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高等职业院校智慧校园建设策略探讨


  【摘 要】随着云计算、移动互联网和大数据等信息技术的飞速发展,智慧校园建设正在各高校如火如荼的进行中,通过分析大环境下智慧校园建设的内涵、现状和存在的问题,结合山东医学高等专科学校(济南)智慧校园建设项目的整个过程,提出了针对高职院校智慧校园建设的相关策略。
  【关键词】智慧校园;高等职业院校
  随着的大数据、云计算、物联网、移动互联网的高速发展,我们的生活已经能够感受到信息化带来的变革。随着人工智能、智慧城市从理想转变成了现实,高校的智慧校园建设面临着前所未有的机遇和挑战。从信息门户到办事大厅,每一次改变都为广大师生带来了方便、快捷,移动APP的普及,使得智慧校园更加具有亲和力。高等职业院校智慧校园的建设有普遍性也有特殊性,现就针对建设过程中遇到的问题和建设策略进行探讨。
  一、智慧校园建设内涵
  所谓智慧校园是指以通过互联网、大数据等信息技术,将校园的教学、管理和生活进行有机融合,整合校园各类资源和业务系统,能够为师生提供个性化服务,从而实现智慧化管理和服务的新型数字化校园建设模式。[1]
  二、高等职业院校智慧校园现状
  高等职业院校正从数字化校园向智慧校园逐渐转型,逐步建成包含"智慧环境、智慧学习、智慧服务、智慧管理"四个层面的智慧校园,对院校的教学、科研及管理能够做到统一协调,对院校的可用资源能够做到较好的整合。[2]目前高职院校基本实现院校内网络覆盖,具备智慧校园建设的硬件基础,但从业务系统使用情况来看,虽然高职院校也取得了一定成果,但仍存在不少问题,主要表现在以下几个方面:
  1.信息化需求不足,无法描述诉求
  高等职业院校与本科院校相比,在院校规模与业务复杂程度上,高职院校存在较大差别,信息化需求相对薄弱,院校各业务部门使用院校统一部署的教务、学生管理系统,或使用上级部门提供的客户端,甚至有些规模较小的院校,几个Excel表格就能搞定全校的管理工作,即使进行信息化需求调研,由于有些部门业务单一、信息化需求不足,是导致院校信息化发展停滞不前的主要原因。
  2.数据标准不统一,系统整合困难
  高等职业院校在进行数字化校园建设期间,已经建设了教务管理系统、学生管理系统、校园一卡通等基础性系统或应用。但由于建设初期没有进行系统地规划,各系统之间相互独立,數据标准不一,数据存放分散,数据接口互不兼容,导致信息无法相互流通共享,业务系统之间无法协作,形成信息孤岛,造成信息更新不及时,导致信息存在滞后性,从而严重影响信息的准确性。
  3.过度追求大而全,建设系统闲置
  高等职业院校在智慧校园建设规划存在过度追求大而全,功能一次性上齐,没有做好需求分析,没有做好应用定位,没有针对职业院校师生特点进行个性化的设计,有的院校使用的是本科院校或者是公司通用版本进行套用,导致所需功能与实际情况不符,存在修改相对困难、应用过于复杂、上手困难等因素,造成师生体验感不佳,久而久之系统就闲置下来,无形中造成了巨大的浪费。
  三、高等职业院校智慧校园建设对策
  1.加强顶层设计,避免重复建设
  院校在智慧校园的建设前期,要做好充分调研考察工作,借鉴参考优秀院校成功案例,同时要针对院校特色,明确本校智慧校园的定位。建设期间由院校统一组织,统一规划、统一协调,统筹安排顶层设计工作。为了避免部分业务部门无法提出相关诉求的问题,院校需要对新建的业务系统进行充分的需求调研,了解部门的真正需求在哪里,工作的"痛点"在哪里;对已建的相互分散独立的业务系统进行充分的归类整合,了解工作的"盲点"在哪里,为建立校级数据中心建立基础;对相关业务流程进行梳理,明确组织架构,了解工作的"亮点"在哪里,为建立校级办事大厅做好准备。
  2.建立数据中心,打破信息孤岛
  针对各业务系统之间相互独立,数据标准不一,数据存放分散,数据接口互不兼容,信息无法相互流通共享等问题,在建设智慧校园时,首先要建立数据标准,基本标准参照国标,同时也要根据院校的实际情况建立校级标准。现有业务系统必须按照制定的数据标准进行数据清洗,这就需要院校建立校级数据中心,建设统一的数据管理平台,也就是我们常说的"中间库"。通过"中间库"定时抓取各个业务系统的数据库,实现各管理信息系统之间的数据共享。为保证数据的准确性,还有一个关键点就是确定数据源头,也就是说谁的数据应该"说了算"。例如教师的数据应该来自人事系统,学生的数据应该来自教务系统,其他的系统都以此数据为准,只要数据源头更新,相关联的系统也随之一起更新,从而保证了数据的准确性与一致性。
  3.针对院校特色,突出智慧智能
  高职院校一般多为3年学制,在校学习时间较短,而且多数高职院校学生有较长的时间在外实习,加之如今移动互联网飞速发展,智能手机几乎已经成为必备的生活用品。根据这些特点,在智慧校园的建设当中就要从学生的角度出发,从目前应用入口的设计出发,建设传统PC大屏幕全方位展现个性化信息的同时,更要多在小屏幕的移动APP上下功夫。通过在移动APP上提供轻应用的入口,使得传统复杂的流程得以简化,学生可以通过移动APP享受到学习、社交、生活等全方位的个性化服务,并且通过大数据平台能够为学生提供个性画像,突出智慧校园智能、实用和方便。
  四、结语
  高职院校的智慧校园的建设是一项系统性工程,要根据院校特点加强顶层设计,符合院校实际情况,避免重复建设造成系统闲置,建立校级数据中心,确定数据源头,打破信息孤岛,针对学生特点,做出亮点,突出智慧智能,让院校师生在校的学习和生活中,能够感受到信息化带来的变化,从而进一步提高院校教学与管理水平,为院校发展提供可靠的支撑。
  【参考文献】
  [1]林宗朝,田美艳.基于智慧校园的职业学校学生的智慧学习架构探究[J].太原城市职业技术学院学报,2018(05):6-8.
  [2]段石林."互联网+"背景下高职院校智慧校园建设的探索与研究——以云南旅游职业学院为例[J].信息与电脑(理论版),2018(16):218-219+226.
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