管理者常用的大管理工具和方法告别忙乱差

　　【 管理者常用的7大管理工具和方法，告别忙乱差，管理更从容！】
　　工具1、SWOT分析法
　　①内部优势（S）
　　②内部劣势（W）
　　③外部机会（O）
　　④外部威胁（T）
　　输出组合战略
　　①SO战略：组合机会和优势，最大限度的发展；
　　②WO战略：组合机会和劣势，利用机会、回避弱点；
　　③ST战略：组合威胁和优势，利用优势、减低威胁；
　　④WT战略：组合威胁和劣势，收缩、合并。
　　工具2、PDCA工作法
　　①Plan：制定目标与计划；
　　②Do：任务展开，组织实施；
　　③Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查；
　　④Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。
　　工具3、七何分析法（5W2H）
　　①WHAT：是什么？目的是什么？做什么工作？
　　②HOW ：怎么做？如何实施？方法怎样？
　　③WHY：为什么？理由何在？原因是什么？造成这样的结果为什么？
　　④WHEN：何时？什么时间完成？什么时机最适宜？
　　⑤WHERE：何处？在哪里做？从哪里入手？
　　⑥WHO：谁？谁来完成？谁负责？
　　⑦HOW MUCH：多少？做到什么程度？数量如何？质量水平如何？费用产出如何？
　　工具4、SMART原则
　　①目标必须是具体的（Specific）；
　　②目标必须是可以衡量的（Measurable）；
　　③目标必须是可以达到的（Achievable）；
　　④目标必须和其他目标具有相关性（Realistic）；
　　⑤目标必须具有明确的截止期限（Time bound）。
　　工具5、WBS任务分解法
　　①目标
　　②任务
　　③工作
　　④活动
　　工具6、80/20法则
　　总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的
　　工具7、时间管理
　　四象限
　　①到期的重要事项，立刻做，20%-25%；
　　②未到期的重要事项，计划做、提早做、用心做，65%~85%；
　　③娱乐、休闲、不紧急的琐事，适可而止、调节着做，＜1%；
　　④临时突发事件，尽量少做、委托他人做，＜15%。
　　番茄工作法
　　①选择一个待完成的任务
　　②将番茄时间设为25分钟
　　③专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事
　　④直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个X短暂休息一下（5分钟就行）
　　⑤每4个番茄时段多休息一会儿