(1)成功人士良好的习惯之一:珍视时间的价值 "在现代企业,应该按小时给员工付酬更为合适,这样更能让人感觉到时间的分分秒秒的价值。"这句话的深层意思是说,时间本无价,它本身的价值在于,每个平等的拥有时间的个人能够利用相同的时间创造多少价值。所以说时间的价值区别在于如何被利用。我们喜欢说的一句话就是:合理、有效、充分地利用时间。这比以前所倡导的单纯的珍惜时间有了更进一步的提高。 (2)成功人士良好的习惯之二:分清事务的轻重缓急 分清事务的轻重缓急有一点很重要,就是要把握一日中精力充沛的时间,把一天中最优先的一两项工作安排在精力最充沛的时候去做,然后再做次要的工作。俗话说,一日之计在于晨,可现在很多上班族却把每日早晨的时间浪费在交通上,到了公司之后又不能及时地投入工作中,而是花去很长的时间去做例行事务:阅读若干个E-mail,把时间白白浪费在Internet的延迟中和垃圾邮件中、阅读新闻、打例行电话等。这无疑是一种浪费,我们应当把一天最好的时间用在最优先的重要事情上。因为这些事情需要最充沛的精力、敏锐的思维以及最大的创造力。 (3)成功人士良好的习惯之三:迅速而有效地做出决定 莱奥帕尔迪说过,优柔寡断的人们有时对自己的决定非常固执,因为他们如果放弃了原先的计划,就不得不做第二次决定。许多企业和组织效率低下,就是因为他们过于"民主",每当重要事情发生的时候总是找很多人开会、讨论。表面上他们一直在努力促使事情的进展,想给问题找到一个最好的解决方案。但事实上,这只是一种拖延和逃避决策的障眼法。 (4)成功人士良好的习惯之四:尽量减少书面工作 作为时代财富的一名顾问,S君经常会面对很多繁杂的事情,所以写备忘录就成了S君的一种习惯,这种习惯使S君的工作更加有条理,更能分清楚事情的优先级,不会遗忘。S君觉得这是一种好的习惯,后来S君改进了这个习惯,就是减少撰写"精美"备忘录的时间。因为S君认为备忘录的使用者只是他一个,自己只要能够让自己明白就可以了。还有就是对自己记录下来的工作迅速做出举动,减少拖延。 (5)成功人士良好的习惯之五:开始之时就怀有最终目标 一个人没有目标就不可能有实际的行动,更不可能获得实际的结果。成功人士最明显的习惯之一就是,他们往往做事之前就清楚地知道自己要达到一个什么样的目的,根据这一目标,自己必须切实做到哪些事情,然后一一付诸实施。因此他们往往如期成功、如愿以偿。这样做的目的是让人不要见一步走一步,拖拖拉拉、一事无成,并不代表是目标一成不变。目标随着时间的推移而改变,我们制定了目标之后,还需要经常审阅目标表,针对当时的情况进行修改。修改后的目标表必须能够体现出你当时对要完成某事的最好判断,而不是认为自己无法完成目标而去修改。 从现在做起,拿出一张白纸,列出你最近6个月要做到的事情。如,去北京旅游;银行存款要达到某个数目;体重要减轻多少等,并一一去实现它。 (6)成功人士良好的习惯之六:做事决不拖延 这点与第3点密切相关,是第3点的扩充和拓展。在事务面前,要迅速做出决定,如果不做,就不要再为之犹豫、懊恼。如果做,就要正确制定目标和方针,然后立即实施,不要患得患失,令自己举步为艰。 一个很有效的提高效率的办法,就是减少文档的堆积。有用而暂时没用到的文档要存档,失效的文档就直接扔进废纸篓。这样一来,工作是不是看起来少很多了呢?