很多报纸和杂志都介绍过在Excel中，同时按住Shift键点击＂文件＂菜单，原来的＂关闭＂菜单项就会变成＂全部关闭＂。如果我们在按下Shift键的同时点击＂编辑＂菜单，原来的复制和粘贴就会变成＂复制图片＂和＂粘贴图片＂。利用这一功能，我们可以将一个数据表以图片的形式进行复制，从而将其转换为图片。方法如下： 首先选中需要复制成图片的单元格区域，然后按住Shift键依次选择＂编辑→复制图片＂命令，接着弹出＂复制图片＂窗口(如图1所示)，选择＂图片＂单选项后点击＂确定＂按钮，这时就将选定的表格区域复制成图片了。最后复制到目标只需直接选择＂粘贴＂命令即可(或者按Shift键再选择＂编辑→粘贴图片＂命令)。我们还可以将其在Word中进行粘贴。