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以数字化助推基层党组织标准化规范化建设


  明亮 刘诗娟
  近年来,为推动全面从严治党向基层延伸,积极应对信息化、数字化时代新挑战,快速适应集团化、国际化发展需要,中国长江三峡集团有限公司(以下简称"三峡集团")探索出一条"党建+互联网"新路子,研发党建信息系统平台,实现对所属各地基层党组织的党员、党组织活动实时在线管理,方便检查考核,规范党务工作流程管理。同时,不断强化系统功能升级,将系统与短信平台、电子邮箱、人力资源系统、办公自动化系统(OA系统)、综合信息门户、企业微信等系统进行了集成,便于通过实时数据掌握和分析研判基层党组织建设和作用发挥情况,持续推动基层党建信息化向数字化迈进,使基层党建工作更加标准、规范、科学、高效。
  优化系统模块与功能实现基层党建工作信息化流程化
  三峡集团党建信息系统建设以"统筹规划、分步实施、急用先行、分批开发"为原则,从党组织管理、党员管理、组织生活、统战对象管理、奖惩记录、团青管理、党建宣传等七个管理模块着手,面向集团全体党员和党务人员,业务覆盖集团党组、党委、党总支、党支部、党小组,实现各级党组织"全方位覆盖、全生命周期管理、全流程协同"管理。
  在党组织建设方面,实现对基层党组织成立、变更、整建制转移、换届、撤销等全周期管理,为推动集团党组织建设的高效和精细化管理筑牢基础。
  在党员管理方面,实现对党员个人基本信息、在组织中的成长信息、奖惩评议、党费信息及流动党员的全面管理。对发展党员工作的入党申请、积极分子、发展对象、预备党员、党员转正等18个阶段实施全过程管理。党员组织关系也实现集团内转接、转出和转入在线智能审批办理,确保及时把每名党员都纳入党组织有效管理之中。
  在组织生活方面,不断优化系统的操作流程,简化民主生活会、组织生活会、"三会一课"、主题党日等活动的记录方式,方便实时掌握基层党支部工作动态,有效促进党组织活动管理程序化、标准化。
  在党费管理方面,实现党费台账管理和使用、下拨党费管理,支持查询党费缴纳标准、党员缴费记录、支部缴费记录及党费支出记录,可线上进行党费收缴、使用登记,进一步提升党费管理效率和精确度。
  在党建宣传方面,创新党建宣传方法手段,建设了党建网,提供了全方位、多角度、生动、高效的党建宣传途径,有效加强了党建工作的宣传力度,营造了浓厚的党建氛围。
  在统战对象管理方面,实现集团内民主党派、无党派人士、党外知识分子、少数民族职工、出国留学人员、归侨、侨眷、港澳台同胞眷属等统战对象登记和统计。
  在团青管理方面,实时掌握现有团组织建设情况、团员信息情况、28~35周岁青年信息情况、团干部信息情况。
  强化系统特色与创新推动基层党建管理智能化一体化
  为保障党建信息系统应用差异化、精准化、高效化、便捷化,三峡集团持续对党建信息系统使用模式进行创新、优化、升级,为基层党建工作科学决策、精准管理、全面预控发挥重要支撑作用。一是设计开发了分级权限管理组件,实现权限配置便捷化和权限对接简单化。开发了适配多类型组织的分级权限管理组件,实现权限配置分级自动化,有效节约时间、提高工作效率、降低管理成本,解决了集中授权管理的诸多弊端。二是支持多终端在线、离线使用,实现党建管理便捷化应用。实现在无网络环境情况下,用户可使用离线版系统,实现集团公司企业微信号"掌上党建"与电脑在线版党建系统数据互通,用户可直接通过移动设备实时查询党建数据,进一步增加了系统应用的便利性,提升了用户体验及处理党建工作的效率。三是一键上报采集数据,信息报送及时高效。根据中组部、国务院国资委提供的信息采集与报送规范,设计开发相关上传数据报表接口,提高了信息报送及时性,降低了报送信息统计的工作量和周期。四是统计数据导出多样化,信息展示完整便捷。用户可实时导出权限范围内的统计数据,数据格式包括Word、Excel、Pdf等多种格式,满足了用户对数据的多样化需求,减少了可能因用户转化格式易产生的数据丢失等一系列问题,既保证了数据的完整性,又提高了用户的使用便捷性。五是党建工作配置式高效提醒。研发了分业务类型、分单位设置提醒事项功能,用户可自定义设置提醒周期,系统根据设置及时提醒用户处理业务,极大地提高了事务处理的效率和党建管理数据的及时性。
  深化系统成果与应用促进基层党建工作标准化规范化
  三峡集团不断强化党建信息系统应用,坚持数据录入来自党支部、功能平台服务党支部、分析结果用于党支部,已基本实现对党组织、党员基础信息的全面采集、党建业务的全过程管控、党员政治生涯全周期管理、党建成效全景式呈现的目标。截至2020年10月31日,三峡集团使用党建信息系统的部门(单位)共计51个,访问用户共计8 473人,累计访问367 319人次。管理党组织761个,管理党员10 495名;管理团组织310个,管理团员青年1 881名;共开展5次系统集中培训,参加培训626人;发展党员模块管理各阶段人员共计2 012人,党组织关系转接7 775人次;共开展68 720次组织活动,包括党委会2 494次、组织生活会1 225次、民主生活会160次、"三会一课"44 998次、主题党日活动18 511次、中心組学习1 332次。
  固化系统业务与流程推进基层党建归档无纸化电子化
  为打通党建业务信息化最后一公里——电子归档,实现党建业务全流程电子化,三峡集团党群工作部、档案中心、信息中心通力合作,共同推进党建信息系统电子文件"单套制"归档(仅归档电子文件,不再打印纸质文件归档)。一是优化系统业务与流程,针对电子环境下党建业务相关文件材料形成、收集、整理、归档等业务流程的特点与需要,以简化流程、科学适用为原则,设计开发了全新的党建业务电子文件归档业务流程,有效提升党建管理与运行水平,实现档案与业务"共赢";二是引入第三方电子签名技术,将原业务流转过程中领导线下签字、加盖机构实体印章的环节变更为线上的电子签名、签章,在增强系统应用便捷性的同时保障了电子文件的法律效力,为杜绝资料造假、实现党建业务线上一体化管理发挥了积极作用;三是固化电子文件输出格式,将系统中形成、流转并办结的业务数据输出为PDF/A(一种符合电子档案长期保管要求的版式电子文件格式),有效保障了归档电子文件长期可读、可用。
  通过固化系统业务与流程,有效保障了党建信息系统归档电子文件的真实、完整、安全、可用,实现电子文件仅以电子形式"单套制"归档、不再输出纸质文件。这一重大变革将为集团公司开源节流、降本增效发挥积极作用。
  党建信息系统成效明显,三峡集团已于2018年底将党建信息系统党务管理模块推广至宜昌市秭归县委党校,应用于该校智慧校园管理系统建设,成功迈出党建信息系统对外输出第一步。2019年党建信息系统项目组编制并发布4项相关企业标准,获得软件著作权5项、"一种适配多类型组织的管理信息系统的分级权限管理组件"荣获国家发明专利。
  三峡集团将不断强化系统应用和功能升级,进一步推进数字化转型,形成集团公司党建"大脑",促进基层党建工作管理精细化、服务精准化、手段智慧化、工作规范化,推动基层党组织全面进步、全面过硬,以高质量党建引领高质量发展,为推动清洁能源和长江生态环保"两翼齐飞"、建设世界一流示范企业提供组织基础和政治保证。 (
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