【摘 要】建筑施工工程由于其涉及面广、风险因素多、波动变化大、管理粗放等特点,导致工程财务管理工作长期存在一系列问题和缺陷,阻碍项目的顺利进行,损坏企业的经济效益。为了促进工程财务管理工作效率与质量的提升,促进工程行业企业发展,本文结合实际,在分析工程财务管理工作内容的同时,对管理过程遇到的风险問题进行阐述,同时提出了相关风险控制措施,期望给相关工作人员提供参考。 【关键词】工程财务;管理实践;风险防控 工程财务管理工作由于所处行业、企业自身的特点和业务内容的复杂性,以及沿袭的粗放管理习惯所致,长期以来都是财务管理与审计的重难点区域。建筑企业合同管理、资金投入与回收、施工管理、利润实现等多方面相比其他行业更难掌控,同时和企业的各经营管理环节的联系深入交叉,导致财务管理中往往牵一发而动全身,优化难度较大。在工程财务管理的过程中,应当从整体运营管理的高度出发,深入关键业务系统,整合信息与流程。财务管理部门必须要积极的落实我国的各项法律法规的要求,依照会计准则的指引,结合实际情况来制定出切实可行的财务管理机制,建立完善的管理工作程序,严格按照规定的要求开展各项财务管理工作,加强工程成本的管理和控制,从而可以更好的促进企业经济效益的提升,推动工程企业发展[1]。 一、项目财务管理实践要求 (一)优化配置财务岗位 在财务工作岗位确定过程中,应依照国家法律法规、会计准则与内控制度为指导来组织核算与管理,加强对各职能部门的沟通与渗透,形成有效可控的财务管理体系。岗位的级次、人员、流程须与企业的管理目标与工程实际相适应,兼顾效率与安全。应积极落实各项岗位责任制,定期轮岗加强风险防控与业务交流。 (二)进行财务稽核业务 应建立完善的财务稽核与反馈整改制度,规范有效的开展财务稽核管理工作。以常规稽核与专项稽核两种方式相互配合,内部审计与外部审计相互促进。将稽核与整改紧密结合,将财务审计贯穿到工程的设立、进行和竣工全过程中,实时的进行稽核与改善。将业务审计并入到财务审计内容,组织物资、经营、人力等各业务系统的专业人员与财务人员一道进行,甚至启用业务审计先行,财务审计随后的全范围审查。 (三)加强财务风险控制 风险管理中,要充分的考虑到企业的具体情况和工程的状态,首先进行风险识别,有针对性行的进行项目风险管理与控制,形成完善的风险预警系统,确定最佳的安全性指标,并纳入考核体系。提升财务人员与业务人员的素质,不仅重视财务风险,更要重视业务系统风险,使全体成员了解制度,具备识别与防范业务风险的能力,将风险在业务发生时被遏止。提高企业的财务风险管理水平,可以考虑更加先进的数据统计、分析技术,从而更好的降低和消除财务风险,使财务管理更加的安全,保障企业的经济效益。 (四)加强财务内部管理 财务管理的制度与实务,需要将工程的各个环节含到其中,确保财务管理工作流程更加的科学与合理。明确规定岗位人员的职责和权限,明确工作程序与核算工作要求,将财务管理制度与相关的规范要求传递给业务部门,同时做好制度执行与监督。通过建立更加有效的财务内部控制管理制度,加强各个薄弱环境的管理和控制,实现内部财务管理制度的优化配置[2]。 二、工程财务管理实践中存在的问题 (一)工作人员缺乏成本控制意识 工程成本控制影响因素多并且变动大,一些管理部门的人员成本控制意识不足、往往重视工程进度与质量,忽略了成本控制,常见为了赶工期而投入过高的成本。此外,一些管理者对资金的合理规划不够重视,资金管理失效,随着工程深入会发生大量融资成本。另外,项目管理部门和财务部门的工作衔接若未完善,将给以权谋私的不良现象提供机会。 (二)材料管理过于松散,存在严重浪费现象 材料成本是项目的最大成本,往往占据60%以上的比例。但在实践过程中,一些项目单位材料管理往往缺乏细致、有针对性的管理方案,管理水平取决于管理员的责任心与业务能力。不能保证材料浪费、材料转移等漏洞的存在,使得企业的经济成本受到影响[3]。 (三)成本预算、核算缺乏足够的约束力 在成本预算、核算中,没有能够对施工环节的各项内容进行详细的调查与科学的配置,导致制定的计划可行性差,在实际执行中发挥不出应有的约束力。以成本预算为基础所做的资金计划也因此流于形式,带来工程资金管理中的风险与成本增加。 三、项目财务管理风险防控措施 (一)制定风险防控预警体制 建立合理有效的项目风险预警系统,应根据企业的特点来建立财务风险预警制度,以合理的人员配置、责任划分、审查流程、反馈机制来发现财务管理过程中可能存在的风险问题,使得相应工作人员能够及时了解相应信息,在过程中迅速反应,降低财务风险。 (二)清楚财务管理职责的分类 在工程项目管理环节,财务管理的工作面很多,需要根据实际情况进行明确划分,保证事有其人,各司其责。例如:项目财务主管人员需做好资金计划与项目预算,纵览全局沟通各部门。同时监督执行制度落实;资金管理人员需严格制度履行资金管理程序,保证资金安全高效使用;会计核算人员要规范账务处理与报表及数据统计等,如实的反映资产状况、经营成果、现金流量。同时参与财务管理,对成本、例如进行有效的控制;税务管理人员应识别项目税务风险,对相关人员进行预警与监督。同时规避风险的基础上合理进行税务筹划,降低企业税负;内部审计人员应对内控,会计数据有效性,经营成果,预算编制与执行,财务指标完成情况等进行有效审计[4]。 (三)加强项目企业合同控制 按照专业管理的工作要求来进行,按照部门的管理需要进行合同的审核与管理。制定出有效的合同审核管理制度,积极落实各项风险管理工作,对于工程实施环节中的法律法规来说,要根据实际需要来加强各个环节的控制,以更好的保证项目的财务管理更加有效。 (四)做好项目竣工决算管理 完成竣工审计后,还需对已竣工项目进行必要的可行性研究,分析各种影响因素,确定完工结算报告。完工结算报告要经过经方面的人员进行审核,保证各项经济数据的精确合规。在项目完工验收符合标准之后,企业严格做好必要的资产调拨与工作交接。施工企业在提交财务清单之后,工程项目的管理人员应该注重验收信息的收集,以更好的保证财务管理部门和一线施工部门进行有效的联系,执行资产复核与登记。 (五)结合项目工程管理与概预算管理 工程管理工作首先要围绕合同规定来进行,在符合国家法律法规标准的要求下,依照概算预算,使项目安全高效运行。财务管理应联合其他部门,落实各项工程预算,根据实际情况做出必要调整,更好的降低项目成本,提升资金的利用率;稽核过程中的各项费用和工程量,做好全过程的稽核与反馈;建立完善的内部控制与奖惩机制,降低风险提高效率。建筑企业想要得到长期的发展,做好项目的预算管理非常重要,能够有效减少企业在实际项目的成本投入。故而,在初始阶段,需要对项目涉及的各项分项内容,进行全面的预算出来,通过对比设计目标和预算内容后,将资金进行科学的合理分配。 四、结束语 综上所述,工程财务管理工作内容较多、难度较大,需建立完善的财务管理制度,形成有效的财务监督管理机制,加强成本的管理与控制,推动企业形成有价值的制度模式,将效益改善、管理提升落到实处,开拓性的履行财务管理职能[5]。 【参考文献】 [1]夏天.浅析工程财务管理实践与风险防控[J]. 商品与质量,2017,(42) [2]张颖.浅析工程企业公司治理和财务管理的关系问题[J]. 中国集体经济,2017(1) [3]陈冬云.浅析事业单位财务管理与风险防控[J]. 行政事业资产与财务,2015(29) [4]黄丙娣. 浅析财务管理中的风险防范及问题研究[J]. 中国商界,2009(9) [5]张红霞. 工程财务管理风险防范措施探究[J]. 中国市场,2016(34)