大多数人都不知道工作很杂如何快速抓住重点

　　大多数人都不知道，不管手头的工作任务有多少，都可以分成4种类型：
　　完成、删除、委托和延期。
　　我们逐个解释一下，这4种类型的工作任务，分别代表什么。你可以拿出一张A4白纸，横竖划两条线，把这张纸分成4个区域，一边听课，一边给任务分类。
　　第一种：完成
　　很多人的第一反应，就是那些要去执行的任务，或者应该完成的任务。其实没有这么简单——＂完成＂所代表的含义有2点：
　　1、必须由你去做;
　　2、只有你才能做得特别好。
　　如果你手头有10项工作任务，＂完成＂只代表其中的＂4项＂任务，剩下＂6项＂任务，都应该找到其他方式处理。
　　如果你是公司的销售人员，那么，最应该由你完成的工作就是：
　　拜访客户，沟通客户，完成订单。
　　然后，你可以围绕这部分工作，再把背后更具体的任务拆解出来，比如：
　　每天完成50个新客户电话;
　　每天回访30个老客户电话;
　　每天推进20个重点客户成单。
　　这样倒推下来，你的工作重点就会非常清晰。至于其他任务，比如协助运营部做一次客户调研，帮助内容部介绍一位客户，都不属于必须＂完成＂的任务。
　　第二种：删除
　　这一类工作任务，主要是指那些不重要，或者没有太大必要的工作。如果你手里有一份工作清单，其中有些工作不是特别重要。
　　最好的选择是，别犹豫，删除它。
　　而且，你不应该为删除一份不太重要的工作，感到难过或者担忧。一个人的精力有限，即便全部放在最重要的事情上，都不一定能做好，何况总是分心了。
　　可以删除的任务，一般有2个特点：
　　1、与核心工作目标无关;
　　2、没有上级的明确要求。
　　我们举个例子：
　　你是公司的新媒体编辑，突然有一天，你发现公司的推广策略不太有效，于是，就开始经常留意市面上比较成功的推广策略。
　　但是，你从来没有和领导沟通过这件事儿。领导是怎么规划的，你并不知道。
　　另外，这件事也不是你的本职工作，你的本职工作，完成起来都很挣扎。这种情况下，如果你不能很好地管理自己的精力，等到季度表彰时，千万别委屈。
　　第三种：委托
　　这种类型的任务，也有2个特点：
　　1、领导没有指明必须你做;
　　2、换成其他人也能做得不错。
　　当然，很多人之所以处理不好这种任务，是因为不知道该委托谁，或者总担心这样是逃避责任。如果你之前有这种想法，现在我就告诉你：完全不用这么想。
　　如果你能指出，某某可以更好地完成这件事，不仅是给了某某一种机会，更是让你的上级领导，更好地知道如何布置任务。
　　另外，如果你真的不知道怎么办，自己又没有精力，更要如实向上级领导反馈，表明你的难处，也能获得更好的解决方案。
　　举个例子，11月17日，插坐学院走近哈啰单车，开展线下课程。活动前一晚，还在北京的课程组同事，发现哈啰单车的会议室环境，很吸引人。就委托了正在上海执行课程的同事，帮忙多拍一些照片。
　　这件事，对于上海的执行同事来说，拿出个三五分钟，就能完成。而北京的课程组同事，只要拿到真实照片，就可以策划一节＂企业文化＂类的在线课程。
　　于是，课程结束后的第3天，这节课程就上线了。
　　这也是典型的委托任务。
　　第四种：延期
　　这一类任务，也有2个特点：
　　1、不太紧迫，不必须马上做;
　　2、延期对其他人影响不大。
　　有些人在工作中，习惯性做整体规划，喜欢把每一个细节都想好，然后一次性完成。其实，这不仅不合理，也是完全做不到的。
　　几乎没有人，能够同时处理多项任务。我们经常看到有些大人物很忙，其实也都是一项一项工作，逐个搞定的。
　　只不过他们会把工作时间和目标，拆分得很清楚，而你看不到而已。
　　前几天，我安排一位同事，调研一个客户需求，我这位同事很快和我说：
　　老板，我先把手头这件事儿做完，
　　再调研这个需求，来得及吗?
　　你最迟什么时候需要?
　　这是一种非常好的沟通习惯，这位同事不仅知道眼前最应该完成什么，还会向上管理，确认新任务的紧迫程度。
　　那么，如果老板说，这件事必须现在做怎么办?你也可以直接向老板确认一句：
　　老板，那我先做这件事，
　　之前那件事我往后放一下，
　　要不然我担心这件事会受影响，
　　等这件事做完，马上再做那件事，
　　您看怎么样?
　　简单直接，你和老板达成共识。
　　以上，就是日常工作任务的4种类型：
　　完成、删除、委托和延期。
　　每种任务，都有相应的特征，我做了一张PPT，你可以对照着加深理解。
　　如果你能够坚持按照这4种任务类型，管理自己的工作内容，你的工作效率一定会持续提升，工作成果也会越来越好。
　　另外，我还要强调的是，提高工作效率，是一种思维，永远没有止境。
　　你要为每一次效率的提升，感到兴奋。而不是把提升效率，当成一个有最终指标的任务，期待某一天，彻底完成了提升效率这件事。