Managershare:请一次尝试一项,并找出对你管用的那些规则。一次只走出一步,你的生活将慢慢变得更干净整洁,也更井井有条。而且你能够随时整装待发,在剩余生命中去实现那些伟大的事情。 我们需要做什么才能让自己的生活变得干净整洁和井井有条?对许多人来说,做成此事可能是个艰巨任务。但事实真相是,我们可以利用一大把简单易行的规则,分散突击完成此事。 我知道在自己的生活历程中,从身处不堪重负的杂乱环境,到实现清爽怡人的极简主义,是趟进展缓慢但回报丰厚的人生旅程。如今每次环顾四周,看到自己周围整洁喜人的环境时,我都感到无比幸福快乐。 若你正感觉不堪重负,我在此便可证明过上整洁有序的生活并非不可能。它只需要你采取一个个小步骤,随着时间积累将其实现。 以下就是我建议实施的生活规则 — 但我不建议将它们全部采用,尤其不必同时落实它们。请先尝试一些,看它们对你是否管用,然后再试试其他一些步骤。 1. 在每天开始和结束时将自己整理得井井有条。 当开始你的工作日时,请写下3项"最重要任务"。再写下其他几件今天也想完成的事情。清理你的办公桌,把所有东西都归整有序。每天结束时,整理好每样物品,并检查事项清单上的工作完成情况,你甚至可以为明天做好相关准备。 2. 起身离开办公桌时,请收拾整理一样东西。 不管你何时起身,为了喝水、上洗手间,还是短暂休息... 都从办公桌上收拾一样东西。假如你的办公桌已干净无物,请寻找附近的可整理物品。 3. 当吃完饭时,请洗净你的碗。 这样做的目的不言自明。请专注洗完你的碗碟,而非把它们留在水池里。假如水池中还有其他碗碟,也请洗上几个。 4. 使用水池后请将它擦抹干净。 无论你何时到洗浴间洗手或刷牙,都请把水池擦干净,使之保持整洁。对厨房水池也请采用相同做法。如果你能够做到,也请清理收纳一些水池周围的物品。 5. 当在室内走动时,请找一件你可以整理收纳的东西。 若你要从卧室走到客厅,请在这趟路程中找出一件可以整理的东西。你不必陷于要把所有东西都整理放好的情形,只用处理一件便可。 6. 当你脱下一件衣服时,请把它整理放好。 当你淋浴或更衣时,不要将衣物留在地上或某件家具上,请把它们收拾好,或放到衣物篮中。假如家中还有更多散落的衣物,请再找几件收拾放好。 7. 请让平整表面保持干净整洁。 你的餐桌、柜台、办公桌、地面… 请让它们都保持整洁。假如那些地方目前有太多杂物,请查看下面关于"周六清除杂物"的内容。但若当场整理简单可行,请直接开始清理地面上的物品(除了家具和类似不易移动的物品)。当你路过灶台时,除了常用器具,请寻找那些可以收拾整理的东西。 8. 在每个工作日结束时,归档所有文件。 若你仍使用纸张,请在当天结束时归档。若你的办公内容都是数字类型,请清理个人电脑桌面,把文件放到它们归属的地方。 9. 即时处理邮件,而非将其推迟。 当你打开一封邮件后,请给出自己立即处理它的空间。阅读、回复、采取行动,或将其存档。如果它是个大任务,就在你的待办事项清单上进行标注,以后再去处理。不要只是连续不断地打开邮箱,却不处理其中的邮件。 10. 让你的收件箱中只留存3封电子邮件。 慢慢清理完收件箱里的数百或数千封邮件。存档或删除它们,在待办事项文件夹中放入一些,其他邮件可以归档到信息文件夹里,同时取消订阅的新闻邮件。 11. 把自己想买,又非本质需要的物品记在30天清单上。 创建一份30天清单,无论你何时想买一件并非绝对必需(除了食品、清洁用品、洗漱用品)的物品,都把它记在清单上,并注明记录日期。除非这件物品在清单上呆够30天,你都不会允许自己购买它。30天快结束时,再看你在购买前是否仍想拥有这件物品。 12. 把你的衣物放在不同的柜子或箱子里,只拿出你需要穿的那些。 若你有不常用的房间,请将所有衣物转移到其中的柜子里,或放入一两个箱子里。只拿出你真正需要穿的那些衣服。这样做上一个月后,你便会看出哪些衣物可以考虑捐赠出去。 13. 周六清除杂物。 每周六上午,花上一两个小时(或半天时间),清理一个生活领域里的杂物。 14. 一进,二出。 当你在生活里带进某样新东西时(网上购物,收到礼物),请除去另外两件相似物品。例如,若你买了一双鞋,请捐赠出另外两双鞋。通过这种方式,你将 1)在购买每件物品时会更仔细思考,以及 2)慢慢拥有越来越少的占有物。最终当你认为个人占有物的数量处于良好水平时,就可以转换到"一进,一出"的处理规则。 15. 限定自己拥有的物品数量。 请考虑将自己拥有的物品限定在30件衣物,或30本书,以及类似范围。请除去其他所有事物,别允许自己超出这个数量限制。 16. 你要设定的个人限制将取决于你,令自己稍稍感觉不适的程度会挺好。 在每月末,请清理干净电脑中的杂物。这样做的好处不言自明。但要做好文档备份! 17. 每隔三个月,请清理所有物品。 这样做的好处也是不言自明。请花上一个周末,清理干净你不需要的所有物品。 当然,这些都只是建议采用的生活规则... 你应当做出修改,使其适合你的生活。 如何落实这些规则 现在,我们已经有了大量生活规则,但我不认为你应当将它们全部同时实施。事实上,我建议每周只尝试一项。真正在一周时间里专注于落实一项规则。假如它确实管用,请继续保留。倘若没用,就将其舍弃。到了下一周,再尝试另一项。 在每周特定日子里设定一个提醒(比如周一),来回顾你实施的规则进展如何,然后挑选一个新规则进行尝试。请在你方便看到的某个地方,放置一个实物型的提醒纸条,以便于你在整周时间里都会记得落实那项规则。 请一次尝试一项,并找出对你管用的那些规则。一次只走出一步,你的生活将慢慢变得更干净整洁,也更井井有条。而且你能够随时整装待发,在剩余生命中去实现那些伟大的事情。