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企业内部控制存在的问题及应对方法分析


  摘 要:企业内部控制作为现代企业管理制度中至关重要的一部分,具有很强的应用价值,且随着经济的发展,在企业中的重要性越来越突出。但是,现阶段,我国企业内部控制还存在诸多问题,严重影响现代企业发展质量。本文重点探讨企业内部控制存在的问题与解决对策。
  关键词:企业;内部控制;问题;对策
  随着社会主义市场经济体制的不断完善,现代企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须加强内部控制,提高企业管理的有效性,不断创造更多的经济效益。接下来,谈谈对企业内部控制工作的几点思考。
  一、企业内部控制存在的问题
  (一)企业没有高度重视内部控制工作
  随着科技的快速发展,国内很多企业高度重视技术研发、生产销售活动,但是,忽视了企业内部控制工作的重要性,很多企业都没有建立完善的内部控制制度,或者有些企业建立了,但是制度不完善、落实不到位,形式大过内容。很多企业的领导层、管理层简单地将内控制度看作成可忽略不计的制度、文件,一些企业错误地认为企业的内控制度只是一些限制高层管理者违法乱纪的对策。上述种种,严重影响了企业内控工作在现代企业管理中作用的有效发挥,对企业的长远、健康发展产生较大的负面影响。
  (二)缺乏建立完善的内部控制制度
  虽然很多企业都认识到了企业内部控制工作的重要性,但由于缺乏相关工作经验,导致难以建立具有科学性、完善、可行性强的企业内部控制制度。由于企业的目的就是追求利润,所以在建立内控制度过程中,过度的考虑利益因素,从而高度重视财务方面的内部控制,但却忽视了员工综合素质、企业信息管理方面的内部控制,最终建立的内部控制制度缺乏完善性、有效性,因此,发挥的作用也十分有限。
  (三)内部控制制度在运行监督过程中存在的问题
  现阶段,虽然很多企业都逐渐建立了内部控制制度并严格落实,也设置了专门的内部审查机构,但是,在运行的过程中并没有进行有效监督,很多企业内部监督、审计都是一个摆设,形式大过内容,严重影响作用的有效发挥。究其原因主要有:首先,企业的监督部门难以实现真正的独立运行,与其他部门多多少少存在非正常关系,无法为监督工作提供有力的支撑;其次,监督范围存在问题,很多企业都过分关注对企业财务的控制和监督,并没有对企业内部管理、相关规范制度流程进行有效监督,进而严重影响了内部监督的有效性。
  (四)企业内部治理结构存在的问题
  众所周知,企业治理结构直接影响内部控制的有效性,但是,我国大部分企业内部治理结构都存在问题、缺陷。第一,董事会不能实现真正意义上的独立,对经理层的控制作用难以发挥;第二,监事会难以对董事会、经理层等进行有效的监督,从而造成企业内部控制无法落实到位,无法充分发挥作用。
  二、解决企业内部控制问题的具体对策
  (一)构建完善的企业内部控制信息管理体系
  构建完善的企业内部控制信息管理体系,能全面掌握企业的实时运行,从而基于实际情况,调整、改善运行措施,进而有效提升企业内部控制效率与水平。现阶段,企业要想构建完善的内部控制信息体系,必须从根本上消除信息收集和沟通问题,企业基于调研报告、会计与经营管理数据、会议记录等方面收集内部控制需要的信息;从网络媒体、业务往来单位、立法监管部门收集内部控制需要的外部信息。在信息沟通过程中,企业可利用教学培训、电子邮件、调查报告、会议记录等形式,保证涉及内部控制工作的内外部信息在不同部门之间实现传输、共享。由此可见,完善的企业内部控制信息管理体系,有利于各部门成员充分掌握部门发展所需的信息,进而及时调整发展措施,推动企业又好又快发展。
  (二)加强对企业内部控制的运行监督
  要想提高企业内部控制效率与水平,必须引导全员正确认识内部控制的重要性,树立内部控制意识,并及时更新、完善内部控制制度,进而加强对运行监督的管理。第一,建立健全内部控制自我评估体系,为增强对企业内部控制的监督与评估夯实制度基础,进而及时找到内部控制运行过程中存在的问题,并制定行之有效的措施加以解决,并基于此完善内部制度。第二,成立专门的监督考核团队,针对企业相关部门、员工的内部控制落实情况进行考核,完善奖惩机制,奖励那些优秀者,对考核不达标的部门、员工予以惩罚,进而大大提升对企业内部控制的运行监督效率与水平,不断提高内部控制工作质量。
  (三)加强内部控制检查与测评工作
  新形势下,要想引導企业健康可持续发展,就必须建立完善的内部控制管理机制,分工明确。具体来说,企业应设置专门的内部控制部门,进而有效提升内部控制体系的完整性、可行性,并且,部门要做好协调工作,充分发挥每个岗位、每个员工的责任、作用,确保每个员工都能做好岗位工作。由此可见,企业领导人员应具备良好的管理能力以及人员配置能力,将合适的人放在合适的岗位上,如此一来,不仅能充分彰显领导的领导能力、权威性,还能引导员工充分发挥创造性思维能力,从而不断提高岗位效益。另一方面,企业要建立健全内部工作岗位责任制,明确每个部门、每个岗位、每个员工在内部控制管理工作中的权利与责任,从而确保不同岗位之间可以相辅相成、相互促进、相互监督和制约,最终真正发挥企业内部控制在企业可持续发展中的作用。
  (四)不断提高内部控制工作人员综合素质
  内部控制工作人员综合素质直接影响企业内部控制工作效率与水平。由此可见,企业应提高内控人员准入门槛,选取那些业务水平高、职业素养高、经验丰富的人员进入企业从事内控工作;加强对在岗人员的技能、职业素养培训,重点对企业的高级管理人员、监督人员的培训和教育。另一方面,高等院校也应根据市场发展需求,在工商管理、企业管理等专业中设置内部控制相关课程,扩大教学范围、加大教学力度,进而培养符合社会、企业发展需求的内部控制人才。
  结束语:
  综上所述,随着现代企业管理制度的不断完善和执行,企业的管理效率与水平不断提升。但是,企业要想实现长远健康发展,还要重视做好内部控制工作,确保企业相关部门、全体员工之间实现互联互通、相互监督和促进,进而不断提升企业发展效率与水平。
  参考文献:
  [1]熊兰芬.浅谈企业内部控制存在的问题及措施[J].中小企业管理与科技,2017(03):4-5.
  [2]赵桂玲.如何充分发挥内部审计在企业内部控制中的作用的探讨[J].科技创新导报,2010(13):98-100.
  作者简介:刘晓东(1969-),甘肃省定西市人,本科,讲师。研究方向:财务管理。
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