浅议新形势下卫生监督机构档案管理工作的创新
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【摘要】卫生监督机构必须要顺应时代发展形势，树立正确的档案管理意识，制定科学有效的档案管理制度，加强档案管理信息化建设，并重视对档案管理人员的培训，以此来确保卫生监督机构档案管理工作实现创新发展。本文在此主要从加强宣传、完善制度、加大投入、重视培训四方面提出对医疗监督机构档案的创新管理。
【关键词】卫生监督机构；档案管理；质量提升
卫生监督档案主要是各种病例研究以及相关部门安全运行状况的原始资料记录，能够直接反映出卫生监督部门工作的系统性和完整性，同时也是进行卫生医疗相关科研活动的重要数据资源。当前，我国社会经济开始步入高速发展阶段，并且随着国家公共卫生医疗体制的改革，对卫生监督机构档案管理工作也提出了新的要求和挑战。因此，如何在社会发展和医疗改革新形势下实现对卫生监督档案的科学化、规范化和标准化管理，已经成了医疗卫生机构管理工作的重点内容。
一、加强宣传，树立卫生监督档案管理意识
卫生监督档案管理意识与民众对档案管理工作的认识程度存在正相关关系，所以必须要加强对卫生监督档案管理工作的宣传，主要包括有档案管理基本知识、档案管理的重要作用，档案管理的价值意义、档案管理相关法律法规、档案工作的收集与开发利用等。在宣传过程中，一是要注意因人而异，针对不同人群采用不同宣传方式，注意宣传工作的针对性，如领导阶层重点宣传，人们群众广泛宣传。二是要注意宣传方式的多种多样，以便于宣传内容能够被社会各界和各基层人们接受，确保宣传工作的有效率。通常来说，卫生机构档案管理宣传方式有两种：一种是借助社会媒体进行宣传，包括有电视、电台、互联网及报刊等；另一种是在档案管理工作中进行宣传，主要有进行档案管理业务指导、开展档案资料展览、举办档案知识培训、进行档案管理知识考评等。卫生监督机构档案宣传工作是做好档案管理、实现档案工作创新的基础和重点，所以卫生监督机构必须要坚持不懈地努力，将档案意识深入到每一位机构人员的心中。
二、完善制度，确保档案能够实现规范管理
卫生监督机构档案来源渠道有很多，并且还涉及到很多部门和人员，在管理上较为繁琐复杂，因此建立一套完善的档案管理规章制度是十分有必要的。倘若没有一套完善的规章制度来对档案管理进行规范管理，不仅难以确保档案收集的完整性和管理工作的有序性，同时还可能造成资源丢失。因此，卫生监督机构必须要结合自身实际情况制定完善的管理制度。首先，要成立专门的档案管理领导小组，建立综合档案室，并将管理工作落实到每个人员，实现档案有人抓、有人管、有人干的目标。其次，是档案管理需要和卫生监督业务工作实现同步规划、实施和推进。各个科室需配备有专门的档案管理员，专门负责对该科室文件资料的收集、分类、整理、移交和归档。最后，是要制定健全的档案管理制度，主要包括有档案收集制度、档案核对制度、档案保密制度、档案查借阅制度等。同时，还要将档案收集和整理工作质量归入到科室年度考核目标当中，切实提升卫生监督机构档案管理水平。总之，一套完善的档案管理制度能够在最大程度上确保卫生监督机构档案管理水平的提升，做到卫生监督档案收集全面、分类合理、有序保管、遵章利用。
三、加大投入，注重提升档案管理的现代化
随着当前信息技术的进一步深化和发展，电子文件及无纸化办公的出现对传统手动式管理工作来说既是机遇也是挑战，因此提升档案现代化管理已经成了卫生监督机构未来档案管理发展的必然趋势。所以，卫生监督机构必须要加大档案管理硬件及软件设备投入，全面提升档案管理的现代化建设。各级卫生行政管理相关部门和政府财务部门应结合卫生监督机构实际情况，从资金和政策上加强对卫生监督机构档案现代化建设的支持。同时，卫生监督机构还应相应购置一些先进设备，并学习优质高效的管理技术，推动卫生监督机构档案管理工作由传统模式向现代化管理模式的转变，从而在宏观上提升卫生监督机构档案管理质量水平。
四、重视培训，提高档案管理人员综合素质
档案管理工作质量与档案管理人员专业管理水平和综合素质能力密切相关，因此要想提升档案管理质量必须要加强对档案管理人员的培训。现阶段，卫生监督机构档案管理人员普遍存在专业能力不强、综合素质不高等问题，很多管理人员并不具备专业档案管理知识，也未经过全面系统的管理培训，因此提高档案管理人员综合素质势在必行。一方面，要转变管理人员工作思想，让管理人员从思想根本上重视自身管理工作，加强培养管理人员管理责任意识，在工作中做到不随意篡改档案资料，并依照相关要求开展档案借阅管理；另一方面，是要提升管理人员专业能力和综合素质。对于卫生监督机构管理人员素质不高、专业管理技能缺乏等问题，可以在管理人员在职期间加强对档案管理人员的培训，可采用定期轮训以及外出进修等方式，进一步提升档案管理人员专业技能和综合素质。同时，还需重视档案管理人员创新管理意识的提升，让其能够在原本管理基础上进行创新，以便于能够适应社会形势的不断变化。
总之，卫生监督机构档案创新管理工作是一项需要长期进行的系统工程，卫生监督机构必须要紧跟时代需求，不断对自身管理模式进行创新和改革，借助科学、全面、有效的管理制度来提升档案管理质量，促使卫生监督机构档案管理更加规划化，进而在最大程度上发挥出档案的＂资政惠民＂作用，为社会民众健康保驾护航。
【参考文献】
[1]梁晶.浅谈卫生监督档案管理工作现状及对策[J].经贸实践，2015（09）：263.
[2]蒋立辉.浅析卫生监督机构的档案管理及注意事项[J].办公室业务，2014（23）：120.