云盘是越来越多的人在使用的网络存储工具,但是,许多人对于云盘仅仅是作为一种简单的上传和下载工具来用,而对于云盘提供的其他附加实用功能和免费大容量空间更是不会利用,甚至存在某些看法。除了上传下载,云盘还有什么妙用?几个甚至几十个TB的免费空间对普通用户能派上什么用场? 本文我们以360云盘为例,详细讲述生活中云盘在普通上传下载之外的各种有趣和实用的用法。 1建立常新的个人云资料库 若我们有收藏各类资料的习惯,资料放在本地硬盘数据分区中,万一哪天硬盘出问题了,千辛万苦的收藏都会丢失。如果用云盘备份,由云盘来自动监视本地资料收藏文件夹,一旦文件夹中放入新的资料,它就会自动帮着备份到云盘中去。 点击查看原图 点击查看原图 这项工作只需依靠360云盘轻版客户端即可完成。通过选择"功能大全→自动备份"启动自动备份功能(图1),在弹出的自动备份窗口中添加本地需要备份的资料文件夹(图2)。添加的备份资料都将被自动备份到云盘"我的自动备份文件"文件夹中。 此外,如果收藏资料所用的电脑不是一台,比如,在家中的PC中收藏软件,希望家中PC的软件库能自动上传云端,而笔记本在办公室或其他场所使用,笔记本中的软件库也备份到云端同一个目录中。那么,可通过如下设置来完成备份。 只需在不同的PC中,将存放软件的文件夹名称设置为完全相同(如"软件收藏"),然后在每台PC的360轻版中,将自动备份本地文件夹设为该文件夹,网络路径则均采用默认的"我的自动备份文件"。这样,来自不同电脑收集的软件就会归并到网络云盘的一个固定文件夹"我的自动备份文件软件收藏"中。 小提示 360云盘PC客户端有同步版和轻版两种。同步版的主要功能是云盘本地文件夹与云端网络文件夹的资料同步。轻版则主要注重资料的上传下载、备份和资料管理。两种版本各有侧重,用途不同。 2互不影响的多地自动同步 我在办公室工作,使用360云盘同步版设定了自动同步工作资料到云盘当中,但是,我不想在家中电脑的360云盘本地同步文件夹中出现办公室的资料内容;同理,我在家里经常下载并用360云盘同步一些视频、电影、音乐之类的文件,我也不希望这些文件被自动同步到办公室的电脑中。但是,我希望我的这些资料在云端的服务器中都留有备份,这样我在需要的时候,不论身处哪里,都可以方便地上网下载或预览。 要实现如上需求,采用系统默认的设置肯定不行。因为一旦在一台电脑上的360同步文件夹中放入一个新的资料,到另一台电脑上用相同账号登录之后,它会自动去同步云端网盘中的文件。这种情况下,我们需要设置"选择性同步"。 点击查看原图 设置"选择性同步"需要在开启360同步客户端后手疾眼快,不能在开启后不管不问。具体方法是,不要将两端的电脑同时开启,而是先只开启同步文件夹有变动的一端。将希望只在本地同步的文件夹存放在本地云盘文件夹(如"360云盘")之下的一个独立文件夹中(如办公室电脑的"我的工作"文件夹或家中电脑的"我的乐园"文件夹)。之后,当在另一端PC上登录自己的账户后,记得马上在系统托盘360云盘同步版图标上点击右键并选择"暂停同步",接着再选择该右键菜单中的"设置",在"高级"标签页下设置选择性同步,去掉对先前新加入的文件夹的同步选择,然后确认(图3)。此后,退出360云盘同步版软件,然后重新登录一次,这样就不会同步前一台电脑上新增的同步文件夹了。 小提示 如果不留神已经在本地同步了一些前一电脑上的文件,那么在做完以上设置,关闭了本地对该文件夹的同步之后,删除本地已经同步下来的该文件夹即可。这样就不会影响服务器和前一台电脑中的同步文件资料。 3体验文件群共享的魅力 以往,我们共享资料多在公网大环境下进行,比如在论坛中发布种子文件,在微博或博客中发布资源链接等。这些资料的获取需要通过网络浏览器自动的下载功能或专用的多线程下载工具来完成下载。用如上方法进行的资料共享,其效率一般不会太高。如果只是偶尔看一两个视频或下载一两个文件,这种方法速度尚可。但如果用作资料收藏,若在网上发现一大批资料需要收藏,那么下载过程将会迎来一个漫长的等待。 点击查看原图 但是,如果我们加入到360文件群共享的队伍当中,这种资料收藏的漫长等待将变成过去。云盘特有的"妙传"功能,将让数秒内收藏几十甚至几百GB资料的梦想变为现实。具体方法是,在360云盘轻版窗口上方点击"共享群"按钮,然后从共享群列表中选择自己中意的群下的资源,用右键菜单命令"收藏到云盘"完成云收藏。如此一来,以往成年累月才能完成的收藏任务,现在只用几分钟就完成了(图4)。 小技巧 点击查看原图 担心云盘中的资料不安全吗?两把小锁可以保证云盘安全(图5)。 点击查看原图 在360云盘轻版的"功能大全"中,有一个"锁定云盘"的功能,当我们将资料放入360云盘中后,如果要离开一下,只需点击这个按钮,云盘就会上锁,回来时用自己的云盘密码再次登录即可。如果自己有更加需要保密的资料,还可以通过"功能大全→文件保险箱",开启保险箱,将云盘任何目录中的文件转移到其中来收藏(图6)。