事业单位财务档案管理的认识分析

　　摘 要：随着国家经济形势的不断调整，以及国家财政政策改革的不断深化，事业单位的财务档案管理工作也不断强化而成为企业财务工作的重要部分。作为新时代下的事业单位财务档案管理工作，尤为重要的一点是将现代化的信息技术和传统的财务档案管理理念相结合，同时深化原有的工作结构，及时发现问题，解决问题，完善管理机制，从而为事业单位的整体发展提供子系统的和谐保障。本文真是立足于此探讨事业单位财务档案管理的相关内容，以供相关人士参考。
　　关键词：事业单位；财务档案管理
　　一、财务档案管理的重要性
　　（一）提高财政工作效率
　　在当今新的经济和社会发展形势下，传统的简明化事业单位财务档案管理已不适用于渐趋复杂和系统化的财务信息机制，对于资金的使用和账目明细也逐渐显现出多维化和多方面的特点，因此，对于财务档案管理工作的要求也就越来越严格，换言之，事业单位的财务档案管理工作也越来越重要。
　　由于目前我国仍处于发展阶段，在步入现代化国家行列的过程中无疑需要大量的资金和技术投入。近年来，尽管我国的总体经济水平与日俱增，人民生活水平也有所提高，但在一些细节化和子系统化的工作上仍然存在着一些问题。在这样的背景下，事业单位的财务档案管理工作不断得到重视和重新编制，为单位整体发展提供了参考数据和资料，为财政工作整体发展提供了一个效率保证。
　　（二）防止乱象丛生
　　对于事业单位而言，大部分的财政拨款都是为了履行公共职能或是国家职能，因而需要在资金进出流程上严格把关。然而，从长期以来的事业单位财务管理来看，始终存在着资金挪用和浪费等现象，这是缺乏科学管理的结果。因此，有了体系化规范化的财务档案管理则能够防止资金挪用等乱象的出现，防止相关人员偏离正轨，保证国家财政资源不受浪费。
　　二、现今事业单位财务档案管理存在的问题
　　（一）财务档案管理人员素质偏低
　　现代化的许多工作都强调人和理念的结合，财务管理也不例外，但是，由目前的情况来看，部分财务档案管理人员的综合素质偏低，法律意识薄弱，对于现行的相关档案法律法规和财务管理规定抱着无所谓的态度。同时，在管理工作的细则规定上也存在着法律不健全、执行力度不够等问题，这两部分的结合造成了财务管理工作中普遍存在作假和失真的现象。
　　（二）档案归档工作不规范
　　财务档案管理工作是一个注重流程和规范的工作范畴，同时也是一个需要不断完善和系统化的过程，它对于工作规范和流程严谨化的要求是极高的，因而在财务档案归档过程中，及时的记录和规范化的档案编号编辑是尤为重要的，亦是做好档案管理工作的第一前提。有的事业单位在财务管理方面仅凭账目数据和凭证就对合同等重要文件进行评估，忽视了检验报告等重要核验凭证，没能做到完全意义上的结合实际情况，编辑随意化，只是混乱丛生。这种混乱情况不仅使得财务档案管理失去了原有的规范性，还使得资料失去了参考价值，大大削弱了资料的本能作用。
　　另一方面，档案归档的不规范还与相关的硬件设施有关，一些单位未能及时建立独立的档案管理储存室，只是档案归档工作与会计审计工作混淆，不仅加大了工作量，还导致原有的财务档案因为一些不确定性因素而损坏，从而严重影响了档案资料的完整性。
　　（三）档案管理信息化程度不高
　　现代化科技和信息技术已经成为各个工作范畴必不可少的技术工具，事业单位的档案管理工作自然也少不了信息技术的配合。财务档案管理失数据和分析的工作综合，因而计算机可以为工作人员提供分析和计算统计的工具，大大减少工作压力，通过高技术的数字化扫描和全方位的信息化分析为事业单位的整体发展提供参考资料。这一过程不仅需要时间的投入，还需要大量的资金和技术投入，而从目前的事业单位财务工作信息化程度来看，尚不够客观，它是一个长期的过程，必然需要通过采取合理的措施来不断完善和提升。
　　三、事业单位财务档案管理的相关建议
　　（一）提高工作人员素质
　　工作人员的素质问题应该从多个方面下手，首先是从意识方面进行端正，既要树立起档案管理的规范化意识，又要形成档案管理的合法化和职业道德意识，从而通过意识层面的影响来端正工作行为。另一方面，加强对于相关工作人员的相关技能培训，加深对于档案管理工作的理解程度，要求工作人员从法律层面严格要求自己，将规范和端正意识融合进工作中去，形成良好的工作习惯。事业单位在充分调动员工的工作积极性的同时还要加强对于财务管理人员的整体工作流程培训，培养一批高精尖的财务管理人才队伍，对于单位的整体发展有利无害。
　　（二）树立档案管理和规范意识
　　物质决定意识，意识反作用于物质，因而要使得事业单位的财务档案管理工作达到一个相对稳定的程度，务必要使相关工作人员和管理层人员树立起端正的档案管理和规范意识，正确认识档案管理的重要性，从而在出现突发状况时能够镇定自若，找准症结，对症下药。
　　（三）合理利用现代化信息技术
　　如前文所言，财务工作需要信息技术的加入，随着科技的迅猛发展，对于档案管理工作的进行可以采取计算机的模式管理，如此更显有效性和效率性。同时还需要不断完善信息化管理的规范和法律法规的重视程度，制定科学合理的工作目标，对档案管理的管理上升到有法可依的层次，进一步保证财务管理工作的顺利进行。
　　四、结语
　　综上所述作为现代事业单位的重要组成部分，财务档案管理工作的程序化和信息化尤为重要。相关人员要了解到财务档案管理的重要性，同时着眼于当下所呈现出来的问题，对当前存在的问题进行认真分析，找到症结 ，探讨解决方法，从而保证事业单位财务档案管理的顺利进行，为单位的平稳发展提供保障。伴随着经济全球化的发展，事业单位也应该紧扣时代脉搏，加强工作的严谨程度，完善整体管理机制，提高档案管理的水平。
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