高效是个人与企业成功的基石

　　要工作表现出众，成就非凡的事业，又要有自己的生活与享受，你就必须善用时间，要高效。因此，你必须在同样的、甚至更短的工作时间之内，完成更多的工作、绩效更好，这样你每天才会有多出的时间可以自由支配。
　　老天很公平，每个人一天都是24小时，无一例外。但是有些人将这24小时发挥得淋漓尽致，可以在同样的时间内，比别人完成更多、更好的产出，因而脱颖而出，获得更好的成就与回报。这就像是百米竞赛，同样是一百米的距离，世界冠军只用了9秒多就跑完了，而一般人要跑13秒以上。冠军获得奖杯、奖金与荣耀，而一般人只得到酸痛的肌肉和沮丧的心情。
　　在我多年辅导他人的经验中，不知道看过多少在工作上感到挫折的人，茫然地到处摸索着，而不知道真正的根本问题是，他们＂跑得不够快＂——工作效率不够高，产出不够多、不够好，也就是最基本的时间管理做得不够好，不够高效。近几年，竞争变得更激烈而快速，一个人是否高效，与他的工作能力、表现好坏，关系更为直接了。
　　＂高效，是企业与个人核心竞争力的基石。＂ ——尹志豪
　　而对于企业，＂高效＂也是永续成功的关键，因为唯有员工高速地成长，才能支持企业的高速发展；相反，如果员工的效率低、效能差，即使他们学了执行力、销售技巧、客服技巧、财务能力等等，都难以发挥应有的效果，这就像是要一个瘦弱的小孩挥舞一个百斤重的大刀一样。多个世界一流的统计调查都指出，企业永续成长的能力取决于公司＂人员＂的成长速度与能力，所以大家会说，＂人＂是企业最重要的资产。在这里要特别澄清的是，＂人＂并不全然是企业最重要的资产，＂人才＂才是！所以，我们应该更明确地去了解，怎么样才算是＂人才＂：
　　＂人才＂
　　＝ 可以为企业＂用最快的速度、做最正确的事、产生最大回报＂的人
　　＝ ＂高效率 ＋ 高效能＂的人
　　＝ ＂高效＂的人
　　（注：＂高效率＂＝办事速度最快的；＂高效能＂＝产出最大回报的；＂高效＂＝＂高效率＂＋＂高效能＂）
　　想想看，如果有一家充满这种＂高效人才＂的企业，它的竞争力会是多么的强大！如果我们定义一个人的＂高效＂程度以1～10来评分，估算一下你所在的企业，职员符合＂高效＂的程度大多落在几分上面？有多少人是在8分以上？试想一下如果你的竞争对手开始变得高效了，而你们没有，会对你和你企业的生存产生多大的威胁？
　　现代管理大师彼得·德鲁克（Peter F. Drucker）在1999年的著作《21世纪的管理挑战》(Management Challenges for the 21st Century）中提出一项重要的论点：＂21世纪面临的最大管理挑战是如何提高知识型员工的生产力。＂这已经反映在当今实际的商业环境中了，近几年许多企业特别强调＂生产力＂（Productivity，也就是高效），要求企业内的各个部门都要＂优化生产力＂（Optimizing Productivity），也就是要求所有的人员＂在固定的时间单位内产出对企业最大化的贡献＂。例如在我之前服务的一家企业，我们就非常强调＂在一个季度里面，每一位销售人员的总销售额与利润率的达成率＂，也就是去衡量每一位销售人员的＂生产力＂。因此，如果一个部门总体的生产力很高，自然可以确保它的高速成长，并且为企业带来丰厚的获利。
　　德鲁克所强调的关键——＂如何提高知识型员工的生产力＂，是可以转化为实际可行的行动的，也就是通过提高企业内所有人员的＂高效＂能力，帮助企业＂用最快的速度、做最正确的事、产生最大回报＂。
　　不像奥运的百米冠军，可能他与生俱来就有爆发型的肌肉与天赋，而我们可没有那么好的先天条件！但幸运的是，在职场的竞赛中，世界顶尖的高效技巧是不需要天赋就可以学会的。因此，以投资成本与回报来分析，尽早掌握高效时间管理的方法，
　　会是企业以及你一生最好的投资。
　　但是我们还是要小心留意，有关＂时间管理＂与＂高效＂的方法五花八门，种类与数量非常之多，有些已经过时，有些理论看来不错但是不实用，有些甚至还会误导人。要避免学到不怎么有效的时间管理系统，浪费你的时间，就要慎选最有效的高效时间管理系统。好消息是，你现在可以避开这些风险。