前文: 【职场沟通课】(1)| 沟通的价值与沟通对象的想法 【职场沟通课】(2)| 如何让人喜爱与沟通艺术 子桓说,荒唐说。大家好,好是子桓。 昨天给大家讲到了如何沟通让人更喜爱,以及沟通的艺术。可能有的人觉得自己不是善于言辞的人,在沟通方面:不求有功,但求无过。今天就继续给大家讲讲通用的沟通方法,先讲讲不善于主动说话的人怎么办。 五万能的沟通方法 职场和生活中有些人是善于表达的,有的人口若悬河,有的人幽默。但也有些不善于表达的,说话不自信,没有说话逻辑的。那现在就给不善于表达的人,或者你累了不想表达的时候,提供一些沟通方法。 1、如果实在不会接话,你就说:怎么会这样? 职场上有一种病叫做:职业病。这种病有很多种症状,其中一种就是不管在什么场合都爱讲自己的专业和工作。大众一些,或者偏民生一些的工作还好,有些偏门的也喜欢讲,有时候话题真的很难接。如果你"装死"当作没听见,是非常不礼貌的。如果你逞强,不懂装懂往往又会被人笑话。又或者你想接话,但一个字都说不出来的,也挺尴尬。遇到这种情况,不要慌张,不要不自信,你就说:怎么会这样? 比如一个建筑师和你说:"你看这片CBD的建筑,采用了什么什么,但是美中不足的是什么什么……"如果你不是这个专业的,你可能真的一句都听不懂,你都不知道他在讲什么,你就说:"怎么会这样?"他就会解答了,因为中国人很多时候不管是在问问题,还是在抱怨的时候,其实都是有想法的,有见解的。这样你既没有不尊重他,又不会像傻子一样冷场,也没有那么明显的对话题不感兴趣。 又比如一个搞空间站的:"在太空近地球轨道长时间运行的时候,会怎样怎样,都不能返回地球……"很显然,你可能完全听不懂。同样的如果"装死"不尊重他人和像傻子一样不说一个字,都显得不合时宜。你同样可以说:"怎么会这样?"。同样他也会有解答和见解,同样不会显得不尊重,也不会像傻子一样。大多数的场景,都可以运用这个方法。 2、关心别人就要表现出来 当你不会接话,但如果长时间用上面这个方法,也会显得无聊。别不管说什么,你都说:"怎么会这样?"连续说一个小时,你都只说这一句,肯定也会很讨厌,就像十万个为什么一样,或者过于像好奇宝宝了。所以也不能"一招鲜",还是需要搭配其他的方法。比如:把你的关心表现出来。 不知道你有没有这样的经历,在和别人聊天的时候,会问一些问题,结果回家以后,忘记了对方回没回答,答案是什么。为什么会这样呢?因为你没有真正关心对方,前面讲过了,要把对方看在眼里,放在心里。光放在心里也不行,很多时候你还要表现出来。 比如在招待别人的时候,你可以给别人倒酒,给别人好吃的菜等等,这些都算表现出来关心,但还不够。你应该给更多别人倾诉的机会,在聊天过程中,很多时候人都愿意讲自己,聊自己。有时问一句:"看你好像有点累,最近工作忙吗?"之类的,就是在给对方倾诉的机会。别人可能就会说:"哎呀,别提了!太忙了,我们公司的……我们老板……"能成为别人的倾诉对象,也是一种好的沟通。关心别人就要表现出来,不管是行动上,还是语言上。 六沟通中的禁区千万别碰 有时候你对别人好了99回,但有一次没有满足对方的预期,你可能就成了坏人。说话也一样,有时你说了100句加分的话,可能1句不恰当的话就会让你变成"负分"。所以"进攻得分"很重要,"防守"也很重要。 1、发短信、发微信,尽量不要群发 朋友圈最多的人可能有两种,一是从来都不发消息,都忘记了什么时候认识的,或者上一次说话是什么时候。二是节假日的时候,总会收到他的群发。可能还有些朋友过年的时候,会收到别人本人拍的拜年视频,想想都挺尴尬。"某力"的董小姐把自己做屏保,做广告都有很多人觉得尴尬,何况你可能就是"no one",不是什么明星,更会显得自恋。 以上两种人,我更喜欢第一种,从来都不发的。如果用群发维护关系或者维系感情,效果肯定不好,甚至是负面效果。有个歌词就写到:"不管你是谁,群发的我不回"。歌词就能代表很多人的想法,廉价的群发会显的更不真诚。说实话,有点偷奸耍滑。你又想维系关系,但又不想用心,对方感受肯定很不好。那我们好友众多,又的确想都问候下,怎么办呢?或者不太会组织消息语言,没有那么多词汇量。 我觉得有两种中庸的方法,一是,简单点。比如"XXX,五一劳动节快乐,再忙也要注意身体,放假好好休息下。"虽然没有华丽的词汇,但对于收短信的人来说,是一个定向的关心。那可能有的人觉得太简单了,太草率了,不够有文采。那就可以用第二种方法,找一条你喜欢的添加上对方的名字,然后把不恰当的删掉。就算好几个百的好友想发,既然想关心就多花点时间,不要太吝啬。 2、聊天中尽量不要讲冷笑话 很多人觉得自己不太会聊天,又想表现,就会准备一些冷笑话。然后终于轮到自己讲话了,讲了个冷笑话,在场的人都很尴尬。很多时候聊天就像开车,匀速行驶比较舒服。但你非要讲冷笑话,可能就像急转弯,或者漂移,不仅让对方不舒服,还很危险。 幽默和冷笑话是两码事,不可同日而语。如果会弄巧成拙,那就不要说。 3、交浅言深是大忌,人生处处是地雷 《易经》中有一个重要概念传达,也影响着中国几千年,就是做事要有"度"。这个"度"很重要,也有更量化一些的词,"分寸"。职场上和生活中往往极端的两种人更多,一种是冷漠型,一种是过于热情型。有的人在一个公司几个月,甚至几年都没和谁比较熟,非常冷漠。可能有的人是性格如此,也有的人是因为防备心比较强。不管是哪一种,过于冷漠往往不利于发展,哪怕你是技术人员,很少与人接触的工作。 另一种就是很热心,仿佛和谁都一见如故,什么都聊,没有防备。这种也是不可取的,甚至危害更大。交浅言深是大忌,人生处处是地雷。等交情够了再深谈,不要着急。你不知道哪一天,哪一句话,会成为炸弹,成为伤害你的"地雷"。甚至不夸张的说,很多时候很多话,最好听都不要听。在职场上我也曾遇到过一些奇葩的事,明明是你在旁观听着的话,最后变成了你说的话。尤其是说别人特点的时候,很多人是分不清缺点、特点这些的。还好我都是当领导的,就算别人当我说的,也不能怎么样。唯有强大,才是最好的解药。如果你还不够强大,记住:交浅言深是大忌,人生处处是地雷。 4、当别人诉苦时,梳理情绪 俗话说:"谣言止于智者"。但是现实生活中有几个智者?有几个人能明辨是非?兼听则明,也就是要多听一些角度的话,而不是多听几个人。就比如做子桓说的时候,明明写了一整套发现优势、运用优势等一系列的方法,有些平台的用户看都没看,就说假的,就说没用。什么人会铁口直断呢?往往是没有敬畏之心,不愿意学习的人。但这样的人观点你听了再多,有什么积极正面影响呢?兼听则明,多听没用。 当别人和你诉苦的时候,你要梳理别人的情绪,尽量不要说事情,要不然日后就成了你搬弄是非,而且没有智者能帮你。比如别人说:"XXX真讨厌,就是他让我怎么样怎么样,凭什么……"如果你说:"是啊,他是有点……"那么恭喜你,中奖了,日后非常可能变成是你说的坏话。你应该说:"别生气,下班一起去吃饭,喝两杯……"之类的。记住,当别人诉苦时,要梳理情绪,别说事情,要不然你成了搬弄是非的人。 七危机时候的沟通方法 职场上很多时候会遇到危机:关系危机,事情危机等。不要逃避,逃避解决不了问题,往往是要面对的。因为危机情况各异,不方便举例,怕真遇到危机你生搬硬套,反而效果不好。又要面对,又不能举例,怎么办呢?我告诉你两个原则。 1、要学会承认错误、承担错误 如果当遇到危机,你不仅不承认错误,还胡说八道。不仅不能取得别人信任,可能还会让事情更加严重,小危机变成大危机。 2、骂一骂自己,夸一夸别人 当遇到危机,但有需要别人帮忙的时候,你只承认错误和承担错误也不行。因为有的人会越骂越气,或者感觉还真的全是你的责任,你应该自己解决。你解决的了还好,如果解决不了你光承担错误也没什么用。那怎么办?你就骂一骂自己,夸一夸别人。"我是太笨了,你比较聪明嘛,帮帮我。"虽然闯祸了,别人很生气,但有可能你一夸,别人就感觉还有点道理。毕竟很多人的原则就是:"当别人一夸我,我瞬间都觉得这个人可爱起来了。" 给大家分享了七个方面来讲解,希望大家在职场能发展的更好。可能不能包含所有你遇到的场景和难题,更多问题可以来知识星球子桓说,子桓说团队通过经验和技巧来帮助你。关于沟通,还有最后一句话送给你:说的多,不如做的到! 关注子桓说!更多干货持续产出!帮你解决各种职场难题。 首发微信公众号:子桓说