管理要在一定的地方，配备一定的安全措施，避免档案遗失、损坏、外泄等。档案管理一定要保障档案查找、调用起来方便快捷，节约时间精力。档案管理应在专门的档案馆、档案室进行保管、专室专柜、有序排放，由专人管理。
　　档案保管时，要高度重视档案室的基本环境，防火、防潮、防高温、防盗、防虫、防有害气体等，保管密度以20-30平米/1000卷为宜，温度应保持14-24℃之间，相对湿度为45-65%;无关人员不准进入干部人事档案室，严禁撕毁、涂改、调换、增减、复制档案;严禁本人查阅自己及直系亲属的相关档案;严禁泄露所查阅的档案内容;严禁出售档案内容等。如果是电子档案，需对存储设备设立严密的防火墙和安全保密措施，严防信息被篡改、盗用等。
　　四、结语
　　干部人事档案的整理和保管十分重要，是促进数据统计、档案利用、推进档案信息化建设的重要基础性材料，随着社会经济的发展，大数据时代，档案的作用被不断强化，我国的档案整理和保管工作取得了很大进步，还存在一些问题，文章做了简要分析，并强调了档案整理保管的具体工作、流程和应该注意的地方，文章的研究能为单位的档案整理和保管工作提供一些实用的参考，具有一定的价值和意义。
　　【参考文献】
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