管理时间管理是一句空话请用时间

　　导语：
　　别再想着管理时间了。找出你一天、一周、一个月、一年、一生中最重要的三件事，它们就是你必须吃掉的＂三只青蛙＂。利用帕累托定律，每天划出20%的时间，集中精力，专门对付这三只青蛙。坚持不懈，你的人生就能取得完全不同的成就。
　　每天的时间似乎永远也不够用，不足以让我们完成所有想完成的事情。那么，为什么有些人总能更有效地利用时间，从而取得比其他人更大的成就呢？
　　1）明确你的＂三只大青蛙＂
　　问自己一个问题：＂如果我只能在2014年完成一件将对我的工作和事业产生最大影响的事，它会是什么？＂把它写下来。然后再找出一个，也把它写下来。最后再写一个。这就是你的＂三只青蛙＂。
　　它们很可能是一些非常重要，需要你持续保持专注度才能完成的大事。它们很难，它们又大又丑！把你的注意力缩小到＂三大＂重要目标之后，再开始运用时间管理的帕累托定律：＂80%的成就源自20%的活动。＂ 它意味着，在一个8小时工作日，效率的差异往往取决于你做最重要事情的那一小时。问题是：你将如何使用这一个小时？
　　2）先吃掉＂最大、最丑的那只青蛙＂
　　我们所说的＂又大又丑＂指的是，这三项目标中比其他两项更重要、更困难的那个目标。
　　专注于最重要的活动，每天至少在它身上投入你20%的时间，你需要应用史蒂芬·柯维的＂时间矩阵＂(Time Matrix)。这套矩阵标注了＂紧急的＂和＂重要的＂任务，如下图所示：
　　紧急
　　不重要
　　干扰、
　　日常电话、邮件、报告、
　　相对紧急事件、
　　凑热闹的活动
　　【20% 时间】
　　危机、
　　紧急事件、
　　有限期任务、
　　会议准备事项
　　重要
　　细碎、繁碌工作、
　　无关紧要邮件、
　　普通电话、
　　浪费时间的事、
　　娱乐
　　准备事项、
　　预防工作、
　　计划、
　　发掘新机会、
　　关系的建立、
　　真正的休闲充电
　　不紧急
　　迅速分析这套时间矩阵之后，你就会清楚地发现，最有效利用20%时间的方式就是专注于矩阵左上角那些＂重要但不紧急的＂活动。是的，会有许多人和事以＂万分紧急＂之名，要求你投入时间。其中一些也的确比较重要，不能回避。但你会发现，忙碌了一阵子后，时间被一些无法帮你获得进步的事情消耗掉了。
　　此处蕴含的信息是：每天至少投入20%的可用时间，从事你的＂三只青蛙＂之一，它们皆是＂不紧急，但重要的＂活动。如果你不这样做，你就会身心疲惫，总是被一些紧迫的问题和危机牵着走。简而言之，你会＂失控＂，任由一些堪称＂时间大盗＂的＂紧急＂活动摆布。
　　3）每天保护自己的＂青蛙时间＂
　　如何确保你每周有足够时间专注于那些＂又大又丑的青蛙＂？它意味着，你需要在可利用的时间周围划出保护圈，不惜一切代价守住这个保护圈，以有效利用时间。简单地说，＂保护你的时间＂意味着你必须：
　　对一些浪费时间的活动说＂不＂，比如各种打扰，不必要的电话，会议和电子邮件等等。
　　在日历上划出＂青蛙时间＂，给予它＂神圣不可侵犯＂的地位，这样你就可以确保专注于优先事项的时间。
　　关掉手机，忽略电子邮件，关上门，在允许的时间内＂吃掉尽可能多的青蛙＂。
　　如果有人想打断你，只需向他们解释，这是你的＂青蛙时间＂，你晚些时候会与他们联系。
　　随着时间的推移，人们就会开始尊重你集中精力的方式，他们肯定也将注意到你正在产生卓有成效的成果。
　　4）把＂青蛙法则＂应用到你的整个生活
　　效率不应该只体现在与工作有关的＂青蛙＂身上！在你生活的每个领域，确认意义重大的＂三只青蛙＂：
　　· 健康
　　· 家庭
　　· 个人理财
　　· 建立关系
　　· 成长与发展
　　· 放松与享受
　　这些就是史蒂芬·柯维所说的＂高杠杆＂活动：相对于所花费的时间，它们往往能够产生投资回报率更高的成果。这正是时间管理的真谛所在：围绕＂重要，但不紧急的＂高杠杆活动组织时间。
　　挑出本年度的＂三只青蛙＂
　　每个季度的＂三只青蛙＂
　　每月的＂三只青蛙＂
　　每周的＂三只青蛙＂
　　每天的＂三只青蛙＂
　　如果你悉心实践这项法则，把20%的时间投资在这些重要事项上，坚持一整年，你就可以取得超出自己想象的成就。而且，你依然可以利用其余80%的时间来处理所有那些＂急事＂。
　　5）严格遵循每天的＂待办事项清单＂
　　一项研究重点考察了世界上最成功的一批人，探寻他们高效率的秘密。经过数千次采访，头号因素终于浮出水面：他们制定每日＂待办事项清单＂，还会定期频繁审视。一天结束时，他们都不会忘记为次日创建新清单。
　　但这还不是全部。他们不仅每天都创建一份＂待办事项清单＂，而且还确保每天的＂待办事项＂包括对自己职业生涯和个人生活具有重大意义的活动。
　　你的收件箱不是你的＂待办事项清单＂！我们时常发现，很多上班族坐下后，往往首先打开电子邮件，然后一件接一件地处理这些事项。当然，他们看起来＂很忙＂。这种做法的问题在于，它导致你在没有事先安排的情况下，随机使用时间，这样的工作注定是低效的！
　　到底应该怎么办呢？
　　限制你在电子邮件上花费的时间：一天三次，每次用30分钟处理电子邮件。
　　简明扼要，态度诚恳地回复邮件。
　　选择邮件中与你的＂三只青蛙＂匹配的事项，优先处理。
　　把一些不太重要的事项放入＂跟进＂文件夹。
　　让人们知道你将在稍后联系他们，你目前正在专注于从事其它事情。
　　如果不这样做，会发生什么事情？你会让自己沦为＂电子邮件的奴隶＂。而且你会发现，一天到头，烟冒了不少，但没有多少火苗，几乎没有煮熟任何东西！到了年底，你不会因为＂按照收件次序，及时回复了所有邮件＂而获得奖励，也不会因此得到提拔。
　　最后分享一点——时间就是生命。你能在多大程度上利用好时间将决定你能否有所成就。被动、磕磕绊绊地度过每一天是一种极其痛苦的生活方式。有效率意味着你设定好自己的立场，每天专注于你的＂三只青蛙＂，过滤掉不重要的事情，学会说＂不＂，直至你攀上事业的顶峰。
　　但光知道这个事实是没用的。现在的问题是：你将如何度过永远也无法重来的余生？只有你自己才能决定。
　　＂我们永远无法真正打破普遍规律。面对它们，我们只能不断重塑自我。＂——史蒂芬·柯维。