很多小伙伴看到别人通过制定清单,提高了时间管理的能力,心理羡慕的不要不要的,也开始写清单了。可是写了一段时间之后,却发现自己写的清单根本没有什么用处,时间管理能力也没有增强。这是怎么回事呢?怎样才能列一个高效的清单呢? 写写写,罗列所有待办事项 很多人觉得随着年龄的增长,现在记性越来越不好了。既然觉得记性不好就不要再增加大脑的负担了,需要做的事情就一件件把它写下来,事无大小,一律把它写下来。 分门别类组织好 全部的事情罗列下来之后,你会发现每天需要做的事情好多啊!看着都烦,更不要说做了。因此当清单罗列好之后,就按照做事场景来进行分类,家中、办公室、外出,然后将不同的清单放置在不同的地方。也可以按照自己做事的其他习惯分类,自己喜欢就好。比如我喜欢按照时间段分类,就会在不同的时间段拿出不同的待办清单。 一个长长的清单被拆分成一个个小清单无形之中就减轻了心理压力,而且也不会 "面对该做的事情不会见树不见森林"。 排列做事的优先级 不可能所有的事情都一视同仁的,必定有轻重缓急之分,因此第三步就要按照事情的重要性或者紧急程度进行排序。 如果不知道如何按照轻重缓急程度排序,不妨问问自己"如果我今天只做一件事情,我会选择做哪一件"。那么这唯一一件就是你今天首先必须完成的事情。然后继续问自己,在剩下的事情中如果只能做一件,我会选择做哪一件,以此类推,事情的优先顺序就排列好了。 将事情按照轻重缓急排序,可以保证当天必须完成的重要事情首先完成,而且也用不着在做事的时候再想到自己还有什么其他事情要做,能够保证做事的专注力。 重新认真书写 事情排序之后是不是就立刻可以做了呢?当然不是!面对一张被画的乱七八糟的清单你有执行的欲望吗?你肯定看着都觉得烦了。 因此第四步就是将这份排好序的清单重新抄写一遍。 这样既方便你一目了然的知道今天需要完成哪些事情,按照怎样的的顺序完成,又方便确认,而且做完一件划掉一件很有成就感。 不要觉得这一步多余,良好的视觉效果有助于提升执行力。不信你可以试试,看看重新抄写的和省略第四步的清单,哪一个执行效果更好。 每天重复 通过列清单提高做事效率并不是一两天的事情,而且是要持续进行,每天清晨都罗列一份当日待办清单。 如果前一天的代办清单上有事情没有做完,就把它放到第二天的待办清单中。如果有的事情连续几天都没有完成,一直在你的待办清单上,你就需要好好考虑一下,这件事情到底有没有你想的那么重要,是否有必要去做了。如果不重要就果断删掉;如果因为自己的拖延而没有做,就把这件事情分解成小步骤列入清单。 有小伙伴说,我罗列清单的时候有的事情没有想到,后续我想到了,或者后续有新任务了,怎么办呢?直接添进清单就好。如果觉得清单乱了,可以再重新抄写一份。 这五个步骤看着似乎有点麻烦,但是当你真正执行的时候,你会发现虽然列清单花费了一点小时间,但是做事效率却大大提高了,而且你的额时间管理能力也提高了。 如果你还在为每天乱七八糟的事情烦恼,为自己做事不够高效烦恼,为自己的时间管理能力差烦恼,不妨从列清单开始吧。 你平时是怎么列清单的呢?有什么更好的列清单的方法吗?