你真的会用时间管理四象限法则吗

　　那么什么是【四象限法则】呢？
　　简单说就是＂十＂字法则，用＂十＂字划分为4个象限，分别是重要紧急的、重要不紧急的、不重要紧急的、不重要不紧急的。
　　有很多书籍，尤其是时间管理类的书籍会教育我们，完成工作/事项的顺序应该是：重要而紧急 → 重要不紧急 → 不重要但紧急 → 不重要不紧急，也有对应的APP软件帮助我们进行日程管理。
　　我刚开始用【四象限法则】做时间规划时，经常犯一个错误，就是把所有的工作都放在＂重要而紧急＂一项，因为确实都是着急的，而且都是工作所以很重要啊，所以就都填在这一格。
　　但很快我就发现了问题：工作都是重要而紧急的？要不是我的分类有问题，要不就是我处理方式有问题，活生生的把所有工作都变成＂紧急而重要＂。
　　所以我进一步对工作进行分解：
　　老板布置的或者重要项目→ 重要又紧急
　　解决策略：留出时间精力，在状态最好的时间完成。
　　什么事情最应该花精力？重要的事情！
　　很多人认为紧急的事情就是重要的，其实不然。
　　紧急的事情很多时候是别人交给自己的，这件事也许对别人而言是重要的，但对自己而言往往不是。
　　想想什么是别人交给的事情（撇除老板的需求或者重要的项目），一般都是一些执行事情，执行的活往往是机械和重复的，花你很多时间，但这不代表它很重要。
　　反之，这些重复而低技术含量的事情应该用标准化动作尽量简化完成。
　　对于老板布置的任务或者是内部优先级较高的重要项目，这才是重要的事情，因为做好这些事情更能体现你的价值和重要性，反之如果做得不好可能在老板心目中会对你减分，对以后的升迁也会有影响。
　　那如何对付重要的项目？
　　如果当天其他象限的事情较少，我会选择优先完成其他象限的工作，再留出完整的时间做重要的项目。
　　如果已经预判到要花超过1天时间来完成，我可能会提前加班完成其他象限工作，或者将其他象限工作外包出去，务必让我有足够的时间精力，还会优先在状态好的时间来做。
　　例如：我会尽量避免下午1-3点来做重要的事项，因为那个时候人的状态不好，又困又累。
　　需要当天完成的事情→ 紧急不重要
　　解决策略：找出规律，高效完成。
　　像前面所说的，其实我们每个人大部分的工作都是重复性的，尤其是别人安排的任务，它们的特点是重复性强、没什么挑战性、难以体现价值和意义。
　　所以面对这种工作，最好的情况是找出规律，高效完成，尤其是程序化、标准化输出更好。
　　可能你会问，为何要强调高效呢，因为我们工作本来就要高效啊！
　　我们每天的工作时间其实是非常有限的，既然是有限的时间就要发挥出它最大化的价值，如果被这些重复性的执行工作占据你大部分时间，那你就没有时间精力处理更加重要，更能体现你价值的事情。
　　SO，如何将这些工作，批量化、模板式、流程化地完成是相当重要的，把它们思考和落实下来，会是你【重要但不紧急】的事情噢。
　　提升自我的小窍门→ 重要而不紧急
　　解决策略：定期复盘
　　其实认真想想，那些重要而不紧急更多是和自我提升有关。
　　想整理资料---啊，现在忙，先不整理了，但是需要的时候又是很难快速找到。
　　想做个模板---啊，现在忙，到要用的时候就只能用旧的，效率又提升不了。
　　......
　　那么如何解决这些问题？
　　找个固定的时间进行复盘！
　　比方说每月的10号（LUCKY DAY，最好是周末，时间比较多）留出专门的时间把之前【重要而不紧急】的事情拿出来完成。
　　可以3分钟内完成的事情 → 不重要不紧急。
　　解决策略：集中消化
　　一般都是杂事，什么拿个快递、打印资料、回复电话等，这些事情不太花时间，但就是要做又杂碎，晚点解决也没关系，就好快递，晚点拿和早点拿又有啥区别呢？
　　所以，既然不重要就放后点，可以集中在一个时间段集中消化完成，例如下午1-2点的时候人体状态最差，做这种事情就最好，一次性把快递拿了，资料打印了，东西收拾了等等等，就当换换脑子。
　　最后，总的来说：
　　当我用了新的方式去重新整理和安排工作之后，发现【四象限原则】才真的发挥出它的作用。
　　现在收到一个工作，我会条件反射地判断他是属于什么类型的，应该用怎样的策略完成，效率和效果都更上一层楼。